80 ofertas de clasificacion documentos en todas las ubicaciones

• Galdakao
• Presencial
• Hace 1d

OFFICE MANAGER ¿Quiénes somos? TESAB SPAIN es una empresa especializada en la venta y alquiler de equipos móviles para trituración, separación, almacenamiento, lavado y reciclaje de materiales. Apostamos por la innovación, la mejora continua y el trabajo en equipo para ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes. Actualmente buscamos incorporar un/a Office Manager que quiera formar parte de un proyecto estable y con recorrido, desempeñando un papel clave en la organización y apoyo a la Dirección. ¿Qué buscamos? Buscamos una persona organizada, comprometida y con iniciativa, capaz de gestionar información, coordinar tareas y aportar orden y eficiencia al día a día de la empresa. Será una persona de confianza para la Dirección, con capacidad para analizar información, sintetizarla y presentarla de forma clara, facilitando la toma de decisiones. Nos interesa especialmente un perfil con mentalidad tecnológica, acostumbrado a utilizar herramientas digitales y de Inteligencia Artificial para mejorar la productividad y optimizar procesos. Funciones principales Apoyo directo a Gerencia en tareas organizativas y de gestión. Organización y seguimiento de tareas internas. Elaboración de informes, presentaciones y documentación. Gestión y organización documental. Recopilación, clasificación y análisis de información procedente de diferentes departamentos. Preparación de documentación ejecutiva para la Dirección. Coordinación con proveedores, clientes y equipos internos. Seguimiento de proyectos y control de tareas. Propuesta de mejoras en procedimientos y procesos administrativos. Utilización de herramientas digitales e Inteligencia Artificial para optimizar el trabajo diario. Requisitos Experiencia previa como Office Manager, Asistente de Dirección o puesto similar. Alto nivel de informática. Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel, Word y PowerPoint). Dominio de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini o Claude, etc) como herramienta habitual de trabajo. Capacidad para analizar, organizar y sintetizar grandes volúmenes de información mediante herramientas informáticas e Inteligencia Artificial, elaborando informes claros, estructurados y útiles para facilitar la toma de decisiones. Facilidad para trabajar con grandes volúmenes de información y datos. Capacidad analítica y organizativa. Persona resolutiva, dinámica y con iniciativa. Inglés con capacidad para mantener conversaciones y comprender documentación técnica (no es necesario certificado oficial). Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción. Competencias personales Compromiso. Trabajo en equipo. Dinamismo. Organización. Proactividad. Capacidad analítica. Orientación a resultados. Discreción y confidencialidad. Capacidad para priorizar tareas y gestionar varias responsabilidades simultáneamente. Ofrecemos Contrato indefinido. Jornada completa. Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento. Formación continua. Participación activa en proyectos de mejora e innovación. Buen ambiente de trabajo. Salario a convenir según experiencia y valía aportada.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Más de 40.000 €

• Barcelona
• Presencial
• Hace 23h
  Nueva

Importante multinacional ubicada en la zona de Poblenou busca incorporar un/a auxiliar administrativo/a para gestión documental. Funciones a realizar: Descarga e impresión de documentación, organización y clasificación de documentos, actualización y mantenimiento de base de datos, validación de contratos y gestión de correo certificado. Horario: -Agosto: de L a V 8 a 15h. -A partir de Septiembre de Lunes a Jueves de 8 a 17:30h y Viernes de 8 a 14h. Contrato inicial 1 mes (prorrogable 1 mes más) Incorporación inmediata Salario: 9,02€ b/h

• Contrato de duración determinada
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Madrid
• Presencial
• 10 jul

Administrativo/a de Gestión Documental (Proyecto Temporal – 2 meses) Ubicación: Madrid Modalidad de trabajo: Presencial Tipo de contrato: Temporal (2 meses) Salario: 21.750 € brutos anuales Sobre el puesto Buscamos un/a Administrativo/a de Gestión Documental para incorporarse a un proyecto temporal de 2 meses dentro del departamento de Recursos Humanos. La persona seleccionada participará en un proyecto de organización, revisión y digitalización de documentación de personal, garantizando el correcto tratamiento y archivo de información confidencial. Funciones principales Organización y clasificación de documentación de Recursos Humanos. Digitalización y archivo electrónico de expedientes. Revisión de la calidad y completitud de la documentación. Indexación y actualización de archivos digitales. Custodia y tratamiento de documentación confidencial, garantizando la máxima discreción y cumplimiento de la normativa de protección de datos. Apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos. Requisitos Experiencia previa en tareas administrativas o de gestión documental. Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office. Persona metódica, organizada y orientada al detalle. Alto sentido de la confidencialidad y responsabilidad en el tratamiento de información sensible. Disponibilidad para incorporación inmediata. ¿Qué ofrecemos? Contrato temporal de 2 meses. Jornada completa. Trabajo 100% presencial. Salario de 21.750 € brutos anuales (proporcional a la duración del contrato). Incorporación a un equipo de Recursos Humanos en un proyecto concreto con objetivos definidos.

• Contrato de duración determinada
• Jornada completa
• 21.000 € - 22.000 € Bruto/año

• Madrid
• Híbrido
• 08 jul

En beonit trabajamos con compañías que impulsan la transición energética a través de proyectos internacionales de gran impacto. En esta ocasión, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Gestión Documental para participar en un proyecto dentro de una empresa líder del sector de las energías renovables, dando soporte a proyectos internacionales y colaborando con equipos ubicados en Australia. Si te interesa trabajar en un entorno global, donde la organización, la precisión y la coordinación con equipos multidisciplinares sean clave para el éxito de los proyectos, esta puede ser una oportunidad para desarrollar tu carrera. La posición está orientada a la gestión documental de proyectos con un alto componente de interlocución internacional y mejora continua. Cuál será tu misión Gestionar, revisar y coordinar la documentación técnica de proyectos internacionales, garantizando el cumplimiento de los estándares documentales, la trazabilidad de la información y el soporte a los equipos de proyecto mediante una gestión organizada, precisa y orientada a la calidad. Las funciones del día a día serán: Gestionar la clasificación y codificación de la documentación del proyecto. Revisar la documentación conforme a los estándares establecidos. Adecuar el formato documental cuando sea necesario. Coordinar las necesidades documentales entre el equipo de proyecto y los equipos corporativos internacionales. Configurar, lanzar y realizar el seguimiento de los flujos de aprobación documental. Gestionar accesos de usuarios y proporcionar soporte funcional sobre las herramientas de gestión documental. Elaborar comparativas entre documentos e identificar inconsistencias. Elaborar informes periódicos sobre incidencias, riesgos e incoherencias detectadas. Participar en la formación de usuarios sobre las herramientas y procedimientos de gestión documental. Mantener actualizado el conocimiento sobre los sistemas de gestión documental de la compañía. Qué necesitamos de ti Formación en Información y Documentación o similar. Experiencia de, al menos, 2 años en gestión documental. Nivel de inglés C1, imprescindible para colaborar con equipos internacionales. Manejo de Microsoft Word, Excel (nivel intermedio) y PowerPoint. Experiencia trabajando en entornos cloud. Capacidad de organización y planificación. Atención al detalle y orientación a la calidad. Habilidades de comunicación para coordinarse con equipos nacionales e internacionales. Capacidad analítica, proactividad y adaptación al cambio. Qué podemos ofrecerte La oportunidad de incorporarte a un proyecto internacional dentro del sector de las energías renovables, colaborando con equipos multiculturales y participando en iniciativas con impacto global. Formarás parte de un entorno donde la mejora continua, la colaboración y el desarrollo profesional forman parte del día a día. Además, contarás con: Modelo híbrido de trabajo: 3 días presenciales y 2 de teletrabajo. Incorporación prevista para septiembre. Acompañamiento por parte de beonit durante todo el proyecto. Si buscas un proyecto internacional donde desarrollar tu experiencia en gestión documental dentro de un sector en plena transformación, nos encantará conocerte.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Palafrugell
• 17 jun

ADMINISTRATIVA / SECRETARIA DE DIRECCIÓN (TELETRABAJO) Empresa especializada en rehabilitación de edificios, fachadas y reformas integrales Teletrabajo desde Girona provincia. Se requerirá asistencia presencial un día a la semana en nuestras oficinas de Palafrugell. Horario: De lunes a viernes de 08:00 a 14:00 horas. La empresa facilitará ordenador y herramientas necesarias para el desarrollo del trabajo. Es imprescindible disponer de conexión a internet estable y adecuada para teletrabajar. Funcione • Gestión diaria del correo electrónico corporativo. • Recepción y respuesta de correos de comunidades de propietarios, administradores de fincas y clientes. • Envío de presupuestos previamente elaborados por el departamento técnico. • Seguimiento de presupuestos enviados. • Atención y gestión de WhatsApp corporativo. • Gestión de agenda mediante Google Calendar. • Coordinación de citas, visitas y reuniones de dirección. • Atención y gestión del teléfono móvil corporativo. • Compras y pedidos de materiales relacionados con el sector de la construcción. • Soporte administrativo a dirección. • Apertura, seguimiento y gestión de proyectos en Basecamp. • Archivo y organización documental. • Coordinación interna con técnicos, encargados y dirección. Requisitos: • Experiencia previa en tareas administrativas, secretariado o atención al cliente. • Dominio de herramientas informáticas y entorno Google Workspace. • Buen manejo de correo electrónico, calendarios y aplicaciones de mensajería. • Persona organizada, responsable y resolutiva. • Capacidad para trabajar de forma autónoma. • Buena redacción y habilidades de comunicación. • Residencia en Girona o alrededores. Se valorará: • Experiencia en empresas de construcción, reformas o administración de fincas. • Conocimientos de Basecamp. • Experiencia en gestión de proveedores y compras. ADMINISTRATIVA DE PRESUPUESTOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL (TELETRABAJO) Empresa especializada en rehabilitación de edificios, fachadas y reformas integrales Teletrabajo desde Girona provincia. Se requerirá asistencia presencial un día a la semana en nuestras oficinas de Palafrugell. Horario: De lunes a viernes, en horario de mañana: • De 09:00 a 13:00 horas o • De 10:00 a 14:00 horas. La empresa facilitará ordenador y herramientas necesarias para el desempeño del puesto. Es imprescindible disponer de una conexión a internet estable y adecuada para teletrabajar. Funciones • Confección de presupuestos siguiendo las indicaciones de dirección. • Preparación y organización de documentación asociada a presupuestos. • Archivo y clasificación de fotografías de obras en curso y nuevas visitas técnicas. • Gestión diaria de un elevado volumen de imágenes recibidas mediante WhatsApp. • Organización y mantenimiento de archivos en Dropbox. • Gestión documental y archivo de presupuestos en Basecamp. • Envío de presupuestos finalizados al departamento administrativo para su tramitación y envío al cliente. • Gestión y seguimiento de comunicaciones relacionadas con presupuestos a través de WhatsApp corporativo. • Organización y mantenimiento de bases documentales de la empresa. • Soporte administrativo al departamento técnico y dirección. Requisitos: • Experiencia previa en administración, gestión documental o elaboración de presupuestos. • Dominio de herramientas informáticas y entorno Microsoft Office. • Capacidad de organización y gestión de grandes volúmenes de documentación digital. • Buen manejo de Dropbox, carpetas compartidas y archivos digitales. • Persona ordenada, responsable y con atención al detalle. • Capacidad para trabajar de forma autónoma y seguir procedimientos establecidos. • Residencia en Girona o alrededores. Se valorará especialmente: • Experiencia en empresas de construcción, rehabilitación o reformas. • Conocimientos de Basecamp. • Experiencia en elaboración de presupuestos. • Facilidad para interpretar indicaciones técnicas y trasladarlas a documentos de presupuesto. • Conocimientos de Excel y Word.

• Contrato a tiempo parcial
• Jornada parcial - mañana
• Salario no disponible