27 ofertas de digitalizacion organizacion archivos en todas las ubicaciones

• Móstoles
• Presencial
• Hace 2d
  (Publicada de nuevo)

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Empresa industrial del sector metal ubicada en Móstoles busca incorporar un Administrativo para dar soporte al departamento administrativo y de compras. La persona seleccionada se encargará de revisar documentación interna, controlar información registrada en ERP, realizar conciliaciones, preparar reportes en Excel y apoyar en la coordinación administrativa con gestores externos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1.Revisar y comprobar documentación administrativa generada por el departamento y por los jefes de equipo. 2.Verificar que la información introducida en el ERP esté completa y correctamente registrada. 3.Ayudar en la conciliación de movimientos bancarios con los registros internos y la información del ERP. 4.Preparar listados y archivos de Excel para gestores externos, incluyendo reportes, comprobaciones y documentación de apoyo. 5.Revisar y hacer seguimiento de correos electrónicos del departamento, detectando asuntos pendientes o documentación que falte. 6.Apoyar en el control de pedidos, facturas, albaranes y otra documentación administrativa. 7.Colaborar en tareas de compras y administración general. 8.Detectar posibles errores, duplicidades, descuadres o información incompleta, comunicándolo de forma ordenada. 9.Preparar la información de manera clara y organizada para facilitar el trabajo del departamento y la toma de decisiones. Es un puesto principalmente de revisión, control y apoyo administrativo, por lo que valoramos especialmente la atención al detalle, la organización, la iniciativa y la capacidad para detectar pequeñas incidencias antes de que se conviertan en problemas. REQUISITOS Formación: FPII en Administración y Finanzas, Grado en ADE, Gestión Empresarial similar. Conocimientos técnicos: Dominio de Microsoft Office a nivel avanzado (Excel, Word, Outlook). Experiencia: Mínimo 2 años en puesto administrativo (demostrable) y herramientas ERP (Odoo, SAGE, Navision). COMPETENCIAS PERSONALES Capacidad de organización y gestión multitarea. Conocimiento de procesos de compras, albaranes, facturación y documentación de proveedores. Capacidad de autoaprendizaje y adaptación a nuevas herramientas. Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial (valorable). Buen nivel de inglés (valorable). Capacidad de interlocución con proveedores internacionales. Capacidad para trabajar con autonomía tras un periodo inicial de adaptación. CONDICIONES Convenio del metal Contrato indefinido con periodo de prueba de 1 mes. Grupo 4 – Empleado Salario bruto anual 23.930,65 € brutos anuales en 14 pagas, según tabla salarial 2026. Horario: 7:00-15:15h con 15 minutos de descanso (Jornada intensa: Julio y Agosto) Cierre de empresa: Ultima semana de diciembre y primera de enero. Durante los meses de octubre, noviembre y diciembre la empresa concentra una parte importante de su actividad administrativa, por lo que se requiere disponibilidad y compromiso del equipo en ese periodo. Las vacaciones se organizan fuera de esos meses, para garantizar el correcto funcionamiento del departamento. Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Modalidad: 100% presencial. Incorporación inmediata.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 23.000 € - 24.000 € Bruto/año

• Almadén
• Presencial
• 10 jul

¿Te interesa el mundo de la informática, la documentación y las tareas administrativas? Buscamos personas jóvenes con discapacidad para participar en un programa de formación y empleo en Almadén. A lo largo del programa aprenderás a digitalizar, clasificar y organizar documentación, mejorando tus competencias digitales y adquiriendo experiencia práctica en un entorno profesional real. No es necesario contar con experiencia previa. Buscamos personas organizadas, responsables, con atención al detalle y ganas de aprender. Funciones Escaneo y digitalización de documentos. Clasificación y organización de archivos. Gestión y ordenación de documentación. Uso de herramientas y aplicaciones informáticas. Introducción y revisión básica de datos. Apoyo en tareas administrativas. Otras tareas relacionadas con la digitalización y gestión documental. Requisitos obligatorios Tener menos de 30 años. Encontrarse actualmente en situación de desempleo. Estar inscrito/a como demandante de empleo. Estar inscrito/a en el Sistema Nacional de Garantía Juvenil. Tener reconocida una discapacidad igual o superior al 33 %. Contar con conocimientos básicos de informática. Tener disponibilidad para participar en el programa completo de formación y empleo. Se valorará Interés por las tareas administrativas y el trabajo con documentación. Orden y atención al detalle. Responsabilidad y constancia. Capacidad de aprendizaje. Manejo básico de herramientas ofimáticas. Capacidad para trabajar en equipo. ¿Qué ofrecemos? Programa de formación + empleo. Fase de formación becada: 9 € por día de asistencia. Fase de trabajo remunerado: salario aproximado de entre 900 € y 1.200 € brutos mensuales, según las condiciones aplicables al puesto. Formación en competencias digitales y gestión documental. Experiencia profesional en un entorno administrativo real. Acompañamiento durante todo el programa. Oportunidad de adquirir experiencia y mejorar la empleabilidad en el ámbito administrativo y digital. Si tienes menos de 30 años, estás en desempleo, tienes reconocida una discapacidad y quieres mejorar tus competencias digitales mientras adquieres experiencia profesional, queremos conocerte.

• Contrato otros contratos
• Jornada completa
• 900 € - 1200 € Bruto/mes

• San Sebastián de los Reyes
• Presencial
• Hace 1d

¿Eres una persona organizada, meticulosa y te gusta trabajar con documentación? En New Tandem estamos seleccionando un/a Auxiliar de Archivo y Digitalización para un proyecto temporal de 8 días i en un importante grupo empresarial ubicado en San Sebastián de los Reyes. Si te interesa un puesto estable dentro de un entorno profesional y dinámico, ¡queremos conocerte! ¿Cuáles serán tus funciones? Digitalización y escaneo de documentación. Clasificación, organización y archivo de documentación digital. Indexación y nombrado de documentos para su correcta localización. Revisión y control de la calidad de los documentos digitalizados. ¿Qué ofrecemos? Contrato temporal de 8 días Jornada intensiva de lunes a viernes. Excelente ambiente de trabajo. Centro de trabajo ubicado en San Sebastián de los Reyes (Madrid). Salario acorde con la experiencia y conocimientos aportados. Si eres una persona organizada, disfrutas trabajando con documentación y buscas estabilidad profesional, ¡inscríbete! Estaremos encantados de conocerte.

• Contrato de duración determinada
• Jornada intensiva - mañana
• Salario no disponible

• Barcelona
• Presencial
• 03 jun

Personal 7 forma parte de Grupo Constant, grupo empresarial con más de 35 años de experiencia en el sector. Trabajamos con empresas consolidadas y ofrecemos puestos de trabajo bien organizados, con condiciones claras desde el inicio. No buscamos solo a alguien que archive documentos, buscamos una persona organizada, meticulosa y acostumbrada a trabajar siguiendo procesos claros y estructurados. Actualmente, buscamos incorporar un/a Operador/a BPO de Archivo / Grabador/a de datos para uno de nuestros clientes en Sant Quirze del Vallés, Barcelona ¿Qué harás? Archivo y clasificación de documentación física Grabación y actualización de datos en sistemas internos Digitalización de documentos Revisión y control de calidad de la información Apoyo en tareas administrativas básicas Condiciones Contrato inicial de 3 meses, con posibilidad de prórroga Jornada completa de lunes a viernes Horario: 8:00 a 15:00 Salario: 9,49brutos/hora Trabajo presencial en las oficinas

• Contrato de duración determinada
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Los Barrios
• Solo teletrabajo
• Hace 3d
  (Publicada de nuevo)

Buscamos a una persona empadronada en Los Barrios o comarca, con ganas de trabajar en tareas administrativas para unirse a nuestro equipo a jornada completa y contrato indefinido, como Auxiliar administrativo/a, tus principales responsabilidades serán: Administración general: Organización y gestión de archivos, registro de correspondencia y atención telefónica. Gestión de registros: Mantenimiento y actualización de bases de datos y registros. Gestión de documentos: Archivo, digitalización y distribución de documentos. Para este puesto, buscamos a una persona con o sin experiencia en tareas administrativas. Además, valoramos positivamente la capacidad de trabajo en equipo, la atención al detalle y la proactividad.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 20.000 € - 20.000 € Bruto/año