DESPACHANTE DE BUQUES

MISION DEL PUESTO:

Desarrollar trabajos tanto administrativos, en oficina, como operativos en los buques, con uso diario del idioma inglés en Huelva, hablado y escrito.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Atender a los buques mercantes que hacen escala en el Puerto de Huelva, así como al personal de empresas relacionadas con el mismo y su viaje.
o Servir de coordinador entre armadores, buque, cargadores/receptores, estibadores, etc, manteniendo a todas las partes continuamente informadas antes, durante y una vez salido el buque.
o Participar en guardias rotativas para atención 24/7 del servicio tanto de oficina como de visitas a buques.

• Gestiones ante las Administraciones públicas relacionadas con esas escalas.
o Tramitación electrónica de escalas ante la Autoridad Portuaria.
o Obtención de la documentación necesaria y envío a la APH a través de su página web.
o Gestión permisos entrada/salida de los buques ante la APH y Capitanía Marítima.

• Gestiones con proveedores para el suministro a los buques en Huelva de los servicios que soliciten.
o Coordinar recepción suministros, despachos de aduana, entregas a bordo.
o Coordinar relevos de tripulantes haciendo las gestiones necesarias ante la policía de inmigración, transporte, hospedajes, permisos de acceso a terminales.

• Trabajos administrativos relacionados con todo lo anterior.
o Solicitud de fondos a armadores para cubrir los gastos de escala y servicios de los buques. Seguimiento de su recepción y facturación.
o Revisión de las facturas de proveedores.
o Emisión de documentación de carga: hojas de tiempos, b/l.
o Seguimiento continuo del correo electrónico del departamento atendiendo a todas las solicitudes/preguntas/informaciones que se reciben por esta vía.

FORMACION Y CONOCIMIENTOS NECESARIOS

• Titulado superior o medio.
• Dominio del idioma inglés (se hará prueba de nivel).
• Persona con flexibilidad laboral, tanto para tipos de trabajos como para horario.
• Carnet de conducir.

COMPETENCIAS DESEABLES

• Se valorarán conocimientos de otros idiomas y de informática.
• Se valorará experiencia de atención al cliente o público en inglés.