SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN

Nombre de la empresa: Dopp Consultores

InformaciónYa no se aceptan más candidaturas para esta oferta.


Ubicación

Población: Huelva
Provincia: Huelva
País: España


Descripción

Puesto vacante: SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN
Categorías:
Administración de empresas - Secretariado
Nivel: Empleado
Número de vacantes: 1
Descripción de la oferta: Empresa industrial perteneciente a un grupo multinacional lider en su sector precisa incorporar a su estructura en Huelva a un/a SECRETARIO/A DE DIRECCCIÓN.
Se responsabilizará de llevar a cabo las siguientes funciones:
- Gestionar diariamente los servicios de oficina(recepción de llamadas y visitas, correo, material de oficina en Dirección, etc.).
- Planificar y organizar la agenda y los viajes de la Dirección y personal Técnico.
- Organizar la recepción y atención de visitas para la Dirección.
- Organizar la documentación relacionada con la entidad legal para las Juntas Generales de Accionistas y Consejos de Administración.
- Organizar y mantener los archivos oficiales de la Compañía y Libro de Actas del Consejo de Administración.
- Cumplimentar cuestionarios (internos y externos) y comprobar que la información es recibida correctamente por los emisores de los cuestionarios.
- Emitir y enviar la documentación y comunicados que le sean asignados para asegurar la difusión a los clientes y al personal de fábrica.

Se requiere:
- Mínimo, F.P., Ciclos medios o superiores en Secretariado. Se valorarán otros tipos de formaciones (ciclos, diplomaturas o licenciaturas) si aportan experiencia específica en funciones como las descritas.
- Experiencia previa en funciones de asistencia y secretariado, valorándose muy positivamente bagaje previo en puesto de Secretariado de Dirección. Deberá aportar conocimiento y experiencia en el seguimiento de actos de Juntas Generales y Consejos de Administración (convocatorias, actas, proxies, etc.), así como en la preparación agendas, eventos y reuniones.
- Se valorará positivamente el conocimiento de SAP y Lotus Notes. Imprescindible, excelente manejo de MS Office.
- Imprescindible, excelente nivel de Inglés. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

Se ofrece jornada reducida de 09 a 14h de Lunes a Viernes, Seguro Médico, Seguro de Vida y Plan de Pensiones.


Requisitos

Estudios mínimos: Formación Profesional Grado Superior - Administración
Experiencia mínima: De 3 a 5 años
Imprescindible residente en: No Requerido
Requisitos mínimos: - Mínimo, F.P., Ciclos medios o superiores en Secretariado. Se valorarán otros tipos de formaciones (ciclos, diplomaturas o licenciaturas) si aportan experiencia específica en funciones como las descritas.
- Experiencia previa en funciones de asistencia y secretariado.
- Manejo de MS Office, a nivel avanzado.
- Excelente nivel de inglés. (Se comprobará en entrevista).
Requisitos deseados: Don de gentes.
Capacidad de planificación y organización.
Orientación al servicio y al cliente.
Capacidad de detalle.


Contrato

Tipo de contrato: Indefinido
Jornada laboral: Parcial - Mañana
Horario: De Lunes a Viernes de 09 a 14h.