220 ofertas de gestion albaranes archivo en todas las ubicaciones

• Barcelona
• Presencial
• Hace 5d

MOZO ALMACEN .......... CONTRATO INDEFINIDO: 1660€/BRUTO MES BOPAN, empresa líder en panadería y pastelería artesana en Barcelona, busca incorporar un MOZO ALMECEN para el Departamento de Expediciones con motivo de una vacante en su plantilla. Buscamos una persona responsable, organizada y con capacidad de aprendizaje que quiera desarrollarse profesionalmente en una empresa consolidada y con vocación de permanencia. FUNCIONES PRINCIPALES Picking de productos de panaderia, bolleria y pasteleria • Preparación y verificación de pedidos para clientes y tiendas. • Clasificación y control de albaranes. • Corte y preparación de productos según especificaciones de cliente. • Preparación de rutas de reparto. • Coordinación con producción y reparto para garantizar el correcto servicio. • Gestión y resolución de incidencias. • Atención telefónica a clientes y transportistas. • Archivo y gestión documental del departamento. REQUISITOS • Experiencia previa en almacén, logística, expediciones o distribución. • Persona organizada, responsable y puntual. • Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo. • Facilidad para el aprendizaje de procedimientos de trabajo. • Nivel nativo de comunicación oral y escrita en castellano. • Vehículo propio o facilidad de desplazamiento para horarios de madrugada. Horario nocturno SE VALORARÁ • Experiencia en empresas de alimentación, panadería o distribución alimentaria. • Experiencia en preparación de pedidos y control documental. • Conocimientos de gestión de incidencias y atención al cliente. • Experiencia en entornos de trabajo con horarios nocturnos o de madrugada. OFRECEMOS FUNCIONES PRINCIPALES • Preparación y verificación de pedidos para clientes y tiendas. • Clasificación y control de albaranes. • Corte y preparación de productos según especificaciones de cliente. • Preparación de rutas de reparto. • Coordinación con producción y reparto para garantizar el correcto servicio. • Gestión y resolución de incidencias. • Atención telefónica a clientes y transportistas. • Archivo y gestión documental del departamento REQUISITOS • Experiencia previa en almacén, logística, expediciones o distribución. • Persona organizada, responsable y puntual. • Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo. • Facilidad para el aprendizaje de procedimientos de trabajo. • Nivel adecuado de comunicación oral y escrita. • Vehículo propio o facilidad de desplazamiento para horarios de madrugada. SE VALORARÁ • Experiencia en empresas de alimentación, panadería o distribución alimentaria. • Experiencia en preparación de pedidos y control documental. • Conocimientos de gestión de incidencias y atención al cliente. • Experiencia en entornos de trabajo con horarios nocturnos o de madrugada. OFRECEMOS Contrato Indefinido Formación práctica en un departamento clave de la empresa. Incorporación inmediata. Horario de 01h a 09h. Dia libre semanal: SABADO Integración en una empresa familiar sólida con más de 50 años de trayectoria. SI TE CONSIDERAS UNA PERSONA RESPONSABLE, ORDENADA Y CON GANAS DE CRECER PROFESIONALMENTE, NOS GUSTARÁ CONOCERTE.

• Contrato indefinido
• Jornada intensiva - noche
• 1600 € - 1700 € Bruto/mes

• Madrid
• Presencial
• Hace 37m
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos seleccionando un/a auxiliar administrativo/a para la sede de Madrid de la empresa Axoro Arquitectura y Construcción SL. Funciones: - Gestión y archivo de documentación. - Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. - Introducción y actualización de datos en sistemas informáticos. - Elaboración y tramitación de documentos administrativos. - Gestión de correos electrónicos y correspondencia. - Apoyo en tareas de facturación y contabilidad básica. - Organización de agendas, reuniones y citas. - Control y seguimiento de pedidos e incidencias. - Gestión de bases de datos y registros administrativos. - Colaboración con los distintos departamentos de la empresa. Se ofrece - Contrato indefinido - Horario de Lunes a Jueves de 9.30h a 14h y de 15h a 19h y Viernes de 9h a 15h.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 19.000 € - 21.000 € Bruto/año

• Campo Real
• Presencial
• Hace 19h
  Nueva

Auxiliar Administrativo/a – Apoyo Multidepartamental (Gestión Documental y Archivo) Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para dar apoyo a varios departamentos, con especial énfasis en tareas de gestión documental, organización de archivos físicos y digitales, y soporte administrativo general. La persona contribuirá a mantener la información ordenada, accesible y segura, facilitando la operativa diaria del equipo. Responsabilidades Gestionar, clasificar y archivar documentación física y digital (altas/bajas, contratos, facturas, albaranes, expedientes). Digitalizar, indexar y nombrar archivos siguiendo normas internas de codificación y versionado. Mantener y depurar bases de datos/document repositories (creación de carpetas, control de permisos, limpieza de duplicados). Registrar y tramitar la entrada/salida de documentación y correspondencia. Elaborar y actualizar listados, plantillas y reportes sencillos (Excel/Sheets, Word/Docs). Apoyar en la preparación de expedientes para auditorías e inspecciones. Coordinar con distintos departamentos para recopilar información y asegurar plazos. Atender llamadas y consultas internas relacionadas con documentos y procesos. Velar por el cumplimiento de políticas de confidencialidad, protección de datos y retención documental. Proponer mejoras para optimizar flujos de archivo y recuperación de información. Requisitos Formación: FP Grado Medio/Superior en Administración, Gestión Documental, o similar. Experiencia: 1–2 años en tareas administrativas; valorable experiencia directa en archivo/gestión documental. Competencias técnicas: manejo de paquete Office/Google Workspace (especialmente Excel/Sheets), escáneres y herramientas de gestión documental (p. ej., SharePoint, Alfresco, Google Drive). Conocimientos de clasificación, nomenclatura y ciclo de vida documental; nociones de RGPD/privacidad. Habilidades: organización, atención al detalle, gestión del tiempo y trabajo en equipo. Comunicación: nivel fluido de español escrito y hablado; valorable inglés básico/intermedio. Condiciones Tipo de contrato: temporal (DESPUES DEL TERCER MES INGRESO A PLANTILLA). Jornada: completa/parcial (HORARIO ADMINISTRATIVO). Competencias clave Orientación a la calidad y al detalle. Proactividad y mejora continua. Confidencialidad y responsabilidad. Capacidad para seguir procedimientos y documentarlos.

• Contrato otros contratos
• Jornada completa
• 20.000 € - 22.000 € Bruto/año

• Ribamontán al Mar
• Presencial
• Hace 1d
  (Publicada de nuevo)

¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el área de Administración y Gestión Empresarial dentro de un entorno dinámico vinculado al sector hotelero y de servicios? NETT Digital School, junto a una empresa colaboradora ubicada en Somo (Cantabria), selecciona participantes para un programa de especialización profesional que combina formación aplicada y 12 meses de prácticas formativas en empresa. La empresa desarrolla su actividad en el sector hotelero y de servicios auxiliares, participando en la gestión administrativa de establecimientos turísticos y servicios especializados para el sector de la hostelería. ¿Qué aprenderás? ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN • Elaboración y gestión de albaranes. • Emisión y control de facturas. • Gestión administrativa de pagos y cobros. • Archivo y organización documental. • Apoyo en tareas de administración general. • Gestión y actualización de bases de datos. • Seguimiento de proveedores y clientes. • Control y revisión de documentación administrativa. GESTIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA • Introducción a la gestión financiera empresarial. • Control administrativo de operaciones económicas. • Apoyo en procesos de facturación y tesorería. • Gestión de documentación contable. • Seguimiento de indicadores de actividad y resultados. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN EMPRESARIAL • Conocimiento de los procesos internos de una empresa de servicios. • Coordinación entre diferentes áreas de actividad. • Optimización de procesos administrativos. • Gestión de información y soporte a la toma de decisiones. • Uso de herramientas digitales aplicadas a la administración. HERRAMIENTAS Y COMPETENCIAS PROFESIONALES • Gestión administrativa y documental. • Facturación y control de albaranes. • Herramientas ofimáticas. • Gestión de bases de datos. • Organización y planificación. • Atención al detalle. • Inteligencia Artificial aplicada a procesos administrativos. • Trabajo en equipo y comunicación profesional. ¿Qué ofrecemos? • Programa de especialización profesional con formación aplicada. • 12 meses de prácticas formativas en empresa colaboradora. • Participación en procesos reales de administración y gestión empresarial. • Desarrollo de competencias altamente demandadas en el mercado laboral. • Seguimiento y acompañamiento profesional durante todo el programa. • Alta en la Seguridad Social conforme a la normativa vigente. • Máster becado al 100%. ¿Qué buscamos? • Graduados/as en Administración y Dirección de Empresas (ADE). • Interés por desarrollar una carrera profesional en el ámbito administrativo y de gestión. • Capacidad de organización, análisis y atención al detalle. • Habilidades de planificación y trabajo en equipo. • Manejo de herramientas informáticas y ofimáticas. • Actitud proactiva y orientación al aprendizaje. Si quieres adquirir experiencia práctica en administración empresarial dentro de un entorno profesional vinculado al sector hotelero y de servicios, esta puede ser una excelente oportunidad para impulsar tu futuro profesional.

• Contrato formativo
• Jornada parcial - mañana
• Salario no disponible

• Vitoria-Gasteiz
• Presencial
• Hace 6d

Buscamos un/a profesional polivalente para asumir la gestión integral de nuestra oficina. La persona seleccionada será el motor administrativo de la empresa, encargándose tanto del soporte a la dirección (secretariado) y la atención al cliente, como de la gestión contable y el control administrativo diario. Funciones principales 1. Gestión de Oficina y Secretariado: Organización, supervisión y mantenimiento del día a día de la oficina (verificar albaranes de material, gestión de proveedores de servicios y archivo de documentos). Gestión de la agenda de dirección y organización de reuniones. Recepción y filtro de llamadas, correos electrónicos y atención al cliente. 2. Administración y Contabilidad: Gestión del ciclo de facturación (emisión de facturas a clientes y registro de facturas de proveedores). Control y seguimiento de cobros y pagos (gestión de tesorería y conciliación bancaria). Preparación de la documentación económica para la gestoría externa (soporte en el cierre contable e impuestos). Gestión de documentación laboral básica (control de ausencias). 3. Atención al Cliente y Relaciones Públicas (Don de gentes): Atención y primera toma de contacto con clientes, proveedores y colaboradores, ofreciendo una imagen profesional y cercana. Resolución de incidencias administrativas de primer nivel de manera resolutiva y empática. Requisitos mínimos Experiencia: Mínimo de 1 año en puestos similares (Administrativo/a de gestión, Office Manager o Secretario/a de Dirección con funciones contables). Formación: Titulación en Administración y Finanzas, Secretariado, Ciencias Empresariales o similar. Mínimo Grado Medio. Habilidades clave: Excelente don de gentes, alta capacidad de comunicación verbal y escrita, empatía y orientación al cliente. Competencias técnicas: Dominio del paquete Office. Experiencia previa utilizando programas de gestión integral o contabilidad (ERP). Soft skills: Persona organizada, con capacidad para priorizar tareas, meticulosa con los números y con un alto grado de autonomía. Qué ofrecemos Formación: Periodo de formación inicial a cargo de la empresa para facilitar tu adaptación, conocer nuestros procesos, herramientas de trabajo y el funcionamiento interno del negocio. Contrato: Jornada por definir. Inicialmente sería parcial por las tardes.

• Contrato de relevo
• Jornada parcial - mañana
• 10.000 € - 15.000 € Bruto/año