619 ofertas de archivo documental en todas las ubicaciones

• Barcelona
• Híbrido
• Hace 1d

Propósito del puesto Garantizar que todos los empleados de la empresa disponen de la documentación preventiva, formativa y médica necesaria para acceder a las plantas de los clientes, gestionando de forma eficaz la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), las plataformas documentales y la relación con los departamentos de PRL de los clientes. Responsabilidades principales 1. Gestión integral de CAE orientada al acceso de nuestros empleados y socios comerciales del grupo Coordinación documental con los departamentos de PRL de los clientes para asegurar que nuestros trabajadores cumplen todos los requisitos antes de entrar en sus instalaciones. Interpretar y aplicar los requisitos específicos de cada cliente (formaciones obligatorias, EPIs, protocolos, permisos, certificados, etc.). Enviar, actualizar y validar toda la documentación requerida por cada centro o planta. 2. Control y administración de plataformas CAE Gestión de plataformas. Subir documentación de empresa y trabajadores: Evaluaciones de riesgos, certificados formativos, aptitudes médicas, DNI, contratos, TC2, etc. Controlar caducidades, rechazos, subsanaciones y validaciones. Asegurar que cada trabajador aparece como “APTO” en la plataforma antes de desplazarse al cliente. 3. Gestión documental interna Documentación preventiva necesaria para clientes: ERL, planificación, procedimientos, permisos de trabajo, certificados de maquinaria, etc. Mantener actualizado el archivo documental de la empresa y de cada trabajador. Coordinar con RRHH y SPA la gestión y obtención de certificados médicos, formaciones y renovaciones. 4. Control de accesos y permisos Validar que cada trabajador dispone de: Formación obligatoria vigente, aptitud médica actualizada, documentación subida y aprobada en plataforma permisos especiales si el cliente lo exige (altura, espacios confinados, eléctrico, etc.), emitir listados de personal autorizado para cada cliente. 5. Relación directa con clientes Comunicación continua con responsables de PRL de las plantas. Resolución de incidencias documentales. Asegurar que la empresa cumple los requisitos de cada cliente sin retrasos en la operativa. Funciones complementarias Apoyo en evaluaciones de riesgos internas. Coordinación de formación interna de PRL. Participación en investigaciones de incidentes. Soporte en auditorías ISO 45001. Vinculación directa con el SPA Requisitos del puesto Formación: Máster en PRL con las tres especialidades. Experiencia: De 1 a 3 años en CAE y plataformas documentales. Conocimientos: RD 171/2004, Plataformas CAE, documentación preventiva y requisitos de clientes industriales. Competencias: Organización documental, gestión de plazos, comunicación con clientes, capacidad de resolución de incidencias.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 28.000 € - 36.000 € Bruto/año

• Vélez-Málaga
• Presencial
• Hace 2d
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos en la búsqueda de un/a Recepcionista, para trabajar en Residencial Zuñiga SL, ubicada en Vélez-Málaga. Empresa dedicada principalmente a la gestión de residencias. Funciones: Recepcionista - Atención y recepción de residentes, familiares y visitantes. - Gestión de llamadas telefónicas, citas y control de accesos. - Apoyo administrativo: archivo, gestión documental y coordinación con los distintos departamentos. - Recepción y atención de consultas, derivando las incidencias al personal correspondiente. Auxiliar enfermería - Apoyo en los cuidados básicos de los residentes: higiene, alimentación, movilización y acompañamiento. - Colaboración con el equipo de enfermería en la administración y seguimiento de cuidados. - Control y reposición de material sanitario y de oficina. - Registro de información y actualización de documentación asistencial y administrativa. - Velar por el bienestar de los residentes, ofreciendo una atención cercana y de calidad. - Cumplimiento de los protocolos de seguridad, higiene y confidencialidad. Se ofrece - Contrato indefinido - Jornada completa - Horario rotativo mensual de lunes a domingo de 8h a 15h y de 15h a 21h con los descansos establecidos por ley. - Salario según convenio.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Almadén
• Presencial
• Hace 6d

¿Te interesa el mundo de la informática, la documentación y las tareas administrativas? Buscamos personas jóvenes con discapacidad para participar en un programa de formación y empleo en Almadén. A lo largo del programa aprenderás a digitalizar, clasificar y organizar documentación, mejorando tus competencias digitales y adquiriendo experiencia práctica en un entorno profesional real. No es necesario contar con experiencia previa. Buscamos personas organizadas, responsables, con atención al detalle y ganas de aprender. Funciones Escaneo y digitalización de documentos. Clasificación y organización de archivos. Gestión y ordenación de documentación. Uso de herramientas y aplicaciones informáticas. Introducción y revisión básica de datos. Apoyo en tareas administrativas. Otras tareas relacionadas con la digitalización y gestión documental. Requisitos obligatorios Tener menos de 30 años. Encontrarse actualmente en situación de desempleo. Estar inscrito/a como demandante de empleo. Estar inscrito/a en el Sistema Nacional de Garantía Juvenil. Tener reconocida una discapacidad igual o superior al 33 %. Contar con conocimientos básicos de informática. Tener disponibilidad para participar en el programa completo de formación y empleo. Se valorará Interés por las tareas administrativas y el trabajo con documentación. Orden y atención al detalle. Responsabilidad y constancia. Capacidad de aprendizaje. Manejo básico de herramientas ofimáticas. Capacidad para trabajar en equipo. ¿Qué ofrecemos? Programa de formación + empleo. Fase de formación becada: 9 € por día de asistencia. Fase de trabajo remunerado: salario aproximado de entre 900 € y 1.200 € brutos mensuales, según las condiciones aplicables al puesto. Formación en competencias digitales y gestión documental. Experiencia profesional en un entorno administrativo real. Acompañamiento durante todo el programa. Oportunidad de adquirir experiencia y mejorar la empleabilidad en el ámbito administrativo y digital. Si tienes menos de 30 años, estás en desempleo, tienes reconocida una discapacidad y quieres mejorar tus competencias digitales mientras adquieres experiencia profesional, queremos conocerte.

• Contrato otros contratos
• Jornada completa
• 900 € - 1200 € Bruto/mes

• Santa Perpètua de Mogoda
• Presencial
• 07 jul
  (Publicada de nuevo)

Responsabilidades: Preparar la documentación necesaria para la descarga de mercancías. Organizar y compilar documentos para la carga Verificación de la documentación acompañante. Organización y archivo de documentos. Trabajo con el sistema informático del almacén (se proporciona formación). Coordinación con conductores y personal de almacén. Cumplir con las normativas de seguridad y procedimientos establecidos Requisitos: Atención al detalle y capacidad organizativa. Conocimientos básicos de inglés (para trabajar con documentación). Habilidad para trabajar con ordenadores y disposición para aprender un sistema de gestión de almacén. Responsabilidad y trabajo en equipo. Se valora experiencia previa en logística o almacenes. Disponibilidad para trabajar en turno rotativo (Mañana y tarde) Ofrecemos: ¿ Empleo estable en una empresa de confianza. ¿ Contrato oficial y salario competitivo. ¿ Formación en el sistema informático del almacén. ¿ Ambiente de trabajo cómodo y apoyo del equipo.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 1500 € - 1500 € Bruto/mes

• Camargo
• Presencial
• Hace 3d
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a en gestión documental (CAE) para Gesticae, empresa especializada en la gestión documental para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), ofreciendo soluciones integrales que optimizan el tiempo y reducen la carga administrativa asociada a estos procesos. Buscan incorporar al equipo de Camargo, una persona con experiencia en gestiones administrativas, manejo de plataformas de gestión documental y CAE, así como conocimientos en prevención de riesgos laborales. Se trata de un proyecto estable, con un plan de carrera que apuesta por el crecimiento profesional. La jornada inicial será a media jornada, con la previsión de ampliarla conforme se avance y consoliden resultados positivos. Funciones: - Recopilar, verificar y actualizar documentación de empresas y trabajadores. - Asegurarse de que la documentación esté en regla y cumpla con los requisitos legales y contractuales. - Resolver dudas y consultas de clientes sobre procesos documentales y requisitos legales. - Actuar como enlace entre empresas, subcontratas y plataformas CAE. - Registrar datos en bases de datos internas y plataformas externas. - Emitir reportes e informes sobre el estado de la documentación. - Colaborar con otros departamentos para garantizar un flujo eficiente de información y documentación. - Identificar y resolver problemas relacionados con documentación incorrecta o incompleta. - Archivar documentos físicos y digitales. - Gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia. Se ofrece -Contrato: Indefinido. -Jornada completa -Horario: de lunes a viernes de 8:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00 -Salario: por convenio de oficinas y despachos.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible