8 ofertas de administracion y direccion de empresas en Álava/Araba

• Vitoria-Gasteiz
• Presencial
• 16 jul

Buscamos un/a profesional polivalente para asumir la gestión integral de nuestra oficina. La persona seleccionada será el motor administrativo de la empresa, encargándose tanto del soporte a la dirección (secretariado) y la atención al cliente, como de la gestión contable y el control administrativo diario. Funciones principales 1. Gestión de Oficina y Secretariado: Organización, supervisión y mantenimiento del día a día de la oficina (verificar albaranes de material, gestión de proveedores de servicios y archivo de documentos). Gestión de la agenda de dirección y organización de reuniones. Recepción y filtro de llamadas, correos electrónicos y atención al cliente. 2. Administración y Contabilidad: Gestión del ciclo de facturación (emisión de facturas a clientes y registro de facturas de proveedores). Control y seguimiento de cobros y pagos (gestión de tesorería y conciliación bancaria). Preparación de la documentación económica para la gestoría externa (soporte en el cierre contable e impuestos). Gestión de documentación laboral básica (control de ausencias). 3. Atención al Cliente y Relaciones Públicas (Don de gentes): Atención y primera toma de contacto con clientes, proveedores y colaboradores, ofreciendo una imagen profesional y cercana. Resolución de incidencias administrativas de primer nivel de manera resolutiva y empática. Requisitos mínimos Experiencia: Mínimo de 1 año en puestos similares (Administrativo/a de gestión, Office Manager o Secretario/a de Dirección con funciones contables). Formación: Titulación en Administración y Finanzas, Secretariado, Ciencias Empresariales o similar. Mínimo Grado Medio. Habilidades clave: Excelente don de gentes, alta capacidad de comunicación verbal y escrita, empatía y orientación al cliente. Competencias técnicas: Dominio del paquete Office. Experiencia previa utilizando programas de gestión integral o contabilidad (ERP). Soft skills: Persona organizada, con capacidad para priorizar tareas, meticulosa con los números y con un alto grado de autonomía. Qué ofrecemos Formación: Periodo de formación inicial a cargo de la empresa para facilitar tu adaptación, conocer nuestros procesos, herramientas de trabajo y el funcionamiento interno del negocio. Contrato: Jornada por definir. Inicialmente sería parcial por las tardes.

• Contrato de relevo
• Jornada parcial - mañana
• 10.000 € - 15.000 € Bruto/año

• Vitoria-Gasteiz
• Hace 4d

Desde LHH, colaboramos con una empresa industrial con más de 40 años de trayectoria que busca incorporar un/a Adjunto/a a Dirección General para liderar y coordinar proyectos transversales con impacto directo en la evolución y crecimiento del negocio. Se trata de una posición estratégica dentro del plan de continuidad la empresa. La compañía contempla un proceso estructurado de transferencia de conocimiento que permitirá una integración progresiva y un conocimiento profundo del negocio. Durante el primer año, la persona seleccionada trabajará de forma estrecha con la actual Dirección General, participando activamente en la gestión integral de la compañía, con el objetivo de adquirir una visión global del negocio, sus operaciones y sus principales clientes y proveedores/as. Una vez completado este periodo de transición, y siempre que se alcancen los objetivos definidos, la persona incorporada asumirá progresivamente las funciones de Gerencia, convirtiéndose en la principal figura ejecutivo/a de la organización y liderando la gestión global de la compañía. Funciones Apoyo directo a Dirección General en la gestión y seguimiento del negocio. Análisis económico-financiero y elaboración de informes de gestión. Seguimiento de indicadores clave de negocio y rentabilidad. Desarrollo y seguimiento de oportunidades comerciales. Participación en negociaciones con clientes y colaboradores. Coordinación de proyectos transversales entre departamentos. Identificación de oportunidades de mejora y optimización de procesos. Participación en la definición y ejecución de iniciativas estratégicas. Colaboración en la elaboración de presupuestos y planes de negocio. Requisitos Titulación universitaria en Ingeniería, Economía o Administración y Dirección de Empresas (ADE). Experiencia en posiciones con componente comercial y/o financiero. Nivel alto de inglés. Se valorará positivamente el conocimiento de francés. Capacidad analítica y orientación al negocio. Habilidades de comunicación, relación interpersonal y negociación. Perfil operativo, con capacidad para involucrarse en el día a día de la compañía. Interés y potencial para evolucionar hacia posiciones de mayor responsabilidad. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido. Salario fijo de 45.000 EUR brutos anuales. Proyecto estable en una empresa industrial consolidada. Plan estructurado de transferencia de conocimiento. Participación directa en la toma de decisiones de negocio. Alto potencial de crecimiento profesional y desarrollo hacia funciones de mayor responsabilidad. Entorno dinámico con gran visibilidad e impacto dentro de la organización. Si buscas una posición con recorrido, visión global de empresa y capacidad real de influir en el futuro del negocio, queremos conocerte.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 42.000 € - 48.000 € Bruto/hora

• Vitoria-Gasteiz
• Presencial
• Hace 3d
  (Publicada de nuevo)

VIVO es una empresa de ingeniería ubicada en Vitoria-Gasteiz, especializada en el desarrollo de proyectos de plantas industriales, asistencia técnica y dirección de obra. Somos una empresa técnica, dinámica y en crecimiento. Buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para reforzar el área administrativa, apoyar a gerencia y mejorar la gestión interna mediante herramientas digitales e inteligencia artificial. El puesto estará centrado en la gestión administrativa de la empresa, el control de información en Holded y el seguimiento de facturación, cobros, pagos, horas, vacaciones, documentación laboral y organización interna. Buscamos una persona con mentalidad digital, que utilice de forma habitual herramientas de IA para automatizar tareas, preparar documentación, ordenar información, mejorar procesos y facilitar el trabajo diario del equipo. FUNCIONES PRINCIPALES Administración y gestión interna: Gestión y control diario de la información administrativa en Holded. Registro, control y archivo de facturas emitidas y recibidas. Seguimiento de pagos, cobros, vencimientos y gastos. Control de horas imputadas a proyectos. Recopilación y envío de documentación a gestoría. Apoyo en nóminas, contratos, vacaciones, ausencias y documentación laboral. Conciliaciones bancarias y apoyo en previsión de tesorería. Organización documental y mantenimiento de archivos internos. Apoyo en la búsqueda, gestión y justificación de subvenciones, ayudas públicas y documentación asociada. Digitalización, IA y mejora de procesos: Uso habitual de herramientas de IA como ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude u otras similares. Organización y resumen de correos, documentos, informes y comunicaciones internas. Preparación de borradores de emails, actas, informes, tablas y documentación de apoyo. Apoyo en seguimiento de tareas, prioridades y plazos. Propuesta de mejoras para automatizar tareas repetitivas y reducir trabajo manual. Apoyo puntual al área comercial y marketing: Actualización de bases de datos de clientes, oportunidades y contactos. Apoyo en preparación y seguimiento de ofertas comerciales. Organización de documentación comercial, presentaciones, fichas de proyectos y plantillas corporativas. Apoyo puntual en contenidos para web, LinkedIn o comunicaciones internas. REQUISITOS Formación en Administración, Finanzas, Gestión Administrativa, Secretariado, ADE, Comercio, Marketing o similar. Experiencia previa en tareas administrativas, contables o de apoyo a dirección. Buen manejo de Holded o experiencia con otros ERP, CRM o herramientas de gestión similares. Buen manejo de Excel, Word, correo electrónico y herramientas digitales. Uso habitual de herramientas de inteligencia artificial aplicadas al trabajo diario. Capacidad de organización, orden documental y seguimiento de tareas. Buena comunicación escrita y verbal. Persona proactiva, responsable, discreta y autónoma. SE VALORARÁ Experiencia en gestorías, asesorías, empresas de ingeniería, arquitectura, construcción o servicios técnicos. Experiencia en ofertas, licitaciones, subvenciones o documentación técnico-administrativa. Conocimiento de CRM, herramientas de automatización, Microsoft 365, Notion o similares. Interés por la digitalización, la IA aplicada y la mejora continua. OFRECEMOS Contrato laboral indefinido. Jornada completa. Salario bruto anual entre 22.000 € y 26.000 €, según experiencia y perfil. Horario de mañana, con flexibilidad de entrada y salida. 23 días laborables de vacaciones. Ubicación céntrica, con buen acceso en transporte público y sin necesidad de vehículo propio. Convenio colectivo del sector de empresas de ingeniería y oficinas de estudios técnicos.

• Contrato indefinido
• Jornada intensiva - mañana
• 22.000 € - 26.000 € Bruto/año

• Vitoria-Gasteiz
• Presencial
• Hace 6d

Descripción del puesto Somos una empresa de Ingeniería con una amplia experiencia, tanto en el sector público como el privado, la compañía tiene una expansión por todo el territorio nacional. Trabajando de la mano de los clientes más destacados de cada sector. Y actualmente precisamos de incorporar a nuestro equipo de trabajo a un TECNICO/A DE SELECCION/RRHH. Para la ciudad de Vitoria Funciones ·Ejecución y seguimiento de las actividades de reclutamiento interno y externo. ·Gestión de procesos de selección ·Publicación de las ofertas en diferentes canales (RRSS –LinkedIn, etc.- portales de empleo –InfoJobs, Infoempleo-, bolsas de empleo y otros medios) ·Realización de entrevistas presenciales y vía telemática a los candidatos. ·Acogida de trabajadores: atención de trabajadores, firma de documentación, entrega de EPI. ·Organización y planificación de trabajadores, organización de horarios y turnos de trabajo. ·Contratación y administración, gestión contractual. ·Formación y evaluación de la plantilla. ·Promoción profesional mediante planes de carrera. ·Apoyo a la resolución de dudas de los empleados de la empresa. ·Trámites administrativos. ·Prevención de riesgos laborales. ·Crear, desarrollar e implementar procesos y procedimientos dentro del área de personas, alineados con la estrategia de la compañía. Asegurar la cobertura de las necesidades de los trabajadores. Requisitos ·FP2 Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o formación superior (diplomatura o licenciatura) en áreas de Administración y Dirección de Empresas, Recursos Humanos y/o Relaciones Laborales. · Experiencia o conocimientos previos en selección o contratación de personal y recursos humanos. · Visión estratégica. · Orientación a resultados. · Liderazgo y capacidad para influenciar y desarrollar al equipo. · Gestionar y desarrollar planes para la gestión del cambio. · Alta capacidad de trabajo y gestión del mismo. · Excelente manejo de Ms Office Se valorará ·Conocimiento de ERP, ODOO. ·Buen nivel de inglés. ·Experiencia previa en empresas de ingeniería civil e industrial y construcción. Se ofrece ·Entrar a formar parte de una importante empresa de ingeniería internacional en expansión. ·Puesto de trabajo estable e indefinido. ·Posibilidades reales de promoción interna. ·Formación continua de la empresa. ·Participación en grandes obras emblemáticas nacionales e internacionales.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 19.000 € - 25.000 € Bruto/año

• Oyón-Oion
• Presencial
• 25 jun

Administrativo/a – Gestión de Tesorería e Impuestos Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Tesorería e Impuestos para formar parte de nuestro Departamento de Administración. Funciones principales Gestión de Tesorería Gestión de operaciones bancarias de varias sociedades del Grupo con manejo de un sistema de tesorería integrado . Control y elaboración de proyecciones de tesorería . Operativa y relación con bancos,( preparación remesas, transferencias. control de condiciones bancarias etc). Gestión fiscal y administrativa Seguimiento y preparación de información para presentación de impuestos del Grupo ( Iva, IRPF..) Coordinación con asesores externos para la tramitación de estos impuestos. Contabilización Gastos derivados de la operativa de tesorería .. etc Requisitos: Titulación en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas o similar. Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares. Se valorará experiencia previa en el sector vitivinícola. Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel a nivel avanzado. Persona organizada, proactiva, con capacidad de análisis y habituada al trabajo en equipo. Ofrecemos: Incorporación a una empresa sólida. Desarrollo profesional dentro del área financiera y administrativa. Retribución acorde con la experiencia y conocimientos aportados por la persona candidata.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Más de 23.000 €