Administrativo/a de compras

¿Te gusta trabajar con datos, sistemas y procesos y eres una persona organizada, meticulosa y resolutiva? 🔎

En Mutuamad, compañía especializada en el sector de la automoción y perteneciente al Grupo Mutua Madrileña, buscamos incorporar un/a administrativo/a de compras para formar parte de nuestro equipo.

Garantizar que todo el surtido comprado a proveedores llegue a los centros perfectamente vendible y sin incidencias. El puesto mantiene de forma continua la base de datos de productos y asegura que la información viaje correctamente a lo largo de todo el circuito de aprovisionamiento —desde el alta del producto en Navision hasta su venta en la TPV del centro—, actuando como nexo operativo entre los Category Managers, la plataforma logística, la empresa externa de aprovisionamiento (Caja) y los centros. La precisión y el rigor en el mantenimiento de los datos son la esencia del rol: un error de configuración se propaga a toda la cadena y genera incidencias en todos los actores.

🛠️ ¿Cuáles serán tus funciones?

Gestión de producto y sistemas

• Dar de alta y mantener productos en Navision, incluyendo descripción, precio, EAN, referencias y condiciones de compra.
• Realizar modificaciones y actualizaciones de productos y surtidos.
• Asegurar que los cambios se comuniquen correctamente a los diferentes sistemas y plataformas.
• Mantener actualizada la información necesaria para garantizar la correcta venta del producto en tienda y online.

Aprovisionamiento y stock

• Revisar diariamente los pedidos generados para abastecer los centros.
• Gestionar repartos y refuerzos de mercancía según las necesidades de cada centro.
• Ajustar cantidades y distribución de productos en función del tipo de centro y necesidades del negocio.
• Mantener actualizado el calendario de entregas entre proveedores, plataforma logística y centros.
• Gestionar pedidos de contingencia cuando se produzcan incidencias en el envío de información.

Gestión de incidencias

• Resolver incidencias relacionadas con EAN, códigos de barras, pedidos, stock y sistemas de venta (TPV).
• Coordinarte con la plataforma logística y otros proveedores para garantizar la correcta ejecución de los pedidos.
• Analizar y solucionar incidencias relacionadas con la configuración de productos y surtidos.
• Soporte al negocio
• Dar soporte a los centros ante dudas o incidencias relacionadas con productos, stock y surtidos.

👀 ¿Qué buscamos?

• Formación en FP de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión, Comercio o similar.
• Experiencia previa en back office, administración comercial o aprovisionamiento/compras.
• Manejo de un ERP de gestión (idealmente Navision / Business Central) y trabajo con ficheros de datos de gran
• volumen.
• Valorable experiencia en gestión de altas de productos, EAN, referencias, precios y surtidos.
• Nivel medio/avanzado de Excel.
• Persona organizada, meticulosa y orientada al detalle.
• Capacidad analítica y facilidad para trabajar con grandes volúmenes de información.
• Capacidad para gestionar incidencias y trabajar de forma transversal con diferentes departamentos.

⭐ ¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento.
• Proyecto estable y con posibilidades de desarrollo.
• Entorno dinámico y colaborativo.
• Formación continua.
• Posibilidad de desarrollar tu carrera dentro del Grupo Mutua Madrileña.
• 1 día de teletrabajo a la semana.
• Participar en proyectos transversales relacionados con stock, surtido, nuevas referencias y mejora de procesos.
• Beneficios y descuentos exclusivos por formar parte del Grupo.

🚀 ¿Te interesa?

Si eres una persona organizada, analítica, rigurosa y te gusta que los datos estén siempre bajo control,

¡Inscríbete y únete a nuestro equipo!

Se valorará positivamente disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%.