PARALEGAL & OFFICE MANAGER

Sobre nosotros:

Somos una firma legal comprometida con la excelencia, la defensa rigurosa de los intereses de nuestros clientes y un enfoque basado en la precisión, la proactividad y el trabajo en equipo. Para continuar creciendo y optimizando nuestros servicios, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Paralegal & Office Manager, una figura clave que será el pilar sobre el que se asiente la eficiencia operativa y administrativa de nuestro despacho.

Misión del puesto:

La persona seleccionada será responsable de garantizar la máxima eficiencia en la gestión administrativa y operativa del despacho, al tiempo que proporciona un soporte técnico-jurídico de alto nivel al equipo de letrados. Su objetivo es optimizar los flujos de trabajo, asegurar el cumplimiento de plazos y procedimientos, y liberar a los abogados de tareas de gestión para que puedan centrarse en la estrategia jurídica y la atención al cliente.

Funciones y responsabilidades:

Este rol estratégico combina la gestión integral de la oficina con la asistencia jurídica cualificada, actuando como el motor operativo del despacho. Las responsabilidades se agrupan en dos grandes áreas interconectadas:

- Office management: Como núcleo de la operativa diaria, serás soporte administrativo y organizativo integral del despacho, garantizando el correcto funcionamiento de las tareas operativas y de gestión interna. Te encargarás de la organización y coordinación de las agendas de los letrados, asegurando una adecuada planificación de reuniones, plazos y vencimientos. Asimismo, supervisarás la correcta gestión documental y del archivo.

- Asistencia paralegal: Aportarás un valor diferencial al equipo mediante un soporte técnico-jurídico indispensable. Esta labor implica la gestión y seguimiento proactivo de los expedientes judiciales y administrativos, manejando con soltura las plataformas telemáticas de la Administración de Justicia (como LexNET) y las sedes electrónicas de las Administraciones Públicas. Serás clave en el control exhaustivo de plazos y vencimientos procesales, y colaborarás en la preparación de documentación, redactando borradores de escritos de trámite sencillos bajo supervisión letrada y organizando los expedientes para vistas y reuniones. Tu interlocución con funcionarios, procuradores y otros operadores jurídicos será fundamental para el impulso de los procedimientos.

Perfil Requerido:
Buscamos un profesional con una clara vocación de servicio, gran capacidad de organización y un profundo sentido de la responsabilidad.

- Formación académica (Imprescindible):

• Grado en Derecho.

- Experiencia profesional (Muy Valorable)

Se valorará muy positivamente la experiencia previa en puestos similares en despachos de abogados o departamentos jurídicos, donde se hayan combinado tareas de gestión de oficina con soporte jurídico.

- Competencias técnicas (Hard Skills):

• Dominio avanzado de LexNET y otras plataformas de gestión procesal.
• Excelente manejo del Paquete Office (Word, Excel, Outlook).
• Conocimientos sólidos de las normativas procesales básicas (plazos, tipos de escritos, fases del procedimiento).

- Competencias personales (Soft Skills):

• Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma autónoma.
• Atención al detalle y rigurosidad: Fundamental para evitar errores en la gestión de plazos y la presentación de documentos.
• Proactividad e iniciativa: Habilidad para anticiparse a las necesidades del equipo y proponer mejoras.
• Habilidades de comunicación: Tanto oral como escrita.
• Discreción y ética profesional: Manejo de información altamente confidencial.