465 ofertas de archivo control documental en todas las ubicaciones

• Barcelona
• Híbrido
• Hace 2d

Propósito del puesto Garantizar que todos los empleados de la empresa disponen de la documentación preventiva, formativa y médica necesaria para acceder a las plantas de los clientes, gestionando de forma eficaz la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), las plataformas documentales y la relación con los departamentos de PRL de los clientes. Responsabilidades principales 1. Gestión integral de CAE orientada al acceso de nuestros empleados y socios comerciales del grupo Coordinación documental con los departamentos de PRL de los clientes para asegurar que nuestros trabajadores cumplen todos los requisitos antes de entrar en sus instalaciones. Interpretar y aplicar los requisitos específicos de cada cliente (formaciones obligatorias, EPIs, protocolos, permisos, certificados, etc.). Enviar, actualizar y validar toda la documentación requerida por cada centro o planta. 2. Control y administración de plataformas CAE Gestión de plataformas. Subir documentación de empresa y trabajadores: Evaluaciones de riesgos, certificados formativos, aptitudes médicas, DNI, contratos, TC2, etc. Controlar caducidades, rechazos, subsanaciones y validaciones. Asegurar que cada trabajador aparece como “APTO” en la plataforma antes de desplazarse al cliente. 3. Gestión documental interna Documentación preventiva necesaria para clientes: ERL, planificación, procedimientos, permisos de trabajo, certificados de maquinaria, etc. Mantener actualizado el archivo documental de la empresa y de cada trabajador. Coordinar con RRHH y SPA la gestión y obtención de certificados médicos, formaciones y renovaciones. 4. Control de accesos y permisos Validar que cada trabajador dispone de: Formación obligatoria vigente, aptitud médica actualizada, documentación subida y aprobada en plataforma permisos especiales si el cliente lo exige (altura, espacios confinados, eléctrico, etc.), emitir listados de personal autorizado para cada cliente. 5. Relación directa con clientes Comunicación continua con responsables de PRL de las plantas. Resolución de incidencias documentales. Asegurar que la empresa cumple los requisitos de cada cliente sin retrasos en la operativa. Funciones complementarias Apoyo en evaluaciones de riesgos internas. Coordinación de formación interna de PRL. Participación en investigaciones de incidentes. Soporte en auditorías ISO 45001. Vinculación directa con el SPA Requisitos del puesto Formación: Máster en PRL con las tres especialidades. Experiencia: De 1 a 3 años en CAE y plataformas documentales. Conocimientos: RD 171/2004, Plataformas CAE, documentación preventiva y requisitos de clientes industriales. Competencias: Organización documental, gestión de plazos, comunicación con clientes, capacidad de resolución de incidencias.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 28.000 € - 36.000 € Bruto/año

• Valencia
• Presencial
• 08 jul

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos seleccionando un/a Auxiliar Administrativo/a para Oficina de Ingeniería Industrial, para incorporarse a la empresa ICS Industrial, ubicada en el distrito 9 de Valencia. Empresa creada en 2002 para prestar servicios de Ingeniería y Asistencia Técnica en las diversas áreas de la seguridad industrial. Ofrecen soluciones integrales en los campos de Almacenamiento de Productos Químicos, Equipos a Presión, Accidentes Graves, Protección contra Incendios, Certificaciones de Calidad, Proyectos para licencia de obras, Dirección de Obra, etc. Su prioridad es garantizar la seguridad y la calidad en cada proyecto y asegurar el cumplimiento normativo aplicable a las actividades industriales. Funciones: - Apoyo a la dirección técnica. - Preparación y seguimiento de ofertas comerciales. - Gestión documental de proyectos. - Facturación y control administrativo. - Coordinación con asesoría contable y laboral externa. - Archivo y mantenimiento de registros técnicos. - Seguimiento de expedientes y legalizaciones. Se ofrece: -Contrato: indefinido con periodo de prueba. -Jornada: parcial de 25 horas semanales. -Horario: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas. -Salario: según convenio.

• Contrato indefinido
• Jornada parcial - mañana
• Salario no disponible

• Barcelona
• Presencial
• 06 jul
  (Publicada de nuevo)

Bienvenid@ a Grupo Hotusa, La Industria de la Felicidad Grupo Hotusa, es un conjunto de empresas del sector turístico-hotelero internacional. Desde 1977 y con más de 5000 empleados en todo el mundo, impulsamos la industria turística a través de la gestión hotelera, la distribución y la prestación de servicios y soluciones a hoteles independientes. Actualmente contamos con más de 250 hoteles propios y más de 3000 hoteles asociados. Estamos convencidos de que el éxito de una empresa reside en el desarrollo del talento y la ilusión del equipo humano que lo forma. Por ello, buscamos personas que sientan pasión por su trabajo y que quieran crecer con nosotros. ¿Quieres unirte a la Industria de la felicidad? Buscamos Técnico/a de Mantenimiento y Control Documental para nuestras Oficinas Corporativas de de Barcelona. Valoramos especialmente perfiles que hayan trabajado previamente en el área de mantenimiento, ya sea como técnico/a de mantenimiento en hotel o en funciones similares, y que ahora quieran dar el paso hacia una posición más administrativa y de gestión. ¿De qué serás responsable? - Planificación, control y seguimiento de las inspecciones reglamentarias de las instalaciones, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente. - Gestión y archivo de la documentación técnica generada en los establecimientos hoteleros, garantizando su correcta organización y disponibilidad. - Gestión de pedidos del departamento, incluyendo el seguimiento y control de la trazabilidad desde su solicitud hasta su recepción. ¿Qué buscamos? - Formación en Mantenimiento, o similar. - Experiencia en departamentos de mantenimiento o entornos hoteleros. - Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook). - Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas. ¿Qué ofrecemos? En Grupo Hotusa podrás formar parte de una empresa líder en el sector travel, en continuo crecimiento y expansión global, que apuesta por el constante desarrollo profesional de su equipo. Además, al formar parte de Grupo Hotusa podrás disfrutar de los siguientes beneficios: - 50% de descuento en nuestros hoteles de alta gama: Podrás beneficiarte de descuentos de hasta el 50% en todos nuestros magníficos hoteles 4*/5* alrededor del mundo y hasta un 20% para tus familiares.; -Formación The Power Business School: Acceso 100% gratuito e ilimitado a todas las formaciones (MBA, digital, ofimática, Skills etc) de la mano de nuestro partner The Power Business School, la escuela de negocios online nº 1 del mercado e impartida por los mejores profesionales en activo del sector.; -Formación en Idiomas: Tendrás acceso a nuestra formación en idiomas, tanto presencial como online. (no para hoteles) -Acceso a nuestro Club del Empleado: donde podrás beneficiarte de diferentes tipos de descuentos y ventajas de todo tipo (ocio, tecnología, deporte, moda etc) Disfrutar de noches de hotel gratis: con el Programa de referenciados de Grupo Hotusa, recompensamos las recomendaciones que se transforman en contrataciones. Si recomiendas a alguien y le contratamos, recibes noches de hotel gratis. Si este proyecto te interesa y crees que encajas en el perfil, nos encantaría que apliques a la posición. O, si conoces a alguien que le pueda interesar, no dudes en compartir esta oferta.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Zaragoza
• Presencial
• 07 jul
  (Publicada de nuevo)

Desde Fundación Eurofirms colaboramos con una compañía global, referente en el sector de infraestructuras, en la búsqueda de un/a Gestor/a Documental para un importante proyecto en la provincia de Zaragoza. Descripción del puesto: - Colaborar en la gestión documental del proyecto, asegurando que toda la documentación se procese conforme a los procedimientos establecidos y contribuyendo al correcto desarrollo y toma de decisiones del proyecto. - Gestión, registro, archivo y distribución de la documentación del proyecto. - Control y seguimiento del cumplimiento de los procedimientos documentales. - Mantenimiento y actualización de sistemas de control documental. - Soporte al equipo en la gestión de documentación técnica y administrativa. - Elaboración y mejora de procedimientos de control documental. - Coordinación con los distintos equipos implicados en el proyecto. ¿Qué buscamos? - Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33% o IPT. - Formación Profesional o titulación media. - Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares, preferiblemente en proyectos de infraestructuras. - Nivel de inglés intermedio-alto. - Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo. ¿Qué ofrecemos en este proyecto? - Incorporación a una compañía de referencia en el sector de la construcción. - Entorno técnico dinámico con posibilidades de desarrollo profesional - Proyecto estable en la provincia de Zaragoza. - Banda salarial a partir de 26.000 € brutos anuales, con posibilidad de mejora en función de la experiencia y el perfil del candidato/a.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Más de 20.000 €

• Barcelona
• Híbrido
• Hace 2d

Propósito del puesto Garantizar que todos los empleados de la empresa disponen de la documentación preventiva, formativa y médica necesaria para acceder a las plantas de los clientes, gestionando de forma eficaz la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), las plataformas documentales y la relación con los departamentos de PRL de los clientes. Responsabilidades principales 1. Gestión integral de CAE orientada al acceso de nuestros empleados y socios comerciales del grupo Coordinación documental con los departamentos de PRL de los clientes para asegurar que nuestros trabajadores cumplen todos los requisitos antes de entrar en sus instalaciones. Interpretar y aplicar los requisitos específicos de cada cliente (formaciones obligatorias, EPIs, protocolos, permisos, certificados, etc.). Enviar, actualizar y validar toda la documentación requerida por cada centro o planta. 2. Control y administración de plataformas CAE Gestión de plataformas. Subir documentación de empresa y trabajadores: Evaluaciones de riesgos, certificados formativos, aptitudes médicas, DNI, contratos, TC2, etc. Controlar caducidades, rechazos, subsanaciones y validaciones. Asegurar que cada trabajador aparece como “APTO” en la plataforma antes de desplazarse al cliente. 3. Gestión documental interna Documentación preventiva necesaria para clientes: ERL, planificación, procedimientos, permisos de trabajo, certificados de maquinaria, etc. Mantener actualizado el archivo documental de la empresa y de cada trabajador. Coordinar con RRHH y SPA la gestión y obtención de certificados médicos, formaciones y renovaciones. 4. Control de accesos y permisos Validar que cada trabajador dispone de: Formación obligatoria vigente, aptitud médica actualizada, documentación subida y aprobada en plataforma permisos especiales si el cliente lo exige (altura, espacios confinados, eléctrico, etc.), emitir listados de personal autorizado para cada cliente. 5. Relación directa con clientes Comunicación continua con responsables de PRL de las plantas. Resolución de incidencias documentales. Asegurar que la empresa cumple los requisitos de cada cliente sin retrasos en la operativa. Funciones complementarias Apoyo en evaluaciones de riesgos internas. Coordinación de formación interna de PRL. Participación en investigaciones de incidentes. Soporte en auditorías ISO 45001. Vinculación directa con el SPA Requisitos del puesto Formación: Máster en PRL con las tres especialidades. Experiencia: De 1 a 3 años en CAE y plataformas documentales. Conocimientos: RD 171/2004, Plataformas CAE, documentación preventiva y requisitos de clientes industriales. Competencias: Organización documental, gestión de plazos, comunicación con clientes, capacidad de resolución de incidencias.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 28.000 € - 36.000 € Bruto/año