Técnico/a de Gestión de Espacios de Captación

Convocamos el puesto Técnico/a de Gestión de Espacios de Captación para el Área de Donantes Particulares de la Dirección de Marketing y Captación de Fondos de UNICEF España.

La misión del puesto consiste en gestionar la búsqueda, cesión y uso de espacios de captación, coordinando acuerdos con diferentes entidades, agencias, instituciones y empresas, a fin de facilitar y coordinar el uso de espacios/eventos, principalmente por parte de las agencias de captación Face to Face con las que trabaja UNICEF España, con el objetivo de facilitar la consecución de los objetivos de las campañas, y el incremento de la captación de socios a través de espacios privados, contribuyendo así a garantizar el cumplimiento de los objetivos globales de la organización en apoyo a la infancia más vulnerable. Buscamos una persona con capacidad para negociar y activar nuevos espacios, que destaque por su proactividad y orientación a resultados, capaz de combinar estas características con una gestión administrativa detallada y ordenada y un seguimiento exhaustivo de cada proceso.

FUNCIONES PRINCIPALES

- Realizar la búsqueda proactiva y negociación de acuerdos a nivel nacional y local, en colaboración con las agencias de captación F2F con las que trabaja UNICEF España, para conseguir la cesión y uso de espacios privados, a través del establecimiento de acuerdos, ya sea con empresas, como con instituciones públicas.

- Identificar oportunidades de participación, así como negociar y gestionar, la cesión de espacios para la captación de socios en eventos (espectáculos, eventos culturales, deportivos, etc.).

- Mantener una relación fluida y constante con las agencias de captación F2F que colaboran con UNICEF España para asegurar la correcta y eficiente coordinación de recursos y espacios, en tiempo, forma y calidad.

- Gestionar la obtención de los permisos necesarios, concesión de autorizaciones, gestión documental, etc. para el uso de estos espacios, dando cumplimiento a las normativas que apliquen, y contemplando cualquier necesidad especial y/o limitación sobre el emplazamiento.

- Gestionar la disponibilidad de los recursos materiales y soportes vinculados con la identidad visual y la imagen de marca que requieran las agencias de F2F que colaboran con UNICEF España, realizar el seguimiento del stock y el envío, y participar en la producción y gestión de nuevos materiales en coordinación con el área de marca de UNICEF.

- Realizar el seguimiento, análisis y evaluación de las acciones relativas a la búsqueda, gestión y uso de espacios/eventos; analizar el impacto y resultados, así como la rentabilidad por tipo de espacio/evento; y elaborar informes de resultados, conclusiones y propuestas de mejora.

- Realizar el seguimiento del cumplimiento de los estándares de calidad del servicio prestado, tanto en calle como en espacios, por parte de las agencias de captación F2F,

- Coordinar e impulsar la colaboración con otras áreas de UNICEF España para identificar sinergias y oportunidades relevantes de uso de espacios y eventos.

- Coordinar y gestionar la planificación de espacios y eventos, a través de un calendario anual de espacios concedidos de captación para la coordinación con las agencias de captación F2F.

- Elaborar, mantener y actualizar un plan de fidelización de espacios/eventos con el objetivo de garantizar su compromiso y la continuidad de su vinculación.

- Investigar tendencias y benchmarking sobre gestión de espacios y eventos para F2F, a fin de proponer oportunidades de interés.

- Gestionar facturas de proveedores y de espacios y optimizar el presupuesto asignado a su actividad.

- Colaborar en la elaboración y ejecución de la estrategia y del Plan Anual de Trabajo del Área, aportando desde su visión, experiencia y conocimientos de su ámbito de experiencia.