218 ofertas de gestion con despachos en todas las ubicaciones

• Madrid
• Presencial
• 30 jun

RocaJunyent es uno de los despachos de abogados/as más destacados de España, con más de 30 años de experiencia ofreciendo asesoramiento de alta calidad en todas las áreas del Derecho, adaptándose a las necesidades de nuestros/as clientes/as con un compromiso total para alcanzar la excelencia en la prestación del servicio. Contamos con oficinas en Madrid, Barcelona y Girona, así como en otras ciudades españolas. Además, RocaJunyent es miembro exclusivo de algunas de las principales redes internacionales, como Terralex. El despacho goza de una destacada reputación internacional, que le permite ser reconocido por las publicaciones legales más prestigiosas, como Chambers and Partners, Legal 500 y Leaders League. También se encuentra entre los 10 principales despachos de abogados/as en facturación en España y ha sido elegido como asesor de referencia para start-ups por Startups Real. Si te consideras un/a profesional riguroso/a en tu trabajo, con capacidad, autonomía y buenas habilidades de comunicación, y estás interesado/a en formar parte de un gran equipo de más de 300 profesionales, ¡únete a nosotros/as! ¿Cómo será tu día a día? Buscamos incorporar un/a recepcionista con discapacidad para que se encargue de las siguientes funciones: -Control de centralita y gestión de llamadas. -Recepción y atención de clientes y visitas. -Coordinación, reserva y gestión de salas, incluyendo control estadístico de su uso. -Servicio de catering y soporte logístico asociado. -Recepción, clasificación y distribución del correo ordinario, burofax y paquetería interna y externa. -Coordinación de servicios de mensajería. -Gestión de material de oficina y suministros, así como pedidos a proveedores de Servicios Generales (SSGG). -Reposición de suministros en las distintas áreas. -Colaboración en la organización y preparación de eventos del despacho. -Realización de funciones administrativas derivadas del puesto. ¿Cómo es nuestro/a candidato/a ideal? El/la candidato/a ideal deberá contar con: -Experiencia mínima de 3 años en recepción o atención al cliente. -Formación de grado medio o superior en Secretariado o Administración. -Manejo de herramientas de Microsoft Office. -Excelentes habilidades comunicativas, orientación al cliente y don de gentes. Capacidad organizativa, proactividad y atención al detalle. El despacho se compromete a realizar los ajustes razonables necesarios para garantizar la plena participación de la persona en el puesto, de conformidad con la normativa vigente en materia de igualdad y no discriminación.

• Contrato indefinido
• Jornada parcial - tarde
• Salario no disponible

• Orihuela
• Presencial
• Hace 11h
  Nueva

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de InfoJobs, estamos buscando un/a Administrativo/a con inglés para incorporarse en el despacho Costa Blanca Consulting Inversiones SL, con sede en Orihuela Costa – Alicante. Despacho de abogados, especialistas en compraventas, testamentos, herencias y representación fiscal de extranjeros. Ubicado en Orihuela Costa. Con experiencia de más de 20 años. Buscamos un perfil con buena presencia, con nivel de inglés alto imprescindible (hablado y escrito), con experiencia y conocimientos en realizar tramitaciones de compraventas inmobiliarias sobre todo clientes internacionales, contratos de compraventa, de arras, de alquiler, gestión y tramitación, administrativa en general. Responsabilidades: •Atención vía telefónica y presencial a clientes, dentro del despacho, dando soporte al cliente nacional y sobre todo internacional. •Gestionar contratos de compraventa, arras, arrendamiento, etc •Preparación, revisión y recopilación de documentación para firmas de escrituras de compraventas, herencias, donaciones, extinciones de condominio. •Gestión y tramitación con notarias, registros, ayuntamientos y con organismos públicos y privados. •Gestión y tramitación de NIES, trámites con extranjería. Se ofrece -Contrato: indefinido con periodo de prueba. -Jornada: 30 horas. -Horario: lunes a jueves (09:00 – 15:00) -Otros beneficios sociales: estabilidad por parte de la empresa, buen ambiente de trabajo. -Salario: según convenio.

• Contrato indefinido
• Jornada parcial - mañana
• Salario no disponible

• SANT JUST DESVERN
• Hace 2d

Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X) Sant Just Desvern (Barcelona) _______________________________________________________________ Desde Manpower estamos buscando a un/a Responsable de Gestión y Administración para un despacho de arquitectura consolidado ubicado en Sant Just Desvern. El estudio combina creatividad, rigor técnico y excelencia en la gestión de proyectos, trabajando en un entorno dinámico donde la organización y la eficiencia son clave. Responsabilidades principales Administración y Control Financiero Control y seguimiento de la tesorería. Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto). Seguimiento de rentabilidad de proyectos. Control de plazos de facturación y cobros. Supervisión y gestión del ERP. Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros. Gestión Procesos de Proyectos Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes. Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo. Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa. Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica. Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo. Gestión de RRHH (con gestoría) Gestión de incidencias de nóminas. Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral. Gestión de liquidaciones mensuales. Coordinación de formaciones internas. Apoyo en procesos de selección. Gestión de incidencias diarias del equipo. Reporting y Organización Elaboración de informes. Seguimiento de indicadores clave del negocio. Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos. Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa. Apoyo en evaluaciones de desempeño. Requisitos Formación y experiencia Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar. Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares. Muy valorable experiencia en: Despachos de arquitectura, ingeniería, legal, etc. Gestión por proyectos. Conocimientos técnicos Experiencia en ERP de gestión. (muy valorable Coneix). Nivel avanzado de Microsoft Office 365. Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero. Idiomas Castellano nativo o bilingüe. Catalán imprescindible comprensión y conversación. Competencias clave Alta autonomía y capacidad organizativa. Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua. Capacidad de optimización de procesos. Mentalidad analítica y orientación a negocio. Qué ofrecemos Contrato indefinido. Jornada completa presencial. Horario: Lunes a jueves: 08:00 – 17:30 Viernes: 08:00 – 14:00 Posibilidad de retribución flexible. Salario competitivo según experiencia.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Más de 40.000 €

• Camargo
• Presencial
• Hace 3d
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a en gestión documental (CAE) para Gesticae, empresa especializada en la gestión documental para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), ofreciendo soluciones integrales que optimizan el tiempo y reducen la carga administrativa asociada a estos procesos. Buscan incorporar al equipo de Camargo, una persona con experiencia en gestiones administrativas, manejo de plataformas de gestión documental y CAE, así como conocimientos en prevención de riesgos laborales. Se trata de un proyecto estable, con un plan de carrera que apuesta por el crecimiento profesional. La jornada inicial será a media jornada, con la previsión de ampliarla conforme se avance y consoliden resultados positivos. Funciones: - Recopilar, verificar y actualizar documentación de empresas y trabajadores. - Asegurarse de que la documentación esté en regla y cumpla con los requisitos legales y contractuales. - Resolver dudas y consultas de clientes sobre procesos documentales y requisitos legales. - Actuar como enlace entre empresas, subcontratas y plataformas CAE. - Registrar datos en bases de datos internas y plataformas externas. - Emitir reportes e informes sobre el estado de la documentación. - Colaborar con otros departamentos para garantizar un flujo eficiente de información y documentación. - Identificar y resolver problemas relacionados con documentación incorrecta o incompleta. - Archivar documentos físicos y digitales. - Gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia. Se ofrece -Contrato: Indefinido. -Jornada completa -Horario: de lunes a viernes de 8:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00 -Salario: por convenio de oficinas y despachos.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• L'Hospitalet de Llobregat
• Presencial
• Hace 2d
  (Publicada de nuevo)

RESPONSABLE DE ATENCIÓN AL CLIENTE Y OPERACIONES JURÍDICO-ADMINISTRATIVAS Bravo Advocats busca incorporar una persona con experiencia real en despachos de abogados para asumir una posición clave en la atención al cliente, seguimiento de oportunidades, gestión jurídico-administrativa y organización interna del despacho. No buscamos un perfil meramente administrativo. Buscamos una persona con criterio, responsabilidad, experiencia en entorno jurídico y capacidad para convertirse en una pieza central en el funcionamiento diario del despacho. Somos un despacho ubicado en L’Hospitalet de Llobregat, especializado en Derecho Penal, Civil y Laboral, con una forma de trabajar técnica, cercana y orientada a resultados. La persona seleccionada tendrá contacto directo con clientes, abogados y procedimientos, por lo que es imprescindible contar con experiencia previa en despacho profesional y conocimientos jurídicos básicos. FUNCIONES PRINCIPALES Atención telefónica, WhatsApp, correo electrónico y recepción de clientes. Primera gestión de potenciales clientes y recopilación ordenada de información inicial. Seguimiento de leads, coordinación de primeras visitas y control del estado de cada oportunidad. Preparación, envío y seguimiento de hojas de encargo. Seguimiento de firmas, provisiones de fondos, pagos pendientes y documentación. Emisión, control y seguimiento de facturas. Organización de agenda, reuniones, llamadas, señalamientos y recordatorios. Organización documental de expedientes físicos y digitales. Apoyo jurídico-administrativo a los abogados del despacho. Comunicación con clientes para solicitar documentación, actualizar información y realizar seguimiento de trámites. Coordinación interna para asegurar una respuesta ágil, ordenada y profesional. QUÉ PERFIL BUSCAMOS Buscamos una persona con experiencia previa en despacho de abogados, asesoría jurídica, procuradoría, gestoría o entorno jurídico-profesional. Es imprescindible tener conocimientos jurídicos básicos suficientes para entender el funcionamiento de un expediente, la importancia de los plazos, la documentación procesal, la hoja de encargo, la provisión de fondos, la facturación y la comunicación con clientes en asuntos sensibles. Se valorará especialmente experiencia en: Atención al cliente en despachos de abogados. Gestión de primeras visitas y seguimiento de potenciales clientes. Preparación y control de hojas de encargo. Facturación, provisiones de fondos y seguimiento de cobros. Organización de expedientes jurídicos. Gestión de agenda, señalamientos y vencimientos. Uso de herramientas de gestión, CRM, Word, Excel, Outlook y software jurídico. Trato con clientes en situaciones de urgencia, conflicto o especial sensibilidad. COMPETENCIAS CLAVE Excelente trato al cliente. Orden, planificación y seguimiento. Buena comunicación oral y escrita. Discreción y confidencialidad. Responsabilidad y autonomía. Iniciativa y capacidad resolutiva. Atención al detalle. Capacidad para trabajar con ritmo y presión. Orientación comercial sin agresividad. Compromiso con el proyecto. QUÉ OFRECEMOS Incorporación a un despacho en crecimiento. Puesto estable y con responsabilidad real. Función clave en la organización y crecimiento del despacho. Contacto directo con clientes y equipo jurídico. Ambiente profesional cercano, exigente y colaborativo. Posibilidad de desarrollo dentro del área de gestión jurídico-administrativa. CONDICIONES Contrato indefinido con periodo de prueba. Jornada completa presencial en L’Hospitalet de Llobregat. Horario: lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 14:30 a 18:00; viernes de 9:00 a 15:00. Salario bruto anual: 28.000 € – 32.000 €, según experiencia y encaje con el puesto. Incorporación inmediata o rápida. Buscamos una persona seria, organizada, empática y con experiencia real en despachos de abogados. La posición será esencial para mejorar la atención al cliente, el seguimiento de oportunidades, la facturación y la gestión interna del despacho.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 26.000 € - 30.000 € Bruto/año