Secretaria/o Facultad Odontología (Temporal)

¿Tienes experiencia en funciones administrativas y gestión documental en el ámbito académico?

Si te apasiona la gestión administrativa, disfrutas del trato con las personas y te gusta trabajar en un entorno universitario dinámico, ¡queremos conocerte!

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Secretaria/o Facultad de Odontología para nuestros campus de Sant Cugat altamente motivado/a por el sector educativo y por formar parte del propósito de nuestra Universidad: Humanizamos la Transformación de la Sociedad

UIC Barcelona tiene aproximadamente 8.000 estudiantes, con acceso a 16 programas de grado, ocho dobles grados y unos 30 dobles grados internacionales. También ofrecemos una amplia gama de másteres, posgrados y cursos. Descubre más: https://www.uic.es/en

Cómo será tu día a día

Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación y expedientes de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido.

Organizarás la gestión de los espacios/horarios, proporcionando un servicio que garantice el correcto funcionamiento del Grado.

Llevarás a cabo la atención a alumnos nacionales e internacionales, para realizar todas las gestiones requeridas durante sus estudios, así como asegurar la resolución de sus consultas.

Darás soporte al profesorado con el objetivo de facilitar las gestiones relacionadas con la docencia, la programación horaria y otras necesidades relacionadas.

Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos para asegurar los correctos trámites relacionados con matriculaciones, solicitudes e instancias de alumnado.

Darás soporte a tu responsable directo para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera, a otras áreas que forman el Grado como Prácticas o Profesorado, así como posibles soportes puntuales de refuerzo en aula en exámenes del Grado.

¿Qué buscamos?

Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen

Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos

Habilidades de organización y planificación

Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales

Capacidad de resolución

Flexibilidad y adaptación al cambio

Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel

Se valorará experiencia en administración de 3 años

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación inmediata

- Posición temporal

- Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso

- Jornada completa

- Horario flexible.

- Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.

- Modalidad trabajo presencial.

- Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.

- Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.

- Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.

- Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.

Requisitos:

Titulación mínima de FP II.

Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.

Idiomas: catalán y castellano como lengua maternai e Ingles medio

Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)

Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.