135 ofertas de asistente de direccion en todas las ubicaciones

• Madrid
• Presencial
• Hace 1d
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de InfoJobs, seleccionamos un/a Senior Executive Assistant para incorporarse a Maldivia SL, Family Office privado dedicado a la compraventa y alquiler de activos inmobiliarios, con oficinas ubicadas en Madrid. Maldivia SL es un Family Office privado ubicado en Madrid busca incorporar una Executive Assistant Senior/Office Manager con amplia experiencia en asistencia a Dirección, gestión administrativa y coordinación de asuntos profesionales y personales. Buscamos un perfil senior, organizado, resolutivo y discreto, acostumbrado a trabajar directamente con empresarios, directivos o propietarios de empresas. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la organización y el funcionamiento diario del Family Office, combinando responsabilidades de Secretaría de Dirección, gestión administrativa, coordinación operativa y asistencia personal. Funciones: - Gestión de agendas, reuniones, viajes, correspondencia y documentación de Dirección - Organización y seguimiento de tareas administrativas, facturación, pagos, gastos y vencimientos - Coordinación con asesores externos, entidades financieras y otros colaboradores - Elaboración y mantenimiento de controles administrativos mediante Excel - Supervisión del funcionamiento diario de la oficina y gestión de proveedores, suministros y servicios - Coordinación administrativa de inmuebles, seguros, propiedades y servicios de mantenimiento - Interlocución con proveedores, administradores de fincas y agentes inmobiliarios, realizando el seguimiento de incidencias y gestiones - Apoyo en la organización de viajes, reservas, citas y compromisos personales y familiares - Asistencia a Dirección en la resolución de gestiones administrativas, personales y familiares, garantizando la confidencialidad y el adecuado seguimiento de los asuntos Se ofrece - Contrato indefinido y proyecto profesional estable - Jornada completa - Horario: de lunes a jueves de 9h a 19h, con 1 hora y media de almuerzo; viernes de 9h a 15h - Modalidad presencial en nuestras oficinas en Madrid. - Incorporación a un Family Office privado de estructura reducida. - Posición de confianza, con responsabilidades variadas y continuidad profesional. - Retribución: entre los 34.000 y 38.000€ br/a, negociable según experiencia y adecuación al puesto.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 2900 € - 3200 € Bruto/mes

• Zaragoza
• Presencial
• Hace 2d

¿Cuentas con formación y experiencia en entornos industriales, y quieres dar un paso más en el área de operaciones, con una visión completa de la producción, las compras y la logística de una planta? Empresa industrial dedicada a la fabricación de cartón ondulado, ubicada en Zaragoza e inmersa en un proceso de crecimiento y transformación, busca incorporar a su equipo a un: ADJUNTO/A A OPERACIONES ¿Qué te aportará esta posición? Un proyecto con recorrido: Te incorporarás a una compañía en evolución, con oportunidades de participar en nuevos proyectos, impulsar mejoras y desarrollarte profesionalmente en el área de operaciones. Visión global de la operación: Participarás en la planificación de producción, compras, aprovisionamiento y logística, con una visión completa de la cadena de suministro. Cercanía a dirección: Trabajarás directamente con responsable de Operaciones, conociendo de primera mano la gestión de la planta. Entorno dinámico y multidisciplinar: Colaborarás con diferentes departamentos, afrontando retos variados en tu día a día. ¿Qué tendrás que hacer? Tu misión será dar soporte para mejorar la eficiencia de los procesos productivos y de la cadena de suministro. Dependerás del Responsable de Operaciones y tus funciones principales serán: Apoyar en la gestión operativa diaria: planificación, control de producción, stocks y abastecimiento. Colaborar en la puesta en marcha y mejora de proyectos. Gestionar compras y aprovisionamientos, asegurando materiales, costes y stock adecuados. Gestionar la logística interna y externa: almacenes, flujos de materiales y expediciones. ¿Qué te hará triunfar en esta posición? Buscamos a una persona con titulación universitaria técnica en Ingeniería o similar, y con una experiencia previa mínima de dos años en entornos industriales, en el área de producción, procesos u operaciones. Además de la formación y la experiencia, para esta posición es importante tu forma de trabajar. Si sientes pasión por la industria y por la mejora continua, y eres una persona resolutiva, comunicativa y asertiva, este puesto encaja contigo. Tendrás relación diaria con distintos departamentos y con la dirección de la planta, por lo que será clave que sepas transmitir la información con claridad, coordinar a diferentes interlocutores y dar respuesta ágil a las incidencias que surjan en el día a día de la producción. Valoramos a alguien que no se limite a ejecutar, sino que detecte oportunidades de mejora en los procesos y aporte propuestas para hacerlos más eficientes. Si buscas un proyecto industrial en el que aplicar tu formación técnica, conocer a fondo todas las áreas de operaciones de una planta y seguir desarrollándote profesionalmente, te animamos a inscribirte. En una siguiente fase del proceso te daremos a conocer todos los detalles de la oferta. ¡Inscríbete ahora!

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Barcelona
• Hace 3d

Te presentamos una excelente oportunidad para incorporarte a una reconocida entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona. Nuestro cliente, de cultura tradicional y consolidada, busca incorporar un/a Asistente de Dirección para prestar soporte organizativo y de gestión a la Dirección del Área Jurídica. Formarás parte de un entorno institucional de gran impacto, contribuyendo activamente a la excelencia de sus procesos administrativos y organizativos. ¿Te apasiona la gestión documental y buscas aportar tu experiencia en un proyecto con propósito social? Nos encantaría conocerte, ¡anímate a descubrir esta posición! Principales tareas y responsabilidades: - Soporte administrativo directo y proactivo a la Dirección del área. - Anticipación de necesidades del Director, preparando documentación física, gestión de agenda (reuniones, viajes) y organización de archivo. - Transcripción de informes, notas de reuniones y revisión de actas del Comité de Dirección. - Tramitación de gestiones administrativas derivadas de la actividad del área: correspondencia, seguimiento de prensa y supervisión de compras o materiales. - Redacción y validación de correspondencia oficial, así como de discursos institucionales. - Coordinación de actos y eventos institucionales. Se requiere: - Mínimo de 10 años de experiencia continuada en posiciones de secretaría o asistencia a dirección, valorándose especialmente la experiencia superior en despachos o áreas legales. - Perfil muy proactivo, con actitud metódica, gran atención al detalle y capacidad para anticiparse constantemente a las necesidades de la Dirección. - Excelentes dotes de comunicación y marcada formalidad en el trato. - Habilidad para la planificación y organización, sumada a flexibilidad y ganas de seguir aprendiendo nuevas herramientas. - Puntualidad, alto compromiso institucional y solidez para trabajar en un equipo de alto rendimiento (apoyando a un equipo de abogados y coordinándose con el resto del personal de secretariado). - Dominio de las aplicaciones del Paquete Office (Word, PowerPoint y Excel). Se ofrece: - Contrato indefinido (con un mes de periodo de prueba) dentro del subgrupo profesional administrativo. - Jornada completa de 38 horas semanales (horario de trabajo marco: 08:00 h a 17:00 h). - Integración en un equipo jurídico consolidado dentro de una institución con propósito social.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 25.000 € - 30.000 € Bruto/año

• Valladolid
• Presencial
• Hace 1d

Asistente de dirección y Relaciones Institucionales. Feria de Valladolid. Selectube selecciona Asistente de Dirección y Relaciones Institucionales para la Feria de Valladolid. Su misión será proporcionar soporte integral a la Dirección General, coordinando la actividad ejecutiva, la actividad institucional y las tareas organizativas. La persona seleccionada será una figura de confianza y tratará información sensible con máxima discreción y confidencialidad. PRINCIPALES FUNCIONES • Asistencia a Dirección General: gestión y priorización de agenda, coordinación de reuniones, viajes y comunicaciones; preparación y seguimiento de documentación, informes y presentaciones. • Documentación estratégica. preparación, revisión y seguimiento de documentación confidencial. • Coordinación interna y externa: enlace entre Dirección, equipos internos y colaboradores externos; seguimiento de compromisos, proyectos, plazos y acciones acordadas. • Protocolo y relaciones institucionales: organización de actos, visitas y reuniones de alto nivel; relación con instituciones, organismos, asociaciones empresariales, clientes y otros grupos de interés. • Control de prioridades e imprevistos: capacidad para gestionar cambios de última hora y asegurar el cumplimiento de plazos. • Facility Management: gestión de compras y contratos menores con proveedores de mantenimiento, suministros, servicios auxiliares. PERFIL REQUERIDO • Formación: Grado Superior , ADE, Derecho o disciplinas afines. • Experiencia: mínimo 5 años en funciones similares. • Idiomas: inglés nivel B2-C1. Se valorarán otros idiomas. • Informática: manejo avanzado de Microsoft 365. Se valorará conocimiento de Business Central y herramientas de gestión de agendas y planificación. COMPETENCIAS Discreción y confidencialidad · Capacidad de representación institucional · Proactividad y anticipación · Organización y planificación · Comunicación efectiva · SE OFRECE Contrato: indefinido. (Con período de prueba de 6 meses). Salario: 40.000 € brutos anuales. Ubicación: Valladolid. CV´S. (procesoferia@selectube,es ). Fecha límite para recepción de candidaturas es el 26-11-2026. Este proceso generará bolsa de trabajo.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 40.000 € - 40.000 € Bruto/año

• Alcorcón
• Presencial
• Hace 4d
  (Publicada de nuevo)

Desde Truyol, empresa puntera en impresión digital, estamos buscando incorporar un/a Asistente de Dirección con inglés para dar soporte directo a la Dirección General. Buscamos una persona con experiencia, organizada y resolutiva, con un buen nivel de inglés para el trato con colaboradores internacionales. Que facilite a la Dirección la gestión de la agenda y compromisos, realizando comunicaciones y priorizando las tareas administrativas. Se trata de una posición de confianza, responsabilidad y confidencialidad, con contacto con distintas áreas de la organización. Además, prestará apoyo en otras áreas cuando Dirección, no se encuentre en la empresa. Funciones: ·Gestionar la agenda de Dirección General: utilizar un registro único de compromisos y revisar semanalmente las tareas vencidas, reuniones y documentación recibida; planificar reuniones, citas y viajes. Filtrar convocatorias; proponer delegaciones, cancelaciones o resolución por correo; anticipar conflictos. ·Preparar informes o documentación, presentaciones. ·Mantener registro de acuerdos, responsables, plazos y estado de cada tarea. Recordar y reclamar entregables a los directivos y elevar bloqueos a Dirección. ·Reuniones de dirección: Preparar orden del día, solicitar informes previos, redactar actas breves con decisiones y compromisos, y verificar que la información esté lista antes de cada reunión. Y realizar seguimiento. ·Coordinación internacional: Organizar y apoyar comunicaciones y reuniones en inglés con empresas del grupo y otros colaboradores internacionales. ·Coordinarse con los diferentes departamentos. ·Día a día de Dirección: Realizar una revisión diaria breve de 10-15 minutos con Dirección para tratar prioridades y temas pendientes; dejar preparado el día siguiente y asegurar continuidad durante viajes y ausencias. ·Gestionar asuntos administrativos y documentación de carácter sensible o confidencial. ·Anticipar necesidades, incidencias y prioridades para contribuir a una gestión más eficiente de Dirección. ·Apoyo a otros departamentos: cuando no esté Dirección o se haya acabado las tareas del día y sea necesario. Requisitos mínimos: ·Experiencia mínima de 4 años como Asistente de Dirección, coordinación de gerencia o posición similar. ·Se valorará especialmente la experiencia en empresas industriales, medianas o grupos internacionales. ·Nivel avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y especialmente Outlook, Teams y calendarios. ·Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades. ·Persona discreta, rigurosa y con alta orientación al detalle. ·Capacidad resolutiva y facilidad para desenvolverse en entornos dinámicos. ·Habilidad para anticiparse a las necesidades de Dirección y gestionar diferentes temas simultáneamente. ·Buenas habilidades de comunicación y capacidad para relacionarse con diferentes interlocutores y niveles de la organización. ·Ingles profesional B2 alto o C1, principalmente a nivel escrito. Ofrecemos: ·Contrato indefinido. ·Jornada presencial a tiempo parcial (20h semanales). ·Turno de mañana. ·Incorporación a una compañía consolidada que continúa creciendo. ·Posición estable, de confianza y con contacto directo con Dirección General. ·Entorno de trabajo dinámico, profesional y colaborativo. ·Retribución competitiva acorde con la experiencia, nivel de inglés y capacidades de la persona seleccionada. ·Banda salarial 1*texto oculto*€

• Contrato indefinido
• Jornada parcial - mañana
• 17.000 € - 20.000 € Bruto/año