Administrador/a de Fincas – Propiedad Horizontal

Desde ALMA HEADHUNTING acompañamos a una empresa con una sólida trayectoria y una destacada presencia en Barcelona, Baix Llobregat y Vallès Occidental, especializada en la administración de fincas y el asesoramiento inmobiliario.

Actualmente buscamos incorporar un/a Administrador/a de Fincas – Propiedad Horizontal para gestionar una cartera de comunidades, ofreciendo un servicio cercano, profesional y de calidad a propietarios y presidentes de comunidad.

Si disfrutas del trato con el cliente, eres una persona organizada y te gusta gestionar comunidades de forma integral, este proyecto puede ser para ti.

¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de la gestión integral de una cartera de comunidades de propietarios, actuando como interlocutor principal entre la administración y las comunidades, garantizando un servicio ágil, cercano y eficiente.

Gestionarás una cartera de entre 45 y 50 comunidades, contando con el apoyo de un departamento especializado para la gestión contable.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Gestión integral de una cartera de comunidades de propietarios.
• Atención y asesoramiento a presidentes, propietarios y miembros de las juntas.
• Convocatoria, preparación y asistencia a Juntas Ordinarias y Extraordinarias.
• Redacción de actas y seguimiento de los acuerdos adoptados.
• Coordinación y seguimiento de incidencias de las comunidades.
• Gestión y coordinación con proveedores, industriales y empresas de mantenimiento.
• Solicitud y comparación de presupuestos para reparaciones, mejoras y obras.
• Seguimiento de siniestros con compañías aseguradoras y empresas reparadoras.
• Atención telefónica y resolución de consultas de las comunidades asignadas.
• Supervisión del cumplimiento de los acuerdos adoptados en junta.
• Coordinación con el departamento de contabilidad para todas aquellas gestiones económicas de las comunidades.
• Actualización de expedientes y documentación de las comunidades.

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa como Administrador/a de Fincas o Gestor/a de Comunidades en Propiedad Horizontal.
• Valorable formación en Administración de Fincas, Derecho, ADE o similar.
• Muy valorable estar colegiado/a o disponer de formación específica en Propiedad Horizontal.
• Capacidad para gestionar varias comunidades de forma simultánea.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con el cliente.
• Persona organizada, resolutiva y con capacidad para priorizar.
• Acostumbrado/a a gestionar incidencias y coordinar diferentes interlocutores.
• Manejo de herramientas informáticas y programas de administración de fincas.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una empresa consolidada y referente en el sector.
• Proyecto estable y de largo recorrido.
• Gestión de una cartera equilibrada (máximo 45-50 comunidades).
• Apoyo de un departamento especializado que asume toda la gestión contable de las comunidades, permitiéndote centrarte en la atención al cliente y la gestión administrativa.
• Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos.
• Salario competitivo, en función de la experiencia aportada y de las competencias profesionales y personales del candidato.

Jornada

• Lunes a jueves: de 09:00 a 14:00 h y de 15:00 a 18:30 h.
• Viernes alternos:
• • Un viernes de 09:00 a 14:00 h.
  • El siguiente viernes de 09:00 a 14:00 h y de 15:00 a 18:00 h.

Si buscas incorporarte a una empresa donde puedas centrarte en la gestión de las comunidades, con una cartera dimensionada y el respaldo de un equipo especializado, estaremos encantados de conocerte.