625 ofertas de archivo gestion documental en todas las ubicaciones

• Barcelona
• Híbrido
• Hace 20h
  Nueva

Propósito del puesto Garantizar que todos los empleados de la empresa disponen de la documentación preventiva, formativa y médica necesaria para acceder a las plantas de los clientes, gestionando de forma eficaz la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), las plataformas documentales y la relación con los departamentos de PRL de los clientes. Responsabilidades principales 1. Gestión integral de CAE orientada al acceso de nuestros empleados y socios comerciales del grupo Coordinación documental con los departamentos de PRL de los clientes para asegurar que nuestros trabajadores cumplen todos los requisitos antes de entrar en sus instalaciones. Interpretar y aplicar los requisitos específicos de cada cliente (formaciones obligatorias, EPIs, protocolos, permisos, certificados, etc.). Enviar, actualizar y validar toda la documentación requerida por cada centro o planta. 2. Control y administración de plataformas CAE Gestión de plataformas. Subir documentación de empresa y trabajadores: Evaluaciones de riesgos, certificados formativos, aptitudes médicas, DNI, contratos, TC2, etc. Controlar caducidades, rechazos, subsanaciones y validaciones. Asegurar que cada trabajador aparece como “APTO” en la plataforma antes de desplazarse al cliente. 3. Gestión documental interna Documentación preventiva necesaria para clientes: ERL, planificación, procedimientos, permisos de trabajo, certificados de maquinaria, etc. Mantener actualizado el archivo documental de la empresa y de cada trabajador. Coordinar con RRHH y SPA la gestión y obtención de certificados médicos, formaciones y renovaciones. 4. Control de accesos y permisos Validar que cada trabajador dispone de: Formación obligatoria vigente, aptitud médica actualizada, documentación subida y aprobada en plataforma permisos especiales si el cliente lo exige (altura, espacios confinados, eléctrico, etc.), emitir listados de personal autorizado para cada cliente. 5. Relación directa con clientes Comunicación continua con responsables de PRL de las plantas. Resolución de incidencias documentales. Asegurar que la empresa cumple los requisitos de cada cliente sin retrasos en la operativa. Funciones complementarias Apoyo en evaluaciones de riesgos internas. Coordinación de formación interna de PRL. Participación en investigaciones de incidentes. Soporte en auditorías ISO 45001. Vinculación directa con el SPA Requisitos del puesto Formación: Máster en PRL con las tres especialidades. Experiencia: De 1 a 3 años en CAE y plataformas documentales. Conocimientos: RD 171/2004, Plataformas CAE, documentación preventiva y requisitos de clientes industriales. Competencias: Organización documental, gestión de plazos, comunicación con clientes, capacidad de resolución de incidencias.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 28.000 € - 36.000 € Bruto/año

• Vélez-Málaga
• Presencial
• Hace 2d
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos en la búsqueda de un/a Recepcionista, para trabajar en Residencial Zuñiga SL, ubicada en Vélez-Málaga. Empresa dedicada principalmente a la gestión de residencias. Funciones: Recepcionista - Atención y recepción de residentes, familiares y visitantes. - Gestión de llamadas telefónicas, citas y control de accesos. - Apoyo administrativo: archivo, gestión documental y coordinación con los distintos departamentos. - Recepción y atención de consultas, derivando las incidencias al personal correspondiente. Auxiliar enfermería - Apoyo en los cuidados básicos de los residentes: higiene, alimentación, movilización y acompañamiento. - Colaboración con el equipo de enfermería en la administración y seguimiento de cuidados. - Control y reposición de material sanitario y de oficina. - Registro de información y actualización de documentación asistencial y administrativa. - Velar por el bienestar de los residentes, ofreciendo una atención cercana y de calidad. - Cumplimiento de los protocolos de seguridad, higiene y confidencialidad. Se ofrece - Contrato indefinido - Jornada completa - Horario rotativo mensual de lunes a domingo de 8h a 15h y de 15h a 21h con los descansos establecidos por ley. - Salario según convenio.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Santa Perpètua de Mogoda
• Presencial
• 07 jul
  (Publicada de nuevo)

Responsabilidades: Preparar la documentación necesaria para la descarga de mercancías. Organizar y compilar documentos para la carga Verificación de la documentación acompañante. Organización y archivo de documentos. Trabajo con el sistema informático del almacén (se proporciona formación). Coordinación con conductores y personal de almacén. Cumplir con las normativas de seguridad y procedimientos establecidos Requisitos: Atención al detalle y capacidad organizativa. Conocimientos básicos de inglés (para trabajar con documentación). Habilidad para trabajar con ordenadores y disposición para aprender un sistema de gestión de almacén. Responsabilidad y trabajo en equipo. Se valora experiencia previa en logística o almacenes. Disponibilidad para trabajar en turno rotativo (Mañana y tarde) Ofrecemos: ¿ Empleo estable en una empresa de confianza. ¿ Contrato oficial y salario competitivo. ¿ Formación en el sistema informático del almacén. ¿ Ambiente de trabajo cómodo y apoyo del equipo.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 1500 € - 1500 € Bruto/mes

• Camargo
• Presencial
• Hace 3d
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a en gestión documental (CAE) para Gesticae, empresa especializada en la gestión documental para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), ofreciendo soluciones integrales que optimizan el tiempo y reducen la carga administrativa asociada a estos procesos. Buscan incorporar al equipo de Camargo, una persona con experiencia en gestiones administrativas, manejo de plataformas de gestión documental y CAE, así como conocimientos en prevención de riesgos laborales. Se trata de un proyecto estable, con un plan de carrera que apuesta por el crecimiento profesional. La jornada inicial será a media jornada, con la previsión de ampliarla conforme se avance y consoliden resultados positivos. Funciones: - Recopilar, verificar y actualizar documentación de empresas y trabajadores. - Asegurarse de que la documentación esté en regla y cumpla con los requisitos legales y contractuales. - Resolver dudas y consultas de clientes sobre procesos documentales y requisitos legales. - Actuar como enlace entre empresas, subcontratas y plataformas CAE. - Registrar datos en bases de datos internas y plataformas externas. - Emitir reportes e informes sobre el estado de la documentación. - Colaborar con otros departamentos para garantizar un flujo eficiente de información y documentación. - Identificar y resolver problemas relacionados con documentación incorrecta o incompleta. - Archivar documentos físicos y digitales. - Gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia. Se ofrece -Contrato: Indefinido. -Jornada completa -Horario: de lunes a viernes de 8:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00 -Salario: por convenio de oficinas y despachos.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Madrid
• 06 jul

Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P., empresa filial del GRUPO TRAGSA, especializada en la realización de actividades de ingeniería, consultoría y asistencia técnica en materias agrícolas, ganadería, forestal y medioambiental, busca incorporar 1 Administrativo/a para prestar apoyo a la gestión documental de subvenciones relacionadas con entornos residenciales en la Comunidad de Madrid. Se ofrece: - Contrato de duración determinada por sustitución con una duración estimada de 1 mes, en función del hecho causante. - Jornada completa. En relación al proceso publicado el pasado 24/06/2026 se amplía el plazo de recepción de candidaturas desde el 06/07/2026 hasta el 08/07/2026 a las 23:59 (hora peninsular). **SOLO SE TENDRÁN EN CUENTA AQUELLAS CANDIDATURAS QUE SE INSCRIBAN A TRAVÉS DE NUESTRA PÁGINAWEB CORPORATIVA:https://www.tragsa.es/_layouts/15/GrupoTragsa/ficha-oferta-empleo.aspx?tipo=FTG&jobid=56592** No se admitirá ninguna solicitud que no llegue en el tiempo y forma explicitados en la convocatoria. En caso de dudas o problemas con la inscripción puede contactarnos, antes de las 12 horas del penúltimo día laborable del plazo de recepción de candidaturas detallado en la oferta, a través del buzón de correo electrónico publicado en la oferta de nuestra página web corporativa a la que puede acceder a través del siguiente enlace https://www.tragsa.es/_layouts/15/GrupoTragsa/ficha-oferta-empleo.aspx? tipo=FTG&jobid=56592 Los aspectos generales para la selección de personal eventual, de acuerdo al procedimiento ordinario en Grupo Tragsa, están publicados y accesibles en la web externa corporativa: https://www.tragsa.es/es/equipo-humano/unete-a-nuestro-equipo/ofertas-empleo-temporal/Documents/bases-generales-ofertas-empleo-temporal.pdf

• Contrato de duración determinada
• Jornada completa
• Salario no disponible