Business Center Assistant

Nombre de la empresa: KLAMMER ASOCIADOS

InformaciónYa no se aceptan más candidaturas para esta oferta.


Ubicación

Población: Pamplona
Provincia: Navarra
País: España


Descripción

Puesto vacante: Business Center Assistant
Categorías:
Administración de empresas - Recepción
Nivel: Empleado
Número de vacantes: 1
Descripción de la oferta: Labores de Recepcionista Secretaria Business Center:
Conocer los servicios y prestaciones de Klammer para poder asesorar y orientar correctamente a los clientes.
Aplicación operativa de los servicios en un centro de negocios:
1. Recepción:
• Gestión de las relaciones con los clientes y las visitas, atención personal.
• Gestionar el tráfico telefónico de los clientes.
• Gestión de documentaciones: correo, mensajerías, entregas y recepciones en mano.
• Servicios de backoffice para clientes: copias, impresiones, presentaciones, edición, gestión pedidos, labores administrativas diversas.
• Gestión fax, correo electrónico…
• Apoyo a cliente y personal del cliente en la utilización de las tecnologías del centro.

2. Gestión de las reservas de salas y despachos, preparación de espacios y materiales requeridos.
 
3. Facility Management de las infraestructuras del business center:
Supervisión de orden, limpieza y mantenimiento.

4. Gestión administrativa de servicios.


Requisitos

Estudios mínimos: Formación Profesional Grado Superior
Experiencia mínima: Al menos 2 años
Requisitos mínimos: Experiencia en trato con clientes.
Experiencia en puesto similar.
Dominio en el manejo de recursos ofimaticos.
Habilidades de comunicación escritas y habladas.
Acostumbrado a trabajar en equipo.


Contrato

Jornada laboral: Parcial - Tarde
Horario: 5 horas/día mañana o tarde en semanas alternas