20 ofertas de custodia documental en todas las ubicaciones

• Madrid
• Presencial
• 10 jul

Administrativo/a de Gestión Documental (Proyecto Temporal – 2 meses) Ubicación: Madrid Modalidad de trabajo: Presencial Tipo de contrato: Temporal (2 meses) Salario: 21.750 € brutos anuales Sobre el puesto Buscamos un/a Administrativo/a de Gestión Documental para incorporarse a un proyecto temporal de 2 meses dentro del departamento de Recursos Humanos. La persona seleccionada participará en un proyecto de organización, revisión y digitalización de documentación de personal, garantizando el correcto tratamiento y archivo de información confidencial. Funciones principales Organización y clasificación de documentación de Recursos Humanos. Digitalización y archivo electrónico de expedientes. Revisión de la calidad y completitud de la documentación. Indexación y actualización de archivos digitales. Custodia y tratamiento de documentación confidencial, garantizando la máxima discreción y cumplimiento de la normativa de protección de datos. Apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos. Requisitos Experiencia previa en tareas administrativas o de gestión documental. Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office. Persona metódica, organizada y orientada al detalle. Alto sentido de la confidencialidad y responsabilidad en el tratamiento de información sensible. Disponibilidad para incorporación inmediata. ¿Qué ofrecemos? Contrato temporal de 2 meses. Jornada completa. Trabajo 100% presencial. Salario de 21.750 € brutos anuales (proporcional a la duración del contrato). Incorporación a un equipo de Recursos Humanos en un proyecto concreto con objetivos definidos.

• Contrato de duración determinada
• Jornada completa
• 21.000 € - 22.000 € Bruto/año

• Madrid
• Presencial
• 13 jul

¡Únete al equipo de Grupo Euroformac! En Grupo Euroformac, consultora especializada en formación con más de 25 años de trayectoria, impulsamos el talento de las personas a través de la formación profesional y la empleabilidad. Ampliamos nuestro equipo y buscamos incorporar 4 personas en prácticas para nuestras oficinas de Madrid. Perfil que buscamos Personas con: Capacidad de gestión y organización para el manejo de documentación y seguimiento de procesos Habilidades de comunicación clara y profesional para el trato con alumnos y empresas Proactividad y orientación a la calidad del servicio Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, CRM) - valorable Vacante 1 - Oficina Central (Calle Ayala) Horario: 09:00 a 14:00 o 15:00 a 20:00 (turno a elegir) Funciones principales: Gestión del ciclo de vida del alumno, analítica de rendimiento y comunicación multicanal Vacante 2 - FP Euroformac Barajas Horario: 09:00 a 14:00 Funciones: Prospección de empresas colaboradoras, coordinación administrativa y gestión documental de prácticas Vacante 3 - FP Euroformac Moncloa Horario: 09:00 a 14:00 Funciones: Apoyo en la gestión de prácticas, coordinación con alumnos y control documental Puesto 1: Gestión Académica y Administrativa (Oficina Ayala) 1. Gestión Integral del Ciclo de Vida del Alumno Ejecutar el proceso completo de matriculación: validación de documentación reglamentaria (certificados, identificación, requisitos previos) y generación del expediente digital en el Sistema de Gestión Académica. Competencias: Gestión administrativa, manejo de bases de datos y herramientas ERP del sector educativo. 2. Analítica y Seguimiento del Rendimiento Seguimiento proactivo del absentismo y rendimiento académico, cruce de datos de asistencia con calificaciones parciales para identificar alertas tempranas de abandono. Elaboración de informes de incidencias y propuestas de calendarios de recuperación. Competencias: Análisis de datos (Excel avanzado/Power BI), comunicación asertiva con el profesorado. 3. Comunicación Multicanal y Soporte Documental Gestión del flujo de comunicación oficial con alumnos (correo corporativo, CRM, plataforma digital) para notificaciones de calendarios de exámenes, cambios de aula y normativas. Digitalización, clasificación y custodia de documentación sensible bajo RGPD/LOPD. Competencias: Redacción profesional, firmas digitales y sistemas de archivo indexado. Puesto 2 y 3: Gestión de Prácticas y Relaciones Empresariales (Barajas y Moncloa) 1. Apoyo en la Prospección y Depuración de Bases de Datos Investigación y depuración de bases de datos de potenciales empresas colaboradoras de los sectores tecnológico y administrativo. Preparación de informes de prospección con datos de contacto, tamaño de empresa y perfiles de prácticas demandados. Competencias: Investigación de mercado, análisis sectorial y manejo de herramientas CRM. 2. Coordinación Administrativa con Alumnos Primer punto de contacto administrativo para alumnos que van a iniciar sus prácticas. Envío de comunicaciones masivas informando sobre plazos, documentación y proceso de inscripción. Recopilación de preferencias de los alumnos (horarios, ubicación, sector) para facilitar la asignación equitativa de plazas. Competencias: Comunicación escrita institucional. 3. Preparación, Revisión y Control Documental de Expedientes Gestión del circuito documental de convenios de prácticas: revisión de expedientes completos (DNI, seguro escolar, solicitud firmada). Preparación de borradores de anexos y convenios, y registro de trazabilidad. Competencias: Organización documental, digitalización de expedientes y elaboración de checklist de control. Condiciones de la beca Duración: 5 meses Inicio: SEPTIEMBRE Jornada: Presencial, de lunes a viernes Remuneración: Prácticas remuneradas Es necesario poder formalizar anexo de prácticas con tu universidad. Si encajas en el perfil y buscas desarrollarte profesionalmente en el sector de la formación corporativa, ¡queremos conocerte!

• Contrato otros contratos
• Jornada indiferente
• Salario no disponible

• Palma de Mallorca
• Presencial
• 26 may

Mater és una organització compromesa amb l'atenció, inclusió i millora de la qualitat de vida de persones amb discapacitat intel·lectual. Portem endavant projectes socials i infraestructures adaptades que promouen l'autonomia i la dignitat de les nostres persones usuàries. En aquests moments estem buscant un Tècnic/a de Suport a la Direcció General. Funcions: 1. Gestió d'Agenda i Logística Agendes directives: Planificació, coordinació i seguiment de reunions, cites, esdeveniments i viatges de la direcció. Viatges: Preparació d'itineraris, desplaçaments i tota la logística associada. 2. Organització de Reunions i Esdeveniments Logística de reunions: Convocatòries, preparació de l'ordre del dia, reserva d'espais i mitjans tècnics. Esdeveniments institucionals: Col·laboració en l'organització de jornades, actes i preparació de materials de comunicació. Seguiment: Presa de notes, redacció d'actes i control dels acords adoptats. 3. Comunicació i Filtre d'Informació Atenció i filtre: Gestió de trucades telefòniques i del correu electrònic de direcció (classificació, resposta i derivació). Enllaç institucional: Canalització de la informació entre la direcció, l'equip intern i els agents externs (famílies, entitats, administració, etc.). 4. Redacció i Gestió Documental Creació de contingut: Elaboració d'informes, cartes, memòries, presentacions i documentació per a visites o projectes. Arxiu i registre: Classificació i custòdia de documents (físics i digitals), control de correspondència (entrada/sortida) i actualització de bases de dades de contactes. 5. Suport Estratègic i Control de Gestió Suport a la direcció: Seguiment de tasques, terminis, compromisos i suport en l'execució de projectes. Control administratiu i econòmic: Control bàsic de despeses de direcció, informes de seguiment i suport en gestions internes de personal o serveis. Requisits formatius: Imprescindible: Grau Superior en Assistència a la Direcció o Grau Superior en Administració i Finances. O bé, grau universitari. Coneixements d'informàtica: Office avançat. Idioma: Imprescindible català Desitjable: Formació en l'àmbit de la discapacitat i la inclusió social, igualtat, accessibilitat, diversitat Qué oferim? Incorporació a una entitat consolidada i de referència en l’àmbit de la discapacitat. Promovem i treballem per la igualtat, afavorim entorns inclusius i diversos. Lloc de treball per cobrir una vacant - Horari amb certa flexibilitat de dilluns a divendres.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 29.000 € - 30.000 € Bruto/año

• Santander
• Hace 5h
  Nueva

Desde Adecco ETT buscamos un/a administrativo/a para el departamento de Collectives & Alliances de una importante empresa del sector energético-tecnológico. La persona seleccionada se encargará principalmente de revisión y activación documental. Realizarás las siguientes funciones: - Realización de Informes y creación de datos - Custodia de documentación - Atención al canal En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas Responsabilidades: - Contrato laboral a jornada completa de Lunes a Viernes, con horario de 8:00 a 17:00 (aproximado) - Remuneración según convenio de la empresa usuaria. - Formación y desarrollo profesional. - Posibilidad de posterior incorporación a la plantilla de la empresa usuaria.

• Contrato de duración determinada
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Alicante/Alacant
• Presencial
• Hace 1d

Plazo límite de presentación: 12 de julio a las 00h.Definición del puesto: Profesional responsable de la gestión integral de las comunidades vecinales del parque público de viviendas de la Generalitat Valenciana adscritas a la Entidad Valenciana de Vivienda y suelo de la provincia de Alicante, actuando como garante del cumplimiento legal, documental, económico y logístico de las comunidades conforme a lo establecido en el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal y en coordinación con la EVHA. Funciones y responsabilidades principales del puesto: ·Legales: las establecidas en el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal. ·Documentales: custodia del libro de actas y demás documentación comunitaria; convocatoria y coordinación de juntas de propietarios/as y administradoras y arrendatarios. ·Contables y financieras: administración de las cuentas bancarias de las comunidades; gestión de ingresos, gastos y fondo de reserva; cobro de cuotas ordinarias y extraordinarias; comunicación a la EVHA de gastos de viviendas vacías o en alquiler; análisis de la sostenibilidad económica y propuesta de ajustes, si procede. ·Logísticas y de control: coordinación con la EVHA para el mantenimiento ordinario, contratación de actuaciones necesarias, seguimiento del uso de espacios comunes y comunicación de actos irregulares o intentos de conexión ilegal; custodia de llaves de elementos comunes; coordinación del seguimiento de instalaciones de vigilancia y alarmas. ·Relación institucional: rendición de cuentas ante la EVHA. ·Incidencias urgentes: planificación y atención de emergencias mediante un servicio de guardia 24horas, con disponibilidad para personarse cuando sea necesario, por ejemplo, para facilitar accesos a empresas proveedoras o resolver incidencias graves. ·Todas aquellas otras alineadas con el servicio que se consideren de interés por parte de la dirección del Servicio. Formación y experiencia necesaria para desarrollar las funciones: Titulación: ·Colegiación oficial como administrador/a de fincas. Formación complementaria: ·Conocimientos en legislación de propiedad horizontal, contabilidad básica, resolución de conflictos vecinales y relación con administraciones públicas. Experiencia laboral: ·4 años de experiencia en gestión y administración de comunidades vecinales. Habilidades, aptitudes y actitudes para el puesto de trabajo: ·Compromiso con la tarea. ·Enfoque hacia el cumplimiento de objetivos. ·Capacidad de decisión. ·Capacidad innovadora. ·Habilidades comunicativas. ·Tolerancia al estrés. ·Capacidad organizativa. ·Flexibilidad. Otros requisitos (informática, carnet de conducir, idiomas…): ·Carné de conducir B. ·Flexibilidad horaria compatible a la disponibilidad del cliente. ·Disponibilidad para desplazamientos. Interdependencia: Dirección del proyecto y coordinadora de administración de comunidades vecinales. Tipo de contrato: Indefinido (6 meses de prueba) Jornada laboral: Completa. Fecha de incorporación prevista: 2º semestre 2026. Retribución y otras compensaciones: 27.486,06€ brutos/año más complementos recogidos en el VIII Convenio colectivo estatal para las empresas de gestión y mediación comunitaria.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 27.000 € - 28.000 € Bruto/año