1,265 ofertas de gestion archivo en todas las ubicaciones

• Barcelona
• Híbrido
• Hace 1d

Propósito del puesto Garantizar que todos los empleados de la empresa disponen de la documentación preventiva, formativa y médica necesaria para acceder a las plantas de los clientes, gestionando de forma eficaz la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), las plataformas documentales y la relación con los departamentos de PRL de los clientes. Responsabilidades principales 1. Gestión integral de CAE orientada al acceso de nuestros empleados y socios comerciales del grupo Coordinación documental con los departamentos de PRL de los clientes para asegurar que nuestros trabajadores cumplen todos los requisitos antes de entrar en sus instalaciones. Interpretar y aplicar los requisitos específicos de cada cliente (formaciones obligatorias, EPIs, protocolos, permisos, certificados, etc.). Enviar, actualizar y validar toda la documentación requerida por cada centro o planta. 2. Control y administración de plataformas CAE Gestión de plataformas. Subir documentación de empresa y trabajadores: Evaluaciones de riesgos, certificados formativos, aptitudes médicas, DNI, contratos, TC2, etc. Controlar caducidades, rechazos, subsanaciones y validaciones. Asegurar que cada trabajador aparece como “APTO” en la plataforma antes de desplazarse al cliente. 3. Gestión documental interna Documentación preventiva necesaria para clientes: ERL, planificación, procedimientos, permisos de trabajo, certificados de maquinaria, etc. Mantener actualizado el archivo documental de la empresa y de cada trabajador. Coordinar con RRHH y SPA la gestión y obtención de certificados médicos, formaciones y renovaciones. 4. Control de accesos y permisos Validar que cada trabajador dispone de: Formación obligatoria vigente, aptitud médica actualizada, documentación subida y aprobada en plataforma permisos especiales si el cliente lo exige (altura, espacios confinados, eléctrico, etc.), emitir listados de personal autorizado para cada cliente. 5. Relación directa con clientes Comunicación continua con responsables de PRL de las plantas. Resolución de incidencias documentales. Asegurar que la empresa cumple los requisitos de cada cliente sin retrasos en la operativa. Funciones complementarias Apoyo en evaluaciones de riesgos internas. Coordinación de formación interna de PRL. Participación en investigaciones de incidentes. Soporte en auditorías ISO 45001. Vinculación directa con el SPA Requisitos del puesto Formación: Máster en PRL con las tres especialidades. Experiencia: De 1 a 3 años en CAE y plataformas documentales. Conocimientos: RD 171/2004, Plataformas CAE, documentación preventiva y requisitos de clientes industriales. Competencias: Organización documental, gestión de plazos, comunicación con clientes, capacidad de resolución de incidencias.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 28.000 € - 36.000 € Bruto/año

• Vélez-Málaga
• Presencial
• Hace 2d
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos en la búsqueda de un/a Recepcionista, para trabajar en Residencial Zuñiga SL, ubicada en Vélez-Málaga. Empresa dedicada principalmente a la gestión de residencias. Funciones: Recepcionista - Atención y recepción de residentes, familiares y visitantes. - Gestión de llamadas telefónicas, citas y control de accesos. - Apoyo administrativo: archivo, gestión documental y coordinación con los distintos departamentos. - Recepción y atención de consultas, derivando las incidencias al personal correspondiente. Auxiliar enfermería - Apoyo en los cuidados básicos de los residentes: higiene, alimentación, movilización y acompañamiento. - Colaboración con el equipo de enfermería en la administración y seguimiento de cuidados. - Control y reposición de material sanitario y de oficina. - Registro de información y actualización de documentación asistencial y administrativa. - Velar por el bienestar de los residentes, ofreciendo una atención cercana y de calidad. - Cumplimiento de los protocolos de seguridad, higiene y confidencialidad. Se ofrece - Contrato indefinido - Jornada completa - Horario rotativo mensual de lunes a domingo de 8h a 15h y de 15h a 21h con los descansos establecidos por ley. - Salario según convenio.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Almadén
• Presencial
• Hace 6d

¿Te interesa el mundo de la informática, la documentación y las tareas administrativas? Buscamos personas jóvenes con discapacidad para participar en un programa de formación y empleo en Almadén. A lo largo del programa aprenderás a digitalizar, clasificar y organizar documentación, mejorando tus competencias digitales y adquiriendo experiencia práctica en un entorno profesional real. No es necesario contar con experiencia previa. Buscamos personas organizadas, responsables, con atención al detalle y ganas de aprender. Funciones Escaneo y digitalización de documentos. Clasificación y organización de archivos. Gestión y ordenación de documentación. Uso de herramientas y aplicaciones informáticas. Introducción y revisión básica de datos. Apoyo en tareas administrativas. Otras tareas relacionadas con la digitalización y gestión documental. Requisitos obligatorios Tener menos de 30 años. Encontrarse actualmente en situación de desempleo. Estar inscrito/a como demandante de empleo. Estar inscrito/a en el Sistema Nacional de Garantía Juvenil. Tener reconocida una discapacidad igual o superior al 33 %. Contar con conocimientos básicos de informática. Tener disponibilidad para participar en el programa completo de formación y empleo. Se valorará Interés por las tareas administrativas y el trabajo con documentación. Orden y atención al detalle. Responsabilidad y constancia. Capacidad de aprendizaje. Manejo básico de herramientas ofimáticas. Capacidad para trabajar en equipo. ¿Qué ofrecemos? Programa de formación + empleo. Fase de formación becada: 9 € por día de asistencia. Fase de trabajo remunerado: salario aproximado de entre 900 € y 1.200 € brutos mensuales, según las condiciones aplicables al puesto. Formación en competencias digitales y gestión documental. Experiencia profesional en un entorno administrativo real. Acompañamiento durante todo el programa. Oportunidad de adquirir experiencia y mejorar la empleabilidad en el ámbito administrativo y digital. Si tienes menos de 30 años, estás en desempleo, tienes reconocida una discapacidad y quieres mejorar tus competencias digitales mientras adquieres experiencia profesional, queremos conocerte.

• Contrato otros contratos
• Jornada completa
• 900 € - 1200 € Bruto/mes

• Granollers
• Presencial
• 30 jun

Somos BETANSA, Centro Especial de Empleo (CEE) de Servinform, y nos dedicamos a la integración laboral de personas con discapacidad. Con más de 250 profesionales, el 80% de nuestra plantilla tiene algún tipo de discapacidad, demostrando que la inclusión y la excelencia en el servicio van de la mano. Nos especializamos en Consultoría y TIC, ofreciendo oportunidades a perfiles altamente cualificados. Actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a Auxiliar de Archivo y Gestión Documental para la realización de las siguientes tareas: Digitalización de expedientes documentales. Atención y gestión de solicitudes de las diferentes administraciones. Traslado de expedientes (cajas tipo AZ). Manipulación y preparación documental. Grabación y registro de datos en BBDD del cliente. Inventario documental. Preparación de documentación para expurgo/traslado. ¿Qué ofrecemos? Jornada de 20 horas semanales en horario de 7:30 a 15:00 horas de Lunes a Viernes Salario: 8.547euros brutos anuales (712 € brutos/mes) Contrato de sustitución Ubicación del puesto: Granollers Incorporación en septiembre Convenio de Centros Especiales de Empleo (Categoría: Aux. Administrativo/a) **Ningún sector de nuestra sociedad puede ser entendido sin la igualdad entre hombres y mujeres, así como la integración de las personas con discapacidad. Por eso, en Grupo Servinform enfocamos la igualdad y diversidad como un factor elemental para el progreso social, trabajando día a día para cumplir este objetivo.**

• Contrato de relevo
• Jornada intensiva - mañana
• Salario no disponible

• Madrid
• Presencial
• 19 may

BETANSA, Centro Especial de Empleo (CEE) de Servinform, es una compañía comprometida con la integración laboral de personas con discapacidad, donde la inclusión, el talento y la excelencia forman parte de nuestro día a día. Actualmente contamos con un equipo de más de 250 profesionales, de los cuales el 80% tiene algún tipo de discapacidad, consolidándonos como un referente en la creación de oportunidades laborales de calidad. Especializados en servicios de Consultoría y TIC, formamos parte del Grupo Servinform, una compañía líder en externalización de servicios. Buscamos incorporar un/a Técnico/a de Archivo para participar en un importante proyecto de gestión documental dentro de la Administración Pública, formando parte de un entorno profesional dinámico y orientado a la excelencia en el servicio. ¿Cuáles serán tus funciones? Elaboración de inventarios documentales, separación de la documentación para su eliminación certificada, preparación de la documentación para su archivo, tratamiento y preparación de la documentación que deba ser traslada. Colocación e identificación de cajas en estanterías, traslados internos de documentación. Controles de calidad. ¿Qué ofrecemos? Jornada completa Horario de 8:00 a 16:00 horas de lunes a viernes Salario de 20.000 € brutos anuales (1.666 € brutos/mes). . Contrato temporal. Incorporación inmediata. Ubicación en función de la fase del proceso: Polígono Arroyomolinos (Móstoles) y última fase en Calle Marqués de Cubas (Madrid) Convenio Consultoría. Categoría Área 1 **Ningún sector de nuestra sociedad puede ser entendido sin la igualdad entre hombres y mujeres, así como la integración de las personas con discapacidad. Por eso, en Grupo Servinform enfocamos la igualdad y diversidad como un factor elemental para el progreso social, trabajando día a día para cumplir este objetivo.

• Contrato de duración determinada
• Jornada completa
• 18.000 € - 20.000 € Bruto/año