26 ofertas de arxiu documentacio en todas las ubicaciones

• Alella
• Presencial
• Hace 2d
  (Publicada de nuevo)

Oferta de feina: Administratiu/va a mitja jornada (Zona Alella - El Masnou) Som una empresa consolidada en el sector dels serveis d'instal·lacions (fontaneria, electricitat i piscines), amb més de 30 anys d'experiència (fundada el 1993). Busquem incorporar una persona organitzada i proactiva per donar suport al nostre departament d'administració. Ubicació Zona: Alella - El Masnou. Connexió: Excel·lent ubicació, molt a prop de l'estació de Rodalies d'El Masnou (ideal si vens en transport públic). Condicions laborals Jornada: Mitja jornada (amb possibilitat real d'ampliació en el futur). Retribució: 800 € nets mensuals aprox. Funcions principals En el teu dia a dia, t’encarregaràs de: Gestió documental: Control i arxiu d'albarans, facturació i documentació interna. ¿Atenció al client: Gestió de trucades, resolució de dubtes i recepció de sol·licituds. ¿Suport comercial: Seguiment de pressupostos de l'empresa i gestió de comandes amb proveïdors. Què busquem? (Requisits) Informàtica: Bon domini d'eines digitals (correu electrònic, Excel i gestió de fitxers). ¿Competències: Persona organitzada, amb orientació al client i capacitat de treballar de manera autònoma. Es valorarà positivament: Experiència prèvia en tasques administratives o d'atenció al públic. ¿Estudiants de graus tècnics a distància(UOC o similar), ja que pot facilitar la comprensió del sector de les instal·lacions i el manteniment.

• Contrato indefinido
• Jornada parcial - indiferente
• Salario no disponible

• BESCANÓ
• Presencial
• Hace 4d
  (Publicada de nuevo)

Des de Marlex Professionals col·laborem amb una empresa del sector de la paqueteria i transport, ubicada a les afores de Girona, que necessita incorporar un/a administratiu/va d’atenció al client per reforçar el departament operatiu i donar suport en la gestió diària dels enviaments. Quines seran les teves responsabilitats? · Atenció al client telefònica i per correu electrònic, donant resposta a consultes i incidències. · Gestió i seguiment d’enviaments, assegurant el correcte desenvolupament del servei. · Resolució d’incidències relacionades amb operativa de transport i coordinació amb els diferents departaments implicats. · Control i verificació de la documentació associada als serveis de transport. · Introducció i actualització de dades al sistema de gestió. · Suport en tasques administratives generals: emissió de documentació, arxiu i manteniment de registres. Què t’ofereix l’empresa? · Jornada de 38 hores setmanals, de dilluns a divendres. · Horari de 9:00h a 14:00h i de 16:00h a 19:00h, amb quatre dies de 8 hores i un dia de 6 hores. · Salari segons conveni, aproximadament 1.400 € nets mensuals. · Incorporació inicial a través d’ETT amb possibilitat d’incorporació estable a empresa. · Entorn dinàmic dins del sector logístic, amb alta interacció operativa. Què busquem en tu? · Experiència prèvia en atenció al client o administració. · Valorable experiència en entorns logístics o de transport. · Bones habilitats comunicatives i orientació al client. · Persona organitzada, resolutiva i amb capacitat de gestió de volum de feina. · Perfil proactiu, responsable i amb capacitat de treball en equip.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 1500 € - 1600 € Bruto/mes

• Palafrugell
• Presencial
• 16 jul

Vols iniciar la teva carrera professional en l'àmbit dels Recursos Humans? A l'oficina de Marlex Palafrugell, busquem incorporar un/a Auxiliar Administratiu/va en pràctiques per donar suport al Departament de Recursos Humans en les tasques administratives del dia a dia. Si ets una persona organitzada, amb ganes d'aprendre i créixer professionalment, aquesta és una excel·lent oportunitat per adquirir experiència en un entorn dinàmic, amb formació continuada i possibilitats reals d'incorporació a l'empresa. Quines seran les teves funcions? Donar suport en la gestió administrativa del departament de Recursos Humans. Arxiu i organització de documentació laboral. Actualització i manteniment de bases de dades i expedients del personal. Gestió i control de la documentació dels treballadors/es. Suport en els processos de selecció: publicació d'ofertes, gestió de candidatures i coordinació d'entrevistes. Control de fichatges. Matriculació de cursos de riscos laborals. Control i comandes d'Epis. Col·laboració en altres tasques administratives pròpies de l'àrea de Recursos Humans. Què busquem? Estudiant o recent titulat/da de CFGM o CFGS en Gestió Administrativa, Recursos Humans, Administració i Finances, Relacions Laborals, Psicología o estudis similars. Possibilitat de formalitzar un conveni de pràctiques. Coneixements de Microsoft Office, especialment Excel i Word. Persona organitzada, responsable, discreta i amb capacitat d'organització. Facilitat per treballar en equip i bones habilitats comunicatives. Actitud proactiva, iniciativa i moltes ganes d'aprendre. Què oferim? Pràctiques remunerades. Mitja jornada, amb horari a convenir. Formació i acompanyament continu per part de l'equip de Recursos Humans. Participació en processos reals de gestió de persones. Bon ambient de treball i oportunitats d'aprenentatge. Possibilitat real d'incorporació a una vacant estable en finalitzar el període de pràctiques, en funció del rendiment i de les necessitats de l'empresa. Si vols fer els teus primers passos en l'àmbit dels Recursos Humans i formar part d'un equip on puguis aprendre, créixer i desenvolupar-te professionalment, ens agradarà conèixer-te!

• Contrato formativo
• Jornada parcial - tarde
• Salario no disponible

• Palma de Mallorca
• Presencial
• 26 may

Mater és una organització compromesa amb l'atenció, inclusió i millora de la qualitat de vida de persones amb discapacitat intel·lectual. Portem endavant projectes socials i infraestructures adaptades que promouen l'autonomia i la dignitat de les nostres persones usuàries. En aquests moments estem buscant un Tècnic/a de Suport a la Direcció General. Funcions: 1. Gestió d'Agenda i Logística Agendes directives: Planificació, coordinació i seguiment de reunions, cites, esdeveniments i viatges de la direcció. Viatges: Preparació d'itineraris, desplaçaments i tota la logística associada. 2. Organització de Reunions i Esdeveniments Logística de reunions: Convocatòries, preparació de l'ordre del dia, reserva d'espais i mitjans tècnics. Esdeveniments institucionals: Col·laboració en l'organització de jornades, actes i preparació de materials de comunicació. Seguiment: Presa de notes, redacció d'actes i control dels acords adoptats. 3. Comunicació i Filtre d'Informació Atenció i filtre: Gestió de trucades telefòniques i del correu electrònic de direcció (classificació, resposta i derivació). Enllaç institucional: Canalització de la informació entre la direcció, l'equip intern i els agents externs (famílies, entitats, administració, etc.). 4. Redacció i Gestió Documental Creació de contingut: Elaboració d'informes, cartes, memòries, presentacions i documentació per a visites o projectes. Arxiu i registre: Classificació i custòdia de documents (físics i digitals), control de correspondència (entrada/sortida) i actualització de bases de dades de contactes. 5. Suport Estratègic i Control de Gestió Suport a la direcció: Seguiment de tasques, terminis, compromisos i suport en l'execució de projectes. Control administratiu i econòmic: Control bàsic de despeses de direcció, informes de seguiment i suport en gestions internes de personal o serveis. Requisits formatius: Imprescindible: Grau Superior en Assistència a la Direcció o Grau Superior en Administració i Finances. O bé, grau universitari. Coneixements d'informàtica: Office avançat. Idioma: Imprescindible català Desitjable: Formació en l'àmbit de la discapacitat i la inclusió social, igualtat, accessibilitat, diversitat Qué oferim? Incorporació a una entitat consolidada i de referència en l’àmbit de la discapacitat. Promovem i treballem per la igualtat, afavorim entorns inclusius i diversos. Lloc de treball per cobrir una vacant - Horari amb certa flexibilitat de dilluns a divendres.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 29.000 € - 30.000 € Bruto/año

• Rubí
• Presencial
• Hace 1d
  (Publicada de nuevo)

Vols formar part d'un projecte en expansió? Amb producte propi? Amb una llarga trajectòria? Amb Maquinaria implantada a 45 països del món? Vols créixer amb nosaltres i formar part d'un projecte engrescador? Vols un nou repte? Nosaltres som la teva empresa, vine a formar part del nostre equip, portem 54 anys oferint al mercat solucions globals pels processos de mescla industrial pel sector Alimentari, Químic, Cosmètic i Farmacèutic i el nostre equip necessita professionals com tu. Fabricants de maquinària de Mescla, Agitadors i Mescladors en línia, ubicats a Rubí, cerca Administratiu/va pel Departament de Compres amb experiència en el sector industrial. Cerquem professional analític, organitzat i amb capacitat de treballar en equip , amb ganes de desenvolupar-se personalment i professionalment, aportant valor a la companyia, amb una clara vocació de servei al client i determinació per afrontar nous reptes des de l'experiència acumulada en lloc similar. La seva funció principal és gestionar les comandes, els albarans i la documentació associada a les compres, assegurant que la informació sigui correcta, estigui actualitzada i es registri adequadament a l’ERP. Aportar propostes per a la millora constant. Funcions principals Introducció i tramitació de comandes de compra al sistema ERP. Enviament de comandes als proveïdors i control de les confirmacions de comanda. Seguiment de terminis de lliurament i reclamació de comandes pendents. Actualització de dates de lliurament, preus, quantitats i condicions acordades. Revisió i registre d’albarans. Comprovació de la correspondència entre la comanda i l’albarà Detecció i comunicació de diferències de preu, quantitat o material. Gestió administrativa d’incidències, devolucions i abonaments. Arxiu i control de la documentació de compres. Manteniment i actualització de la base de dades de proveïdors. Control de comandes obertes, parcialment lliurades i terminis de lliurament. Sol·licitud de documentació a proveïdors, com certificats, fitxes tècniques, declaracions de conformitat o documentació de qualitat. Suport en la preparació d’informes de seguiment de compres. Atenció telefònica i per correu electrònic a proveïdors. Requisits: Capacitat d’organització i planificació. Rigor i precisió en la gestió documental. Atenció al detall. Capacitat per gestionar diverses tasques simultàniament Bona comunicació oral i escrita. Capacitat de seguiment i reclamació. Resolució d’incidències administratives. Treball en equip i coordinació amb altres departaments. Responsabilitat i compliment de terminis. Estudis relacionats amb gestió de la producció, disseny industrial Programació de la Producció en Fabricació Mecànica i/o Enginyeria Industrial, química, Materials, i afins Nivell cultural bo. Desitjable experiència en coordinació transports internacionals i nacionals Coneixements avançats en Excel, ERP. CRM i mòduls de producció i gestió de compres. Idiomes Requerits : Català i Angles. Imprescindible experiència prèvia com a mínim 4 anys al departament de compres i es valorarà experiència prèvia al sector químic i/o fabricant maquinaria Tram Salarial segons experiència. Especialidad: - Fabricación Mecánica Horario: - Dill-Dij 7 a 13 i 13.30 a 16h. Div 7 a 14h. Duración: - indefinida

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible