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- Presencial
- Hace 21h
Como Secretario/a, serás el punto de contacto clave para la dirección y el equipo administrativo, garantizando que las operaciones diarias fluyan sin contratiempos. Tu trabajo incluirá organizar la agenda de reuniones, gestionar la entrada y salida de correspondencia, y coordinar tareas administrativas esenciales que sostienen la productividad del equipo. Tu eficiencia en la atención telefónica y tu capacidad para gestionar múltiples prioridades harán que la oficina funcione con precisión, generando un entorno profesional y ordenado que impacta directamente en la satisfacción de los equipos y la eficacia de la dirección. Aptitudes de secretariado: Fundamentales para ejecutar tareas administrativas con precisión y profesionalismo diariamente. Gestión de correspondencia: Necesaria para filtrar, clasificar y responder a la comunicación entrante y saliente con criterio y oportunidad. Programación de reuniones: Clave para optimizar el tiempo de la dirección y asegurar que todas las citas se gestionen sin conflictos. Gestión administrativa: Imprescindible para mantener documentos, archivos y procesos internos actualizados y accesibles. Habilidades comunicativas: Esenciales para interactuar con distintos perfiles, tanto internos como externos, con claridad y empatía. Microsoft Office: Herramienta básica para gestionar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y correos electrónicos de forma eficiente. Gestión del tiempo: Fundamental para priorizar tareas, cumplir plazos y mantener el ritmo del día a día sin saturarte. Atención telefónica de dirección: Crítica para representar a la empresa con profesionalismo y manejar llamadas importantes con confianza y cordialidad. Este rol es ideal para quienes buscan crecer en un entorno dinámico y estructurado, donde tu contribución se valora y se reconoce. No requieres experiencia previa ni estudios formales; lo que importa es tu compromiso, tu capacidad de aprendizaje y tu actitud proactiva. Estamos buscando personas con ganas de asumir responsabilidad y desarrollarse dentro de la empresa. El ambiente es colaborativo, con espacio para sugerir mejoras y asumir nuevas funciones conforme demuestres tu capacidad. Si hablas español con soltura y tienes disponibilidad para trabajar en horario continuo, esta puede ser tu oportunidad para iniciar o reenfocar tu carrera en un puesto esencial y bien posicionado dentro de la organización.
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- 1900 € - 1900 € Bruto/mes
- Ávila
- Presencial
- Hace 1d
Como Secretario/a, serás el punto de apoyo clave para la dirección y el equipo administrativo, asegurando que las operaciones diarias fluyan con eficiencia y profesionalismo. Tu rol incluirá gestionar la correspondencia, coordinar agendas y reuniones, y mantener el orden en los procesos administrativos. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la productividad del equipo: al liberar a los directivos de tareas operativas, les permitirás enfocarse en decisiones estratégicas. Serás la primera impresión para clientes y colaboradores, por lo que tu profesionalismo y organización serán fundamentales para proyectar una imagen sólida y confiable de la empresa. Aptitudes de secretariado: Esencial para manejar tareas administrativas con precisión y mantener el orden en la oficina. Gestión de correspondencia: Garantiza que toda la comunicación interna y externa llegue a su destino con oportunidad y claridad. Programación de reuniones: Permite optimizar el tiempo de la dirección y evitar solapamientos, asegurando que las agendas estén alineadas con los objetivos del equipo. Gestión administrativa: Incluye el manejo de archivos, documentos y procesos internos que sostienen el funcionamiento diario de la empresa. Habilidades comunicativas: Clave para interactuar con distintos perfiles, desde directivos hasta proveedores, con claridad y empatía. Microsoft Office: Herramienta indispensable para crear, organizar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones de forma profesional. Gestión del tiempo: Te permitirá priorizar tareas, cumplir plazos y mantener el ritmo de trabajo sin saturarte, incluso en momentos de alta demanda. Atención telefónica de dirección: Representa a la empresa al recibir y derivar llamadas, filtrando información relevante y gestionando la agenda según prioridades. Este puesto es ideal para quienes buscan crecer en un entorno dinámico y con oportunidades reales de desarrollo interno. No requieres experiencia previa ni estudios formales —valoramos más tu actitud proactiva, tu capacidad de aprendizaje y tu compromiso con la excelencia en cada tarea. El equipo es colaborativo y apoya el crecimiento profesional; si demuestras responsabilidad y buen desempeño, podrás acceder a roles con mayor autonomía o especialización. La comunicación en español es fundamental, ya que es el idioma principal de trabajo. Estamos buscando personas con iniciativa, que vean más allá de la tarea y se comprometan con el buen funcionamiento del equipo.
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- 1600 € - 2200 € Bruto/mes
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- La Oliva
- Presencial
- Hace 1d
Como Secretario/a, serás el eje central de apoyo operativo para la dirección y el equipo administrativo, garantizando que las tareas diarias fluyan sin contratiempos. Tu rol incluye gestionar la agenda de alta dirección, coordinar reuniones, filtrar y organizar la correspondencia, y responder llamadas con profesionalismo y claridad. Tu trabajo no solo mantiene la oficina funcionando con precisión, sino que también contribuye directamente a la eficiencia del equipo al eliminar cuellos de botella administrativos y asegurar que la comunicación interna y externa sea oportuna y efectiva. Aptitudes de secretariado: Esencial para manejar con fluidez las funciones diarias de apoyo administrativo y garantizar la organización del entorno laboral. Gestión de correspondencia: Permite filtrar y priorizar la comunicación entrante y saliente, asegurando que nada importante se quede sin atención. Programación de reuniones: Fundamental para coordinar agendas de múltiples personas, evitar solapamientos y optimizar el uso del tiempo de la dirección. Gestión administrativa: Necesaria para mantener el orden en documentos, archivos y procesos internos, asegurando el cumplimiento de procedimientos. Habilidades comunicativas: Clave para interactuar con distintos perfiles internos y externos, transmitiendo claridad, profesionalismo y empatía. Microsoft Office: Herramienta indispensable para crear, organizar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones de forma eficiente. Gestión del tiempo: Vital para priorizar tareas, cumplir plazos y adaptarse a cambios imprevistos sin perder el foco en lo esencial. Atención telefónica de dirección: Requerida para recibir y canalizar llamadas de forma precisa, protegiendo el tiempo de los directivos y dando una imagen profesional de la empresa. Esta posición es ideal para quienes buscan crecer desde cero en un entorno dinámico y colaborativo. No requerimos experiencia previa ni estudios formales: valoramos más la actitud, la capacidad de aprendizaje y la voluntad de asumir responsabilidades. Aquí tendrás la oportunidad de desarrollar habilidades administrativas sólidas y escalar hacia roles con mayor autonomía o especialización. Trabajamos con un enfoque humano y práctico, donde cada aporte cuenta y se reconoce. No se exigen idiomas específicos ni titulaciones, pero sí se valora la capacidad de comunicarse con claridad y respeto en cualquier contexto.
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- 1800 € - 1800 € Bruto/mes
- Alcobendas
- Presencial
- Hace 2d
En SOTOMORA buscamos una persona alegre, proactiva, organizada y con ganas de crecer para incorporarse a nuestro equipo. Muy importante que tenga coche proipio sino vive cerca de Alcobendas. Será una figura clave dentro de la oficina y uno de los primeros puntos de contacto con nuestros clientes. Buscamos a alguien con muy buen trato personal, resolutiva, dinámica y capaz de coordinar distintas tareas al mismo tiempo, ayudando a que el día a día del equipo funcione de forma ágil y ordenada. Entre sus funciones estarán la atención telefónica y presencial, coordinación de agendas y visitas, apoyo al equipo comercial, gestión de documentación, seguimiento de tareas internas y colaboración en la organización general de la oficina. Nos interesa especialmente una persona con iniciativa, que no espere simplemente instrucciones, sino que se anticipe, proponga soluciones y tenga ganas de asumir cada vez más responsabilidades. Valoramos mucho una actitud positiva, facilidad para relacionarse con clientes y compañeros, buena presencia, capacidad de organización y manejo habitual de herramientas informáticas. Es un puesto pensado para alguien que quiera formar parte de un proyecto estable, aprender, evolucionar profesionalmente y crecer dentro de SOTOMORA.
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- 18.000 € - 27.000 € Bruto/año
- Zaragoza
- Híbrido
- Hace 3d
Buscamos un/a estudiante en prácticas que quiera desarrollarse en un entorno dinámico y comercial, dando soporte al equipo en la gestión diaria de solicitudes, preparación de ofertas y comunicación comercial. Principales responsabilidades Apoyo en la gestión del buzón comercial, dando seguimiento a consultas y solicitudes. Colaboración en la preparación, seguimiento y gestión de ofertas comerciales. Atención y canalización de consultas relacionadas con productos, precios y ofertas. Apoyo en la preparación y publicación de banners y newsletters, tanto internas como externas. Actualización, organización y seguimiento de información comercial y bases de datos. Requisitos Posibilidad de firmar un convenio de prácticas con Universa o Feuz. Estudiante de ADE, Marketing, Comercio, Administración y Finanzas o similar. Manejo de Excel, Microsoft 365 y herramientas de Inteligencia Artificial como Claude. Capacidad de organización y atención al detalle. Persona proactiva, resolutiva y con ganas de aprender. Lo que ofrecemos Formación y aprendizaje en un entorno comercial real. Desarrollo de competencias en gestión comercial, herramientas digitales e IA. Ambiente dinámico y colaborativo. Posibilidad de continuidad en la compañía según desempeño. Detalles Ubicación: PLAZA (Zaragoza) Duración: mínimo 6 meses (con posibilidad de continuidad). Horario: Lunes a jueves: 9:00 – 17:00 (1 h comida) | Viernes: 9:00 – 14:00 Puedes consultar nuestra política de protección de datos en https://policies.esprinet.com/es/esprinet/privacy
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