Recepcionista / Office manager

Somos un despacho de asesoría fiscal que busca una persona encargada de la recepción así como de garantizar el correcto estado del mismo, gestionando tanto los recursos materiales (mantenimiento, suministros, orden y salas) como la imagen que exterioriza el Despacho para con clientes. Sus funciones, por tanto, combinarían, por un lado, la creación de un entorno de trabajo organizado pero, por otro, la necesidad de mantener una imagen y trato con terceros marcados por las señas de la profesionalidad, amabilidad y vocación de servicio.

Son funciones serían las siguientes:

• Gestión, actualización y mantenimiento de la Agenda Integrada del Despacho: organización de reuniones.
• Atención de llamadas y visitas, control de recepción y día a día.
• Mantenimiento del estado del inmueble y correcto control de suministros.
• Recepción de documentos y tramitación administrativa.
• Organización de “eventos”, artículos de promoción y campaña de Navidad.

En cuanto al perfil requerido, buscamos a una persona con:

• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Empatía y actitud amable bajo presión.
• Capacidad multitarea y resolución de incidencias.
• Proactividad.