Assistent/a Presidència

Estem buscant un/a assistent/a que doni suport al President i a la Junta de Govern de la Cambra de la Propietat Urbana de Barcelona en assumptes institucionals, jurídics i administratius, contribuint al funcionament del òrgans de govern de l`entitat, garantint una comunicació fluida i eficaç, procurant el millorament continu i el compliment dels objectius de la institució.

Responsabilitats:

Despatxar amb Presidència sobre assumptes diaris i puntuals.
Gestió d`Agenda i Planificació: Assistència i suport administratiu a Presidència i Junta, programant reunions, cites i esdeveniments, i assegurant la disponibilitat de la documentació necessària.
Gestió de comunicacions: Coordinar i gestionar les comunicacions internes i externes de la Presidència, incloent-hi la recepció i resposta de correus electrònics, trucades telefòniques i correspondència.

Gestió de Documentació: Supervisió i custòdia de les actes de la Junta de Govern i Compromissaris i d`altra documentació mercantil o jurídica.
Organització de Reunions: Reserva de sales, preparació material, seguiment dels acords presos en Juntes de Govern i Comitès de Coordinació.
Seguiment de la representació de la Cambra de la Propietat Urbana de Barcelona en diferents organismes públics, privats, col·legials o sectorials.
Convocatòria de les reunions de la Comissió de Coordinació i preparació de documentació necessària, formant-hi part integrant.
Gestió executiva del Departament de secretaria.
Requisitos mínimos:
- Formació mínima: Cicle formatiu grau superior

Formació complementària: Protocol, Màrqueting i Atenció al client.
Idiomes: Català (imprescindible) i castellà. Es valorarà anglès.
Informàtica: Domini de les eines informàtiques i de gestió.
Experiència mínima de 5 anys en llocs similars.