553 ofertas de administracion secretariado en todas las ubicaciones

• Barcelona
• Presencial
• Hace 1d

Despacho jurídico con proyección internacional, ubicado en Barcelona centro ciudad, con más de 20 años de trayectoria y experiencia en derecho corporativo y fiscal, selecciona un/a RECEPCIONISTA para integrarla en su equipo. Será el primer punto de contacto y atención con sus clientes nacionales e internacionales de forma presencial, telefónica y online. Funciones principales: Recepción, atención, filtrado y canalización de llamadas a los abogados o departamentos correspondientes. Atención al cliente de forma telefónica, presencial y por correo electrónico: informar, atender consultas, concertar citas y resolver incidencias. Realizar gestiones en organismos públicos y privados de forma presencial, telefónica y telemática (online). Gestionar y planificar las agendas, citas y reuniones de los diferentes profesionales, (programación, confirmación, anulaciones y reprogramaciones). Comunicación interna vía email con abogados y otros profesionales. Recepcionar y gestionar la entrada y envío de documentación. Introducción de datos, digitalización y gestión de documentación, archivo. Organización y supervisión de la disponibilidad y estado de las salas y despachos. Soporte administrativo diverso al equipo. Buscamos una persona con mínimo 2 años de experiencia como recepcionista o secretaria en despacho de abogados, asesoría jurídica, procuradoría o gestoría, con dominio alto de inglés, trato agradable y profesional, y buena presencia. Valoramos la responsabilidad, actitud positiva, alta capacidad comunicativa, amabilidad, resolución, organización, atención al detalle, capacidad de priorizar y trabajar bajo presión, discreción y trabajo en equipo. Se ofrece empleo estable con contrato indefinido, para formar parte de un despacho jurídico consolidado con proyección internacional, muy dinámico y en crecimiento. REQUISITOS: Estudios mínimos: secretariado jurídico o Derecho. Se acepta Técnico superior en Administración con experiencia sólida en el puesto. Experiencia mínima: 2 años como recepcionista y/o secretaria en entorno jurídico-profesional: despacho de abogados o asesoría jurídica, procuradoría, gestoría; conocimiento básico de terminología jurídica. Idiomas: español nativo/bilingüe; inglés alto (B2/C1); catalán medio/avanzado. Informática: manejo de centralita. Dominio de correo electrónico, Office (Word, Excel), y conocimientos de A3. SE OFRECE: Tipo de contrato: indefinido, con período de prueba 3 meses. Jornada laboral: completa. Horario: de lunes a jueves 09.00h–14.00h /15.00h-18.00h; los viernes: 09.00h-14.00h. Agosto hasta mediados de septiembre: 09.00h-14.00h Modalidad: presencial. Salario: entre 28.000€- 32.000€ brutos/anuales, según experiencia y valía. Incorporación: entre finales de agosto y el 2 de septiembre.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Más de 28.000 €

• Barcelona
• Presencial
• Hace 4d
  (Publicada de nuevo)

En ICFIDE People & Talent experts estamos buscando un/una Asistente de propiedad vertical con plan de carrera hacia Oficial de propiedad horizontal, para una importante empresa del sector inmobiliario en Barcelona. Durante unos meses estaría cubriendo una baja de paternidad (hasta diciembre) como Asistente de PV, y posteriormente pasaría a ocupar la posición de Oficial de propiedad horizontal en la empresa, llevando una cartera de clientes de 40/50 fincas. Se trata de una empresa con un ambiente de trabajo muy positivo, larga trayectoria, base muy estructurada y metódica, que ofrece un servicio de alta calidad. Funciones iniciales: Atención telefónica. Gestionar incidencias de inquilinos y tratarlas con los industriales y propietarios. Solucionar dudas de propietarios e inquilinos. Redacción de contratos de alquiler. Asistencia a las renuncias de los inquilinos de sus clientes para ver el estado de los pisos. Comunicación con los comerciales para hacer un seguimiento de la cartera que pueda tener vacía. Conocimientos sobre fianzas, suministros, seguimiento y apertura de siniestros en los seguros de los pisos. Condiciones: Contrato temporal - indefinido. Jornada completa. Horario: de 8:00 h a 17:00 h de lunes a jueves con flexibilidad de entrada y salida. Viernes: de 9h a 16h. Salario: 30.000 SBA iniciales. Requisitos: Indispensable tener experiencia en el sector de la Administración de fincas. Conocimiento en programas del sector (TAAF, Gesfincas, etc.) Castellano y catalán fluido. Estamos buscando una persona muy proactiva y con muchas ganas de formar parte de un proyecto estable, ya que se trata de una empresa altamente consolidada dentro del sector.

• Contrato otros contratos
• Jornada completa
• 30.000 € - 33.000 € Bruto/año

• Palamós
• Presencial
• Hace 1d

En Expansion People, trabajamos para empresa especializada en la gestión de alquiler vacacional y perteneciente a un grupo patrimonial del sector inmobiliario, buscamos incorporar una Secretaria/o de Administración para dar soporte al equipo administrativo. Gestionamos más de 100 viviendas turísticas y contamos con un equipo cercano y consolidado de aproximadamente 13 profesionales. ¿Cuáles serán tus funciones? Organización y gestión de documentación. Archivo físico y digital. Apoyo en tareas administrativas generales. Soporte al equipo de administración y coordinación con los diferentes departamentos. ¿Qué buscamos? Dominio de catalán y castellano. Persona muy organizada, meticulosa y con gran atención al detalle. Perfil responsable, discreto y con capacidad para seguir procedimientos. Actitud colaborativa y facilidad para trabajar en equipo. Capacidad para mantener el orden y priorizar tareas en un entorno administrativo. Se valorará experiencia previa en puestos administrativos o de secretaría. ¿Qué ofrecemos? Salario de 1.500 € netos/mes. Jornada: Lunes a viernes: 10:00 a 14:00 h 16:00 a 19:00 h Sábados: 10:00 a 13:30 h Trabajo presencial en Palamós. Posibilidad de teletrabajo dos días por semana una vez alcanzada la autonomía en el puesto. Vacaciones con flexibilidad para adaptarlas a las necesidades personales y del equipo. Incorporación a una empresa estable, con un ambiente cercano y un equipo consolidado. Si disfrutas del trabajo administrativo, eres una persona organizada y buscas estabilidad dentro de una empresa en crecimiento, nos encantará conocerte.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 20.000 € - 25.000 € Bruto/año

• Barcelona
• Presencial
• Hace 4d
  (Publicada de nuevo)

Finques Grau, empresa dedicada al sector d'administració de finques precisa incorporar un administratiu per donar suport al departament de comunitats de propietaris Funcions principals: · Recepció i atenció de trucades de clients · Realitzar el control de trucades pendents i tornar-les · Atenció on-line (e-mail) - enviament de notes de comunicació de trucades o visites · Gestió d'incidències · Petició i seguiment dels pressupostos d'industrials · Enviament de convocatòries i actes per les juntes de propietaris · Digitalitzar la documentació generada o rebuda al departament · Arxiu físic de documents · Altres tasques de caràcter administratiu Requisitos mínimos: - Requisits: · Caràcter comercial, habilitats comunicatives · Capacitat d'entendre ràpidament les necessitats dels clients · Capacitat d'organització i planificació de tasques · Coneixements Office, programes de gestió comercial i bases de dades · Castellà i Català escrit i parlat · Bona presència, serietat i constància · Persona responsable, resolutiva, amb iniciativa, bon tracte personal . Valorem coneixements Adminet Oferim: · Incorporació immediata · Contracte laboral indefinit · Jornada completa: · Horari: DL-DJ de 8:30 a 14 i de 15 a 18, DV de 8:30 a14:00 . Molt bon ambient laboral Especialidad: - Administración y Gestión Horario: - 8:30 a 14:00 i de 15:00 a 18:00, dv: 8:30 a 14:00

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Sant Andreu de la Barca
• Presencial
• Hace 5d
  (Publicada de nuevo)

Oficina de Sant Andreu de la Barca precisa de un oficial administrador de fincas para la gestión integral de comunidades con apoyo de un asistente. Funciones : - Preparar, convocar, asistir y liderar las juntas de comunidades, redactar las actas - Confección y presentación de estados de cuentas - Control de la morosidad. - Gestión y control de incidencias que puedan surgir en las comunidades. - Atención directa a los presidentes y responsables de cada comunidad de propietarios. Se requiere : - experiencia mínima de 2 años en puesto similar, Se ofrece : - Incorporación inmediata - Formación continua a cargo de la empresa Requisitos mínimos: - -experiencia mínima de 2 años en gestión de comunidades,. - Se valorará formación en administración de fincas Especialidad: - No requerido

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 24.000 € - 30.000 € Bruto/año