611 ofertas de SECRETARIO en todas las ubicaciones

• Sant Cugat del Vallès
• Presencial
• Hace 3d
  (Publicada de nuevo)

Buscamos incorporar una Secretaria de Dirección que se convierta en un apoyo clave para la Dirección General y participe activamente en la coordinación y organización de la compañía. La posición Buscamos una profesional con experiencia dando soporte directo a Dirección General, Gerencia o Propiedad. La persona seleccionada trabajará estrechamente con el CEO, ayudando a organizar, coordinar y hacer seguimiento de los asuntos estratégicos y operativos de la empresa. Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y orientada al cierre efectivo de tareas y compromisos. Funciones principales Gestión integral de la agenda del CEO. Organización de reuniones, viajes y eventos corporativos. Preparación de documentación, presentaciones y briefings. Seguimiento de acuerdos, acciones y fechas compromiso. Coordinación con responsables de departamento, clientes, proveedores y colaboradores externos. Gestión documental y administrativa. Apoyo en contratos, subvenciones, licitaciones y documentación corporativa. Colaboración en la gestión documental de los sistemas ISO 9001 e ISO 14001. Soporte general a Dirección General en proyectos estratégicos. Requisitos Experiencia previa en Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o puesto equivalente. Experiencia dando soporte directo a Dirección General, Gerencia o Propiedad. Excelente capacidad de organización y planificación. Dominio avanzado de Microsoft Outlook, Word y Excel. Castellano y catalán nivel nativo o bilingüe. Inglés nivel muy alto, hablado y escrito. Carnet de conducir B en vigor. Familiaridad con sistemas de gestión ISO 9001 e ISO 14001. Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea. Disponibilidad para desplazamientos puntuales y participación ocasional en ferias o eventos internacionales Conocimientos de protocolo Se valorará especialmente Experiencia en empresas industriales, tecnológicas o de ingeniería. Experiencia en organizaciones certificadas según ISO 9001 e ISO 14001. Participación en auditorías internas o externas. Experiencia coordinando múltiples interlocutores y proyectos simultáneamente. Gestión de viajes internacionales y eventos corporativos. Capacidad de exposición oral en público Competencias clave Organización y método. Capacidad de anticipación. Discreción y confidencialidad. Autonomía y responsabilidad. Perseverancia en el seguimiento de tareas. Orientación a resultados. Mentalidad de mejora continua. Ofrecemos Incorporación estable a un grupo empresarial consolidado y en crecimiento. Trabajo directo con Dirección General. Participación en proyectos innovadores relacionados con movilidad eléctrica y tecnología. Posición de confianza con visión transversal de toda la organización. Entorno dinámico con alto nivel de autonomía y responsabilidad. Desarrollo profesional dentro de un grupo empresarial en expansión.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 26.000 € - 43.000 € Bruto/año

• Sevilla
• Presencial
• Hace 7h
  (Publicada de nuevo)

Buscamos secretaria técnica para empresa de ingeniería, que desempeñe una variedad de tareas y responsabilidades que son esenciales para el buen funcionamiento de una oficina técnica, y cuya función principal es actuar como nexo entre el equipo de ingeniería, la dirección y los clientes (internos y externos), garantizando que toda la documentación técnica cumpla con los plazos y normativas vigentes. ¿Qué funciones llevarás a cabo? Reporte: directo a dirección de proyecto. Gestión documental: -Controlar versiones: Organizar, registrar y archivar planos, memorias técnicas, pliegos de condiciones y presupuestos. -Distribuir información: Enviar la documentación actualizada a los ingenieros, subcontratistas y clientes mediante plataformas de gestión (como BIM 360, SharePoint o Aconex) y demás medios oficiales. -Seguimiento de plazos: Crear alertas sobre fechas límite de entrega de proyectos y vencimientos de licitaciones. Soporte en licitaciones: -Preparar documentación: Reunir la información administrativa, técnica y legal requerida para concursos públicos o privados. -Maquetar propuestas: Revisar el formato y la presentación de las ofertas técnico-económicas antes de su entrega. -Desarrollo de tablas comparativas: Preparación de tablas comparativas entre ofertas recibidas, para posterior análisis de la dirección de proyecto. Atención al cliente y relaciones externas: -Canalizar comunicaciones: Recibir, registrar y desviar las consultas técnicas de los clientes y organismos oficiales. -Gestionar trámites: Tramitar visados en Colegios Profesionales, licencias municipales y permisos ante entidades reguladoras. -Tramitaciones con administraciones: Tramitar solicitudes de licencias municipales, autorizaciones ambientales y legalización de instalaciones en las diferentes plataformas oficiales. Gestión oficina: -Atención al público: Ser el primer punto de contacto para visitantes y clientes, proporcionando información orientación y asistencia necesaria. -Apoyo logístico: Facilitar el movimiento de materiales y equipos dentro de la organización. -Recepción y distribución de correspondencia y paquetería: Asegurándose de que lleguen a su destino de manera correcta y a tiempo. -Seguridad: Colaborar en mantener el orden y la seguridad en el entorno laboral. -Mantenimiento del orden y la limpieza: En áreas comunes como recepción, pasillos y salas de reuniones. -Resolución de problemas: Actitud resolutiva para manejar situaciones imprevistas y emergencias.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Plasencia
• Presencial
• Hace 1h
  Nueva

Nos complace anunciar una oportunidad excepcional para un/a Secretario/a que se unirá a nuestro equipo en una posición clave. Como Secretario/a, tendrás la responsabilidad de brindar apoyo administrativo y de secretariado a nuestro equipo directivo,Tus habilidades de gestión de correspondencia, programación de reuniones y atención telefónica de dirección serán esenciales para mantener el flujo de trabajo y la comunicación eficiente dentro de la empresa.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 1400 € - 1600 € Bruto/mes

• Murcia
• Presencial
• Hace 4h
  Nueva

Nos complace anunciar una oportunidad excepcional para un/a Secretario/a que se unirá a nuestro equipo. En este rol, serás un/a miembro clave de un departamento dinámico, brindando un apoyo administrativo integral a la dirección. Ofrecemos un entorno de trabajo estimulante y colaborativo, con oportunidades para tu desarrollo profesional. Además, contarás con un paquete de beneficios competitivo, incluyendo seguro médico, plan de pensiones y días de vacaciones generosos. Nuestra empresa valora el talento y el compromiso, y brinda a sus empleados la oportunidad de crecer y asumir mayores responsabilidades dentro de la organización.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 1400 € - 1800 € Bruto/mes

• Sevilla
• Presencial
• Hace 4h
  Nueva

Únete a nuestro equipo como Secretario/a y conviértete en un pilar fundamental para el éxito de nuestra organización. En este rol, serás responsable de brindar un apoyo administrativo al equipo directivo, asegurando que todas las operaciones diarias se ejecuten sin problemas. Ofrecemos un paquete de beneficios competitivo, que incluye un salario atractivo, planes de desarrollo profesional y oportunidades de avance dentro de la empresa. Únete a nuestro equipo y conviértete en una pieza clave para el éxito de nuestra organización.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 1500 € - 1700 € Bruto/mes