4 ofertas de documentac preventiva en todas las ubicaciones

• Meco
• Presencial
• Hace 3d

ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN DOCUMENTAL PRL ¿Te gustaría especializarte en gestión preventiva de obras? En GespreObra buscamos incorporar un/a Administrativo/a Especialista en Gestión Documental de Prevención de Riesgos Laborales. No se trata de un puesto de mera carga documental. La persona seleccionada será responsable de que empresas, trabajadores y obras dispongan de la documentación preventiva necesaria para acceder a los centros de trabajo y comenzar los proyectos en plazo. Trabajará en coordinación directa con nuestros técnicos de prevención, coordinadores de seguridad y salud, clientes y empresas contratistas. ¿Qué harás? Gestionar documentación preventiva de empresas, trabajadores y maquinaria. Dar de alta y mantener documentación en plataformas CAE. Trabajar con plataformas como Obralia, CTAIMA, Nalanda, E-Coordina y otras similares. Controlar vencimientos, rechazos documentales y subsanaciones. Tramitar inscripciones, modificaciones y renovaciones del Registro de Empresas Acreditadas. Gestionar REA de empresas españolas y extranjeras. Tramitar aperturas de centros de trabajo. Preparar y gestionar documentación de subcontratación. Preparar y adaptar documentación preventiva bajo la supervisión del equipo técnico. Gestionar Documentos de Gestión Preventiva de Obra. Dar apoyo documental en Planes de Seguridad y Salud. Tramitar declaraciones de desplazamiento de trabajadores nacionales e internacionales. Mantener comunicación con clientes, contratistas y plataformas. Asesorar administrativamente a las empresas sobre la documentación necesaria. Requisitos imprescindibles Formación en Administración, Prevención de Riesgos Laborales o ámbito similar. Experiencia mínima de dos años en gestión documental preventiva. Experiencia demostrable en plataformas CAE. Experiencia en tramitación y renovación de REA. Conocimiento de documentación de trabajadores, empresas y equipos. Buen manejo de Microsoft Office. Capacidad para trabajar con plazos, vencimientos y varias obras simultáneamente. Se valorará Experiencia con empresas extranjeras y trabajadores desplazados. Conocimiento de aperturas de centro de trabajo y subcontratación. Experiencia con DGPO y documentación de obras sin proyecto. Manejo de Holded. Nivel de inglés suficiente para gestionar documentación y correos. Experiencia en empresas de construcción, ingeniería o prevención. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a un área estratégica de GespreObra. Formación sobre nuestros procedimientos y plataformas. Apoyo permanente del equipo técnico. Herramientas y sistemas de seguimiento definidos. Participación en proyectos nacionales e internacionales. Posibilidad de especialización y desarrollo profesional. Entorno estable, organizado y colaborativo. Condiciones Tipo de contrato: Indefinido. Jornada: Completa. Modalidad: Presencial. Centro de trabajo: Meco (Madrid). Banda salarial:19.000€ brutos/año

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 19.000 € - 21.000 € Bruto/año

• Barcelona
• Híbrido
• Hace 1d
  (Publicada de nuevo)

Propósito del puesto Garantizar que todos los empleados de la empresa disponen de la documentación preventiva, formativa y médica necesaria para acceder a las plantas de los clientes, gestionando de forma eficaz la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), las plataformas documentales y la relación con los departamentos de PRL de los clientes. Responsabilidades principales 1. Gestión integral de CAE orientada al acceso de nuestros empleados y socios comerciales del grupo Coordinación documental con los departamentos de PRL de los clientes para asegurar que nuestros trabajadores cumplen todos los requisitos antes de entrar en sus instalaciones. Interpretar y aplicar los requisitos específicos de cada cliente (formaciones obligatorias, EPIs, protocolos, permisos, certificados, etc.). Enviar, actualizar y validar toda la documentación requerida por cada centro o planta. 2. Control y administración de plataformas CAE Gestión de plataformas. Subir documentación de empresa y trabajadores: Evaluaciones de riesgos, certificados formativos, aptitudes médicas, DNI, contratos, TC2, etc. Controlar caducidades, rechazos, subsanaciones y validaciones. Asegurar que cada trabajador aparece como “APTO” en la plataforma antes de desplazarse al cliente. 3. Gestión documental interna Documentación preventiva necesaria para clientes: ERL, planificación, procedimientos, permisos de trabajo, certificados de maquinaria, etc. Mantener actualizado el archivo documental de la empresa y de cada trabajador. Coordinar con RRHH y SPA la gestión y obtención de certificados médicos, formaciones y renovaciones. 4. Control de accesos y permisos Validar que cada trabajador dispone de: Formación obligatoria vigente, aptitud médica actualizada, documentación subida y aprobada en plataforma permisos especiales si el cliente lo exige (altura, espacios confinados, eléctrico, etc.), emitir listados de personal autorizado para cada cliente. 5. Relación directa con clientes Comunicación continua con responsables de PRL de las plantas. Resolución de incidencias documentales. Asegurar que la empresa cumple los requisitos de cada cliente sin retrasos en la operativa. Funciones complementarias Apoyo en evaluaciones de riesgos internas. Coordinación de formación interna de PRL. Participación en investigaciones de incidentes. Soporte en auditorías ISO 45001. Vinculación directa con el SPA Requisitos del puesto Formación: Máster en PRL con las tres especialidades. Experiencia: De 1 a 3 años en CAE y plataformas documentales. Conocimientos: RD 171/2004, Plataformas CAE, documentación preventiva y requisitos de clientes industriales. Competencias: Organización documental, gestión de plazos, comunicación con clientes, capacidad de resolución de incidencias.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 28.000 € - 36.000 € Bruto/año

• Cuarte de Huerva
• Presencial
• 23 jun

Empresa industrial dedicada a la fabricación de mobiliario de cocina busca incorporar de forma inmediata un/a administrativo/a contable con experiencia previa para reforzar administración, contabilidad, gestión laboral y documentación preventiva de entrada a obra. Buscamos una persona organizada, rigurosa y resolutiva, con experiencia contable-administrativa, gestión documental, coordinación con asesorías externas y, preferiblemente, plataformas CAE o documentación PRL. Funciones principales Gestión administrativa general. Registro, control y archivo de facturas emitidas y recibidas. Gestión de facturas de clientes y proveedores. Control de albaranes, pedidos y documentación de compra/venta. Revisión y conciliación de facturas con pedidos, albaranes, cobros y pagos. Gestión y seguimiento de pagos a proveedores, cobros, vencimientos y bancos. Contabilidad general: facturas, bancos, gastos y documentación contable ordinaria. Apoyo en cierres contables y documentación para asesoría fiscal. Coordinación con asesoría fiscal para impuestos, cierres y obligaciones contables. Apoyo en gestión laboral: nóminas, contratos, altas, bajas, seguros sociales, vacaciones y documentación laboral, junto con asesoría externa. Gestión y revisión documental de trabajadores, subcontratas y obras. Carga y seguimiento de documentación en plataformas CAE para entrada en obra. Seguimiento de documentación exigida por constructoras, promotoras y clientes. Coordinación con servicio de prevención ajeno y asesorías laboral/fiscal. Control y archivo de reconocimientos médicos, formaciones PRL, EPIs, certificados, aptitudes y documentación relacionada. Apoyo administrativo en planes de seguridad, adhesiones, evaluaciones, procedimientos o documentación preventiva solicitada por obras, bajo supervisión del servicio de prevención o técnicos competentes. Atención telefónica/email a clientes, proveedores, asesorías y trabajadores. Mantenimiento ordenado de archivos físicos y digitales. Requisitos Experiencia previa en puesto administrativo-contable. Conocimientos sólidos de contabilidad general. Experiencia en facturas, pagos, cobros, albaranes, bancos y documentación contable. Capacidad para preparar y revisar documentación para asesoría fiscal y laboral. Manejo de Excel, correo electrónico, carpetas compartidas y programas de gestión. Organización, rigor documental, autonomía y seguimiento de tareas pendientes. Persona responsable, discreta, ordenada y con buena comunicación. Se valorará especialmente Experiencia en empresas industriales, constructoras, instaladoras, carpinterías, fábricas o empresas que trabajen en obra. Conocimiento de plataformas CAE. Cursos básicos de prevención de riesgos laborales. Formación de 20 o 60 horas en PRL, recurso preventivo o coordinación de actividades empresariales. Conocimientos básicos de normativa laboral y documentación de trabajadores. Experiencia en gestión de nóminas o preparación documental para asesoría laboral. Experiencia con programas de contabilidad, ERP o software de gestión. Qué ofrecemos Incorporación inmediata. Puesto estable en empresa industrial consolidada. Contrato indefinido y jornada completa. Horario de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 / 18:00, según organización interna. Viernes de 8:00 a 14:00. Salario entre 25.000 € y 30.000 € brutos anuales, según experiencia y valía. Trabajo variado en área administrativa, contable, laboral y documental. Apoyo de asesoría fiscal, laboral y servicio de prevención ajeno. Buen ambiente de trabajo. Perfil buscado Buscamos una persona con experiencia administrativa y contable real, acostumbrada a facturas, pagos, albaranes, bancos, documentación contable, plazos y seguimiento de tareas. No es imprescindible ser técnico/a superior en prevención, pero sí se valorará soltura con documentación preventiva, entrada a obra, plataformas CAE y asesorías externas.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 25.000 € - 30.000 € Bruto/año

• Las Rozas de Madrid
• Presencial
• 04 jun

Administrativo/a de Obra – Especialista en CAE y Validación Documental DESCRIPCION DEL PUESTO Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra especializado/a en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y gestión documental, para dar soporte a la ejecución de proyectos de construcción, garantizando el cumplimiento de los requisitos documentales, preventivos y administrativos de la obra. La persona seleccionada será el nexo de unión entre la gestión administrativa, la coordinación de subcontratas, la prevención de riesgos laborales y el equipo de producción, asegurando el correcto funcionamiento de la obra y el cumplimiento de los procedimientos internos y de los requisitos de nuestros clientes. FUNCIONES PRINCIPALES Gestión documental y CAE Gestión y revisión de documentación PRL de trabajadores, subcontratas y maquinaria Alta y baja de trabajadores y empresas en plataformas CAE y sistemas de acceso. Mantenimiento y actualización de plataformas documentales (Metacontratas, CTAIMA, Nalanda, e-gestiona y similares). Archivo y control de documentación preventiva. Entrega y control de tarjetas de acceso (según plataformas) Coordinación y registro de visitas a obra. Administración de obra Gestión administrativa general de la obra. Control y seguimiento de subcontratas. Apoyo en la elaboración y seguimiento de certificaciones de obra y gestión de pedidos. Recepción y validación de facturas mediante comprobación con pedidos y albaranes. Coordinación con los departamentos de Compras, Producción y Contabilidad. Gestión y actualización del libro de subcontratación. Tramitación de servicios auxiliares necesarios para la obra. Atención y resolución de incidencias administrativas derivadas de la obra. REQUISITOS Ciclo Formativo de Grado Medio, Grado Superior en Administración y Finanzas, o formación similar. Formación en Prevención de Riesgos Laborales (PRL) o conocimientos acreditables en normativa preventiva. Experiencia mínima de 2 años en administración de obra, gestión documental o coordinación de actividades empresariales y control de accesos. Experiencia en manejo de diferentes plataformas CAE (METACONTRATAS, CTAIMA, Nalanda, e-gestiona, o similares). Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel. Conocimiento de procedimientos de certificación, facturación y control documental. Competencias personales Capacidad de organización y planificación. Iniciativa y proactividad. Atención al detalle y orientación a la calidad documental. Capacidad de autogestión y resolución de incidencias. Habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores. Trabajo en equipo. Adaptación a entornos dinámicos y plazos exigentes. QUE OFRECEMOS Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento. Participación en proyectos de construcción de relevancia. Entorno de trabajo dinámico, colaborativo e inclusivo. Formación continua. Jornada completa con horario de Lunes a Jueves de 8:30 a 18:00 y Viernes de 8:30 a 14:00. Salario competitivo, acorde con la experiencia y conocimientos aportados. Si buscas seguir desarrollándote en PRL dentro del sector construcción, ¡te estamos esperando!

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 23.000 € - 26.000 € Bruto/año