Administrativo/a de Obra (Jamaica)

En I2M seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para participar en uno de nuestros proyectos internacionales en Jamaica, con desplazamiento durante un periodo mínimo de un año.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar en coordinación con los equipos técnicos y de producción, realizando el seguimiento administrativo y documental necesario para el correcto desarrollo de la obra.

La persona seleccionada contará con vivienda, vehículo y seguro médico durante su estancia en Jamaica.

Responsabilidades:

• Gestión administrativa de obra
• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa del proyecto.
• Archivar contratos, albaranes, facturas, pedidos y documentación de proveedores.
• Preparar informes, listados y documentación de seguimiento para el equipo de obra.
• Dar soporte administrativo al Director de Proyecto y al equipo técnico.
• Seguimiento de compras y proveedores
• Realizar el seguimiento de pedidos y compras de materiales.
• Solicitar y comparar ofertas de proveedores.
• Controlar plazos de entrega y coordinar la recepción de materiales.
• Verificar albaranes, pedidos y facturas, detectando posibles incidencias.
• Mantener actualizada la información relativa a proveedores, precios y suministros.
• Control económico y documental
• Apoyar en el control de costes, gastos y previsiones de obra.
• Registrar facturas, certificaciones y documentación económica del proyecto.
• Colaborar con el departamento de Administración en el seguimiento de pagos y cobros.
• Elaborar cuadros de control y reportes periódicos.
• Coordinación con el equipo de obra
• Mantener una comunicación fluida con producción, compras, logística y administración.
• Dar seguimiento a las necesidades administrativas y de materiales de la obra.
• Colaborar en la organización de desplazamientos, alojamientos y gestiones relacionadas con el personal del proyecto.
• Atender y resolver las incidencias administrativas que puedan surgir durante la ejecución.

Requisitos mínimos:

• Se valorará experiencia previa como Administrativo/a de Obra, Administrativo/a de Compras o en puestos vinculados al sector de la construcción o las instalaciones.
• Se valorarán conocimientos técnicos básicos de obra, materiales, compras o interpretación de documentación técnica.
• Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Excel.
• Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Persona resolutiva, responsable y con facilidad para trabajar en equipo.
• Disponibilidad para residir en Jamaica durante un periodo mínimo de un año.
• Imprescindible disponer de un nivel de inglés que permita desenvolverse en el entorno laboral.

Ofrecemos:

• Contrato con I2M y condiciones económicas acordes con la experiencia aportada.
• Vivienda y vehículo facilitada por la empresa durante el desplazamiento.
• Seguro médico.
• Apoyo en la organización y gestión del desplazamiento.
• Desarrollo profesional dentro de una empresa especializada en proyectos de instalaciones MEP.
• Posibilidad de continuar participando en futuros proyectos nacionales e internacionales.

Si tienes experiencia administrativa, te interesa el sector de la construcción y buscas una oportunidad profesional internacional, estaremos encantados de conocerte.