Organization Specialist - Temporal

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En Deichmann, tenemos el convencimiento de que las personas son el corazón de nuestro éxito. Con presencia en 36 países de Europa y más de 4.700 tiendas a nivel global, somos una empresa comprometida con ofrecer calzado de calidad para toda la familia al mejor precio. Formamos un equipo de más de 50.000 profesionales apasionados por lo que hacemos.

Actualmente, estamos buscando incorporar a una persona como Organization Specialist (Temporal) para nuestro departamento de Organization, ubicado en nuestras oficinas centrales de Barcelona.

🎯 Funciones clave de la posición

Gestión administrativa y soporte a oficinas

· Gestionar la correspondencia, mensajería, envíos y documentación corporativa.

· Coordinar el suministro de material de oficina, consumibles y otros recursos necesarios para el correcto funcionamiento de las oficinas.

· Gestionar incidencias operativas del día a día, ofreciendo soporte a los diferentes departamentos de la compañía.

· Dar soporte telefónico y atención al cliente interno.

Gestión de proveedores y servicios generales

· Coordinar y gestionar proveedores externos relacionados con telefonía, limpieza, mantenimiento, impresoras, cafeteras, agua y otros servicios generales.

· Participar en la implementación y mejora de procesos relacionados con proveedores y servicios internos.

Gestión de viajes, flota y seguros

· Gestionar viajes corporativos, resolución de incidencias y seguimiento administrativo asociado.

· Coordinar altas, bajas y modificaciones de seguros corporativos, tanto de personas trabajadoras como de tiendas y vehículos.

Gestión de herramientas y sistemas internos

· Gestionar altas, bajas y modificaciones de perfiles de usuario en diferentes sistemas corporativos.

· Coordinar la gestión de dispositivos móviles e iPads, así como el soporte administrativo asociado.

· Colaborar en la resolución y seguimiento de incidencias con equipos internos y proveedores tecnológicos.

🔍 ¿Qué buscamos en ti?

· Formación Profesional de Grado Superior, Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.

· Experiencia previa en posiciones de Office Management, Servicios Generales, Organización o soporte administrativo.

· Experiencia en la gestión de proveedores, servicios generales y administración de oficinas.

· Buen dominio de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.

· Capacidad organizativa, orientación al detalle y habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

· Actitud proactiva, orientación al cliente interno y capacidad para trabajar en equipo.

💼 Lo que te ofrecemos

· Contrato temporal para cobertura de una sustitución.

· Salario en función de experiencia y habilidades.

· Horario flexible de entrada y salida.

· Descuentos de hasta el 50% en productos.