Gestor/a de Viajes Administrativo/a

Funciones principales:

• Reserva y gestión de viajes de empresa: vuelos, trenes, hoteles, alquiler de vehículos y traslados.
• Elaboración de itinerarios y coordinación de cambios o incidencias en los viajes.
• Control de gastos de viaje y gestión de liquidaciones y facturas.
• Solicitud y seguimiento de visados, seguros de viaje y otra documentación necesaria.
• Gestión administrativa general: archivo, elaboración de documentos, facturación y control documental.
• Atención telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y empleados.
• Gestión y actualización de bases de datos y herramientas de seguimiento.
• Apoyo administrativo a los diferentes departamentos de la empresa.
• Organización y seguimiento de agendas, reuniones y desplazamientos.

Requisitos:

• Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Asistencia a la Dirección, Turismo o similar.
• Experiencia de 1 año en puestos administrativos con gestión de viajes nacionales e internacionales. .
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook).
• Experiencia en plataformas de reservas de viajes y gestión hotelera (Amadeus, Booking corporativo o similares, valorable).
• Capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples tareas.
• Habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Nivel medio-alto de inglés (valorable).
• Persona proactiva, resolutiva y con atención al detalle