1 oferta de archivado documental en todas las ubicaciones

• Barcelona
• Híbrido
• Hace 8h
  (Publicada de nuevo)

Estamos buscando una persona encargada de gestionar todas las tareas administrativas de la compañía, incluyendo la gestión de la contabilidad, comunicación con la gestoría para la coordinación contable y fiscal, entrada de facturas de compra, de recibos, gestión de entidades bancarias y sus movimientos, facturas de venta/servicio y realización de trámites con las administraciones públicas. Contará con una figura de supervisión para poder consultar dudas sobre el negocio o las actuaciones a realizar, junto con el soporte directo de una gestoría. Funciones y responsabilidades: Recepción e introducción, en el ERP, de las facturas de compras (o de proveedores) en formato digitalizado. Recepción e introducción de recibos bancarios en el ERP. Gestión de movimientos bancarios y su liquidación en el ERP. Emisión de las facturas de venta y de servicio (facturación a clientes) mediante el ERP. Entrada de movimientos de contabilidad, también conocidos como apuntes contables, en coordinación con la gestoría. Interacción y coordinación con los clientes, principalmente arrendatarios, para recoger sus consultas o necesidades y poderlas trasladar a quien corresponda. Interacción y coordinación con los administradores de fincas a nivel documental. Realización de trámites con las administraciones públicas, como por ejemplo: Solicitudes de permisos de obra o notificación de obra menor Tramitación de fianzas de alquileres en el organismo Incasòl Obtención de notas registrales Consulta al catastro Consulta de certificados energéticos Gestión de los portales de anuncios de inmuebles junto con su responsable. Comunicación de avisos de contacto y coordinación previa con los interesados. Tareas administrativas relacionadas con Recursos Humanos, como nóminas, control de marcajes o vacaciones. La confección de las nóminas la realiza la gestoría, por lo que únicamente tramitaría la documentación a nivel de archivado digital y transmisión a los trabajadores. Gestión de documentación general de la compañía, como pólizas de seguros, información de las características de los inmuebles, entre otros. Se ofrece: Incorporación en una empresa consolidada. Puesto estable con contrato indefinido a jornada completa. Jornada de 8:30 h a 12:30 h (presencial) y de 13:30 h a 17:30 h (opción de teletrabajo). Acompañamiento y formación con personal interno durante los primeros meses en la compañía. Qué perfil buscamos: En posesión del título de "Técnico Superior en Administración y Finanzas" (CFGS) o equivalente. Persona con alta capacidad de aprendizaje y reciclaje de conocimientos, con atención al detalle y capaz de seguir rigurosamente los procedimientos establecidos por la empresa. Se valorará positivamente disponer de experiencia en el ERP Odoo, preferiblemente en las versiones recientes (18-19). Se valorará positivamente disponer del permiso de conducir B.

• Contrato de duración determinada
• Jornada completa
• Salario no disponible