Recepcionsita - Incorporación Inmediata

Contrato temporal por baja de maternidad.

La persona que ocupe el puesto de Recepcionista será responsable de garantizar una atención profesional y cercana a empleados, visitantes y proveedores, así como de dar soporte administrativo y operativo a la oficina y al Departamento de Recursos Humanos, contribuyendo al buen funcionamiento diario del centro de trabajo.

Responsabilidades principales

· Atención telefónica y presencial de llamadas, visitas, proveedores y colaboradores externos, asegurando una experiencia profesional y alineada con los valores de la compañía.

· Recepción, gestión y distribución del correo y paquetería, tanto interna como externa.

· Gestión diaria del correo electrónico corporativo del área de recepción, asegurando una respuesta ágil y adecuada.

· Coordinación de mensajería nacional e internacional, en colaboración con empresas externas y con empleados de ELC.

· Gestión y control del stock de material de oficina, incluyendo pedidos, seguimiento y reposición.

· Relación con proveedores, solicitud y análisis de ofertas, elaboración de comparativas y seguimiento de servicios.

· Alta y mantenimiento de proveedores en los sistemas corporativos.

· Gestión administrativa de facturas del Departamento de RRHH, seguimiento del proceso completo y coordinación con Finanzas.

· Creación, control y seguimiento de órdenes de compra (SAP).

· Control de accesos y coordinación de actividades empresariales, gestionando plataformas externas para el acceso de personal ajeno a la compañía.

· Envío y gestión de documentación a empleados, asegurando confidencialidad y cumplimiento de los procedimientos internos.

· Colaboración general en tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la oficina.

Requisitos

· Nivel medio de inglés.

· Conocimientos a nivel usuario de herramientas de ofimática (Word, Excel y PowerPoint).

· Excelentes habilidades de comunicación, trato profesional y orientación al servicio.

· Capacidad para organizar y priorizar tareas, gestionando varios temas de forma simultánea.

· Persona proactiva, organizada y con atención al detalle.

· Alta confidencialidad y responsabilidad en el manejo de la información.

Se valorará

· Conocimientos y experiencia en el uso de SAP.

· Experiencia previa en puestos de recepción u oficina en entornos corporativos o multinacionales.

Ubicación: Polígono de las Mercedes, 28022

Horario: Lunes a Jueves de 9:00h a 17:30h - Viernes hasta las 14:00h