Tècnic/a funcional de gestió per a la “European and international projects office” FU-177/2026

Descripció del lloc de treball

·Suport administratiu en la preparació de sol·licituds de projectes, inclosa la recopilació de documentació i dades bàsiques, en coordinació amb el gestor del projecte.

·Gestió de formularis i plataformes de finançament (p. ex., Funding & Tenders Portal), inclosa la càrrega de documents i seguiment d’estats.

·Assistència en la gestió de terminis, calendaris i tasques administratives durant el cicle de vida del projecte.

·Comunicació amb els agents interns per facilitar la gestió documental i administrativa.

·Actualització de bases de dades i seguiment de registres relacionats amb convocatòries, projectes i contractes.

Titulació requerida

·Gestió i administració pública, o semblant. Es valorarà candidats amb PhD (tesi doctoral).

Experiència i coneixements

·Experiència: Experiència prèvia en tasques administratives relacionades amb projectes de recerca, gestió documental o suport tècnic en entorns d’R+D.

·Coneixements valorables: Coneixement bàsic dels programes de finançament competitiu.

·Competències digitals: Domini d’eines ofimàtiques (Word, Excel, Outlook) i plataformes de gestió documental.

·Idiomes: Nivell mitjà d’anglès (mínim B1, preferiblement B2), suficient per interpretar convocatòries, completar formularis i mantenir comunicació escrita bàsica.

·Habilitats interpersonals: Capacitat de treball en equip i comunicació fluida amb investigadors, gestors i personal tècnic.

·Organització i autonomia: Atenció al detall, capacitat per gestionar terminis i documentació normativa, i autonomia en l’execució de tasques múltiples.

·Anglès B1. Preferiblement B2.

S’ofereix

·Tipus de Contracte: Indefinit d´activitats científic tècniques.

·Jornada Laboral: Jornada completa (37,5 hores / setmana).

·Línia de recerca: European and international projects office.

·Projecte: CATALIZA: Especialización de la OPE para su posicionamiento como principal catalizador de la internacionalización del IDIBAPS.

·Finançador i codi oficial del projecte:

La publicación/resultado/equipamiento/video/actividad/contrato/otros es parte de la actuación GPE2024-001427-P, financiado por MICUI/AEI/10.13039/*********033.

·Incorporació a l’IDIBAPS: centre de recerca d’excel·lència a la ciutat de Barcelona, referent en el sector. En els primers llocs de les classificacions de resultats de recerca i de concessions de projectes competitius, tant nacionals com internacionals.

·Formació contínua a càrrec de l’empresa segons el marc RM Comp basat en competències per a gestors de recerca dins de l’Espai Europeu de Recerca (https://research-and-innovation.ec.europa.eu/jobs-research/rm-comp-european-competence-framework-research-managers_en).

·Condicions laborals: 22 dies de vacances + 6 dies d’Assumptes Personals, horari flexible i retribució flexible (assegurança mèdica, transport, xecs menjador, formació).

·Formar part d’un entorn de treball dinàmic: som un equip amb molta experiència que valora conjuntament idees i estratègies a seguir, i fomenta l'equilibri entre la vida laboral i personal.

Presentació de sol·licituds

·Carta Presentació: fent explícita la referència de la convocatòria i la motivació personal de la sol·licitud.

·Currículum Vitae: incloent llista de publicacions, si escau.

·Documentació acreditativa dels mèrits exposats i de la titulació requerida.

·Imprescindible: adjuntar a la sol·licitud l’Autorització degudament signada referent al Reglament(UE) 2016/679, relatiua la protecció de dades de caràcterpersonal (Document Adjunt, Pàgina 4).

Lloc i termini de presentació

·Els candidats podran presentar les seves sol·licituds via email, en la web de IDIBAPS, d'acord amb el que s'indica en l'oferta: FU-177/2026

·Termini: Des de la publicació d’aquesta convocatòria fins el 07/06/2026