115 ofertas de gestion agenda direccion en todas las ubicaciones

• Madrid
• Presencial
• Hace 3d

Puesto de Asistente de Dirección para tareas de gestión de agenda, recepción de pacientes, facturas y trabajo en equipo. Se requieren habilidades para trabajar con Directivos.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 25.000 € - 25.000 € Bruto/año

• Barcelona
• Presencial
• Hace 12h
  (Publicada de nuevo)

¿Quiénes somos? Somos una empresa especializada en servicios profesionales de limpieza para empresas, oficinas, comunidades de propietarios, centros sanitarios, industrias y otros sectores. Nuestra prioridad es ofrecer un servicio de máxima calidad, basado en la cercanía con el cliente, la profesionalidad de nuestros equipos y la mejora continua. Nos encontramos en una fase de crecimiento y queremos incorporar a un/a Comercial B2B para la provincia de Barcelona, con ganas de desarrollar una carrera profesional dentro de la compañía. No buscamos únicamente un comercial. Buscamos una persona con ambición, capacidad para generar negocio y potencial para asumir, en el futuro, la dirección de la delegación de Barcelona. ¿Cuáles serán tus funciones? Captación de nuevos clientes en la provincia de Barcelona. Identificación de oportunidades de negocio y apertura de mercado. Planificación y realización de visitas comerciales. Elaboración, presentación y seguimiento de propuestas comerciales. Negociación y cierre de contratos. Fidelización y desarrollo de la cartera de clientes. Coordinación con el equipo de operaciones para garantizar la calidad del servicio. Reporte de la actividad comercial y cumplimiento de los objetivos establecidos. ¿Qué buscamos? Experiencia comercial, preferiblemente en venta de servicios a empresas (B2B). Se valorará experiencia en el sector de limpieza, facility services o servicios generales. Persona dinámica, organizada y orientada a resultados. Excelentes habilidades de comunicación y negociación. Capacidad para trabajar con autonomía y gestionar su propia agenda. Carnet de conducir B. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a una empresa consolidada y en pleno crecimiento. Contrato estable. Salario fijo, más un atractivo sistema de comisiones sin techo. Gastos de desplazamiento y herramientas necesarias para el desarrollo de la actividad. Formación inicial y apoyo continuo. Autonomía y confianza para desarrollar tu cartera de clientes. Plan de carrera real, con la posibilidad de evolucionar hacia el puesto de Delegado/a de Barcelona, liderando el desarrollo comercial y participando en la gestión de la delegación. Si eres una persona... Con iniciativa y capacidad para abrir puertas. Orientada a la consecución de objetivos. Que disfruta del trato con empresas y de la negociación. Con ambición por crecer profesionalmente y asumir mayores responsabilidades. …queremos conocerte.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 25.000 € - 30.000 € Bruto/año

• Palafrugell
• 17 jun

ADMINISTRATIVA / SECRETARIA DE DIRECCIÓN (TELETRABAJO) Empresa especializada en rehabilitación de edificios, fachadas y reformas integrales Teletrabajo desde Girona provincia. Se requerirá asistencia presencial un día a la semana en nuestras oficinas de Palafrugell. Horario: De lunes a viernes de 08:00 a 14:00 horas. La empresa facilitará ordenador y herramientas necesarias para el desarrollo del trabajo. Es imprescindible disponer de conexión a internet estable y adecuada para teletrabajar. Funcione • Gestión diaria del correo electrónico corporativo. • Recepción y respuesta de correos de comunidades de propietarios, administradores de fincas y clientes. • Envío de presupuestos previamente elaborados por el departamento técnico. • Seguimiento de presupuestos enviados. • Atención y gestión de WhatsApp corporativo. • Gestión de agenda mediante Google Calendar. • Coordinación de citas, visitas y reuniones de dirección. • Atención y gestión del teléfono móvil corporativo. • Compras y pedidos de materiales relacionados con el sector de la construcción. • Soporte administrativo a dirección. • Apertura, seguimiento y gestión de proyectos en Basecamp. • Archivo y organización documental. • Coordinación interna con técnicos, encargados y dirección. Requisitos: • Experiencia previa en tareas administrativas, secretariado o atención al cliente. • Dominio de herramientas informáticas y entorno Google Workspace. • Buen manejo de correo electrónico, calendarios y aplicaciones de mensajería. • Persona organizada, responsable y resolutiva. • Capacidad para trabajar de forma autónoma. • Buena redacción y habilidades de comunicación. • Residencia en Girona o alrededores. Se valorará: • Experiencia en empresas de construcción, reformas o administración de fincas. • Conocimientos de Basecamp. • Experiencia en gestión de proveedores y compras. ADMINISTRATIVA DE PRESUPUESTOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL (TELETRABAJO) Empresa especializada en rehabilitación de edificios, fachadas y reformas integrales Teletrabajo desde Girona provincia. Se requerirá asistencia presencial un día a la semana en nuestras oficinas de Palafrugell. Horario: De lunes a viernes, en horario de mañana: • De 09:00 a 13:00 horas o • De 10:00 a 14:00 horas. La empresa facilitará ordenador y herramientas necesarias para el desempeño del puesto. Es imprescindible disponer de una conexión a internet estable y adecuada para teletrabajar. Funciones • Confección de presupuestos siguiendo las indicaciones de dirección. • Preparación y organización de documentación asociada a presupuestos. • Archivo y clasificación de fotografías de obras en curso y nuevas visitas técnicas. • Gestión diaria de un elevado volumen de imágenes recibidas mediante WhatsApp. • Organización y mantenimiento de archivos en Dropbox. • Gestión documental y archivo de presupuestos en Basecamp. • Envío de presupuestos finalizados al departamento administrativo para su tramitación y envío al cliente. • Gestión y seguimiento de comunicaciones relacionadas con presupuestos a través de WhatsApp corporativo. • Organización y mantenimiento de bases documentales de la empresa. • Soporte administrativo al departamento técnico y dirección. Requisitos: • Experiencia previa en administración, gestión documental o elaboración de presupuestos. • Dominio de herramientas informáticas y entorno Microsoft Office. • Capacidad de organización y gestión de grandes volúmenes de documentación digital. • Buen manejo de Dropbox, carpetas compartidas y archivos digitales. • Persona ordenada, responsable y con atención al detalle. • Capacidad para trabajar de forma autónoma y seguir procedimientos establecidos. • Residencia en Girona o alrededores. Se valorará especialmente: • Experiencia en empresas de construcción, rehabilitación o reformas. • Conocimientos de Basecamp. • Experiencia en elaboración de presupuestos. • Facilidad para interpretar indicaciones técnicas y trasladarlas a documentos de presupuesto. • Conocimientos de Excel y Word.

• Contrato a tiempo parcial
• Jornada parcial - mañana
• Salario no disponible

• Madrid
• Presencial
• 30 jun

Buscamos un técnico de apoyo a la dirección para trabajar en una de nuestra empresas colaboradoras. La funciones a realizar serían las siguiente. Elaboración, tramitación y seguimiento de informes técnicos, escritos formales y comunicaciones institucionales dirigidas a administraciones públicas, organismos oficiales y entidades colaboradoras. Apoyo técnico a la Dirección y a la Secretaría General en la preparación de documentos estratégicos, memorias de actividad, posicionamientos, propuestas y presentaciones institucionales. Gestión integral de la agenda institucional, coordinación de reuniones y organización de viajes y desplazamientos de la Presidencia. Seguimiento, control y liquidación de gastos vinculados a la actividad de dirección. Organización y coordinación de eventos, jornadas, reuniones y encuentros institucionales. Gestión administrativa de inscripciones y participación en foros, convocatorias y espacios de representación. Apoyo en la preparación, gestión, seguimiento y justificación de subvenciones públicas. Desarrollo de tareas técnicas y ejecutivas por delegación de la Secretaría General y la Presidencia, proporcionando información relevante para la toma de decisiones. Atención, gestión y derivación de llamadas telefónicas y comunicaciones institucionales. Gestión documental integral, garantizando la correcta organización, actualización y custodia de la documentación física y digital de la entidad. Tramitación y seguimiento de documentación relacionada con registros notariales, Registro Nacional de Asociaciones y demás obligaciones legales y administrativas. Apoyo a la coordinación general mediante la recopilación, sistematización y análisis de información para la elaboración de informes y documentación de uso interno y externo.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 25.000 € - 36.000 € Bruto/año

• Vitoria-Gasteiz
• Presencial
• 16 jul

Buscamos un/a profesional polivalente para asumir la gestión integral de nuestra oficina. La persona seleccionada será el motor administrativo de la empresa, encargándose tanto del soporte a la dirección (secretariado) y la atención al cliente, como de la gestión contable y el control administrativo diario. Funciones principales 1. Gestión de Oficina y Secretariado: Organización, supervisión y mantenimiento del día a día de la oficina (verificar albaranes de material, gestión de proveedores de servicios y archivo de documentos). Gestión de la agenda de dirección y organización de reuniones. Recepción y filtro de llamadas, correos electrónicos y atención al cliente. 2. Administración y Contabilidad: Gestión del ciclo de facturación (emisión de facturas a clientes y registro de facturas de proveedores). Control y seguimiento de cobros y pagos (gestión de tesorería y conciliación bancaria). Preparación de la documentación económica para la gestoría externa (soporte en el cierre contable e impuestos). Gestión de documentación laboral básica (control de ausencias). 3. Atención al Cliente y Relaciones Públicas (Don de gentes): Atención y primera toma de contacto con clientes, proveedores y colaboradores, ofreciendo una imagen profesional y cercana. Resolución de incidencias administrativas de primer nivel de manera resolutiva y empática. Requisitos mínimos Experiencia: Mínimo de 1 año en puestos similares (Administrativo/a de gestión, Office Manager o Secretario/a de Dirección con funciones contables). Formación: Titulación en Administración y Finanzas, Secretariado, Ciencias Empresariales o similar. Mínimo Grado Medio. Habilidades clave: Excelente don de gentes, alta capacidad de comunicación verbal y escrita, empatía y orientación al cliente. Competencias técnicas: Dominio del paquete Office. Experiencia previa utilizando programas de gestión integral o contabilidad (ERP). Soft skills: Persona organizada, con capacidad para priorizar tareas, meticulosa con los números y con un alto grado de autonomía. Qué ofrecemos Formación: Periodo de formación inicial a cargo de la empresa para facilitar tu adaptación, conocer nuestros procesos, herramientas de trabajo y el funcionamiento interno del negocio. Contrato: Jornada por definir. Inicialmente sería parcial por las tardes.

• Contrato de relevo
• Jornada parcial - mañana
• 10.000 € - 15.000 € Bruto/año