112 ofertas de gestion control archivos en todas las ubicaciones

• Valencia
• Presencial
• Hace 3d
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos seleccionando un/a Auxiliar Administrativo/a para Oficina de Ingeniería Industrial, para incorporarse a la empresa ICS Industrial, ubicada en el distrito 9 de Valencia. Empresa creada en 2002 para prestar servicios de Ingeniería y Asistencia Técnica en las diversas áreas de la seguridad industrial. Ofrecen soluciones integrales en los campos de Almacenamiento de Productos Químicos, Equipos a Presión, Accidentes Graves, Protección contra Incendios, Certificaciones de Calidad, Proyectos para licencia de obras, Dirección de Obra, etc. Su prioridad es garantizar la seguridad y la calidad en cada proyecto y asegurar el cumplimiento normativo aplicable a las actividades industriales. Funciones: - Apoyo a la dirección técnica. - Preparación y seguimiento de ofertas comerciales. - Gestión documental de proyectos. - Facturación y control administrativo. - Coordinación con asesoría contable y laboral externa. - Archivo y mantenimiento de registros técnicos. - Seguimiento de expedientes y legalizaciones. Se ofrece: -Contrato: indefinido con periodo de prueba. -Jornada: parcial de 25 horas semanales. -Horario: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas. -Salario: según convenio.

• Contrato indefinido
• Jornada parcial - mañana
• Salario no disponible

• Barcelona
• Híbrido
• Hace 1d
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos buscando un/a Asesor/a Laboral para incorporarse a Sellarès Assesors, grupo empresarial, con más de 50 años de experiencia, dedicados a la prestación de servicios integrales de consultoría, asesoría y gestión para la pequeña y mediana empresa. Funciones: - Gestión de nóminas de empresas asignadas, entrada de información de las variaciones mensuales del cálculo de nóminas, cálculo e impresión o publicación de la nómina, obtención de listados o archivos de relación bancaria y/o de resúmenes de coste. - Actualización de control de la información referida a convenios colectivos de las empresas asignadas - Gestión de declaraciones de IRPF mensuales y trimestrales derivadas de la gestión de la nómina, presentación telemática de las referidas declaraciones. - Envío periódico de archivos de cotización a la SS, archivos CRA, comunicados de afiliación y de ITs de las empresas asignadas - Gestión de la contratación laboral de las empresas asignadas. Asesoramiento, redacción, preparación y comunicación al SEPE de las nuevas contrataciones realizadas, prórrogas de contratos y anexos de contratos. - Cálculo y preparación de liquidaciones de personas trabajadoras por finalización de la relación laboral - Redacción y preparación de documentos básicos en materia de gestión de personal (permisos, excedencias, reducciones de jornada, otros) - Redacción y preparación de comunicados en materia de sanciones y/o despidos disciplinarios u objetivos. - Asesoramiento y gestión de expedientes en materia de conciliaciones laborales, inspecciones de trabajo y otros expedientes y recursos ante la ITSS y la SS de las empresas asignadas. - Atención telefónica a los clientes del servicio de gestión de nómina asignados en materia sociolaboral y relacionada con la gestión de la nómina - Trabajo en equipo, actividades de formación continuada, en coordinación con el resto del equipo de personas asesoras y gestoras del área sociolaboral Se ofrece - Contrato indefinido con 2 meses de periodo de prueba - Jornada completa - Horario: de lunes a jueves de 8h a 17h con 1 hora de descanso; viernes de 8h a 14h. Jornada intensiva en verano a partir de mediados de julio hasta mediados de septiembre (de 8h a 14h) - Modalidad híbrida a partir de superar el periodo de prueba (hasta el 80% de teletrabajo) - Retribución flexible - Salario: 26.000 a 28.000€ br/a, a negociar en función del perfil y de la experiencia acreditada

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 26.000 € - 28.000 € Bruto/año

• Campo Real
• Presencial
• Hace 2d

Auxiliar Administrativo/a – Apoyo Multidepartamental (Gestión Documental y Archivo) Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para dar apoyo a varios departamentos, con especial énfasis en tareas de gestión documental, organización de archivos físicos y digitales, y soporte administrativo general. La persona contribuirá a mantener la información ordenada, accesible y segura, facilitando la operativa diaria del equipo. Responsabilidades Gestionar, clasificar y archivar documentación física y digital (altas/bajas, contratos, facturas, albaranes, expedientes). Digitalizar, indexar y nombrar archivos siguiendo normas internas de codificación y versionado. Mantener y depurar bases de datos/document repositories (creación de carpetas, control de permisos, limpieza de duplicados). Registrar y tramitar la entrada/salida de documentación y correspondencia. Elaborar y actualizar listados, plantillas y reportes sencillos (Excel/Sheets, Word/Docs). Apoyar en la preparación de expedientes para auditorías e inspecciones. Coordinar con distintos departamentos para recopilar información y asegurar plazos. Atender llamadas y consultas internas relacionadas con documentos y procesos. Velar por el cumplimiento de políticas de confidencialidad, protección de datos y retención documental. Proponer mejoras para optimizar flujos de archivo y recuperación de información. Requisitos Formación: FP Grado Medio/Superior en Administración, Gestión Documental, o similar. Experiencia: 1–2 años en tareas administrativas; valorable experiencia directa en archivo/gestión documental. Competencias técnicas: manejo de paquete Office/Google Workspace (especialmente Excel/Sheets), escáneres y herramientas de gestión documental (p. ej., SharePoint, Alfresco, Google Drive). Conocimientos de clasificación, nomenclatura y ciclo de vida documental; nociones de RGPD/privacidad. Habilidades: organización, atención al detalle, gestión del tiempo y trabajo en equipo. Comunicación: nivel fluido de español escrito y hablado; valorable inglés básico/intermedio. Condiciones Tipo de contrato: temporal (DESPUES DEL TERCER MES INGRESO A PLANTILLA). Jornada: completa/parcial (HORARIO ADMINISTRATIVO). Competencias clave Orientación a la calidad y al detalle. Proactividad y mejora continua. Confidencialidad y responsabilidad. Capacidad para seguir procedimientos y documentarlos.

• Contrato otros contratos
• Jornada completa
• 20.000 € - 22.000 € Bruto/año

• Barcelona
• Presencial
• Hace 19h
  Nueva

Funciones Grupo 360 está formado por profesionales especialistas en la gestión de servicios de RRHH. Ofrecemos un amplia experiencia en buscar soluciones estratégicas para la empresa en el ámbito del Trabajo Temporal, Selección y servicios de Outsourcing. Necesitamos incorporar de manera urgente un operario/a para nuestro cliente en la zona de Barcelona Funciones: • Gestión y actualización de la información en el programa interno de la empresa. • Realización de tareas de control y gestión administrativa. • Tramitación y gestión de albaranes y documentación interna y externa. • Atención y seguimiento de clientes y proveedores. • Coordinación de procesos y necesidades logísticas. • Gestión y resolución de incidencias. • Control de inventarios y gestión del archivo documental. • Apoyo en la gestión de documentación e información relacionada con la actividad de la empresa. Se ofrece • Contrato: Eventual 2 meses + prorroga (Estabilidad) • Horario: de lunes a viernes 7:00h a 15:00 • El salario: 1.424€ B/M

• Contrato otros contratos
• Jornada completa
• 1400 € - 1500 € Bruto/mes

• Vitoria-Gasteiz
• Presencial
• Hace 2h
  (Publicada de nuevo)

VIVO es una empresa de ingeniería ubicada en Vitoria-Gasteiz, especializada en el desarrollo de proyectos de plantas industriales, asistencia técnica y dirección de obra. Somos una empresa técnica, dinámica y en crecimiento. Buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para reforzar el área administrativa, apoyar a gerencia y mejorar la gestión interna mediante herramientas digitales e inteligencia artificial. El puesto estará centrado en la gestión administrativa de la empresa, el control de información en Holded y el seguimiento de facturación, cobros, pagos, horas, vacaciones, documentación laboral y organización interna. Buscamos una persona con mentalidad digital, que utilice de forma habitual herramientas de IA para automatizar tareas, preparar documentación, ordenar información, mejorar procesos y facilitar el trabajo diario del equipo. FUNCIONES PRINCIPALES Administración y gestión interna: Gestión y control diario de la información administrativa en Holded. Registro, control y archivo de facturas emitidas y recibidas. Seguimiento de pagos, cobros, vencimientos y gastos. Control de horas imputadas a proyectos. Recopilación y envío de documentación a gestoría. Apoyo en nóminas, contratos, vacaciones, ausencias y documentación laboral. Conciliaciones bancarias y apoyo en previsión de tesorería. Organización documental y mantenimiento de archivos internos. Apoyo en la búsqueda, gestión y justificación de subvenciones, ayudas públicas y documentación asociada. Digitalización, IA y mejora de procesos: Uso habitual de herramientas de IA como ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude u otras similares. Organización y resumen de correos, documentos, informes y comunicaciones internas. Preparación de borradores de emails, actas, informes, tablas y documentación de apoyo. Apoyo en seguimiento de tareas, prioridades y plazos. Propuesta de mejoras para automatizar tareas repetitivas y reducir trabajo manual. Apoyo puntual al área comercial y marketing: Actualización de bases de datos de clientes, oportunidades y contactos. Apoyo en preparación y seguimiento de ofertas comerciales. Organización de documentación comercial, presentaciones, fichas de proyectos y plantillas corporativas. Apoyo puntual en contenidos para web, LinkedIn o comunicaciones internas. REQUISITOS Formación en Administración, Finanzas, Gestión Administrativa, Secretariado, ADE, Comercio, Marketing o similar. Experiencia previa en tareas administrativas, contables o de apoyo a dirección. Buen manejo de Holded o experiencia con otros ERP, CRM o herramientas de gestión similares. Buen manejo de Excel, Word, correo electrónico y herramientas digitales. Uso habitual de herramientas de inteligencia artificial aplicadas al trabajo diario. Capacidad de organización, orden documental y seguimiento de tareas. Buena comunicación escrita y verbal. Persona proactiva, responsable, discreta y autónoma. SE VALORARÁ Experiencia en gestorías, asesorías, empresas de ingeniería, arquitectura, construcción o servicios técnicos. Experiencia en ofertas, licitaciones, subvenciones o documentación técnico-administrativa. Conocimiento de CRM, herramientas de automatización, Microsoft 365, Notion o similares. Interés por la digitalización, la IA aplicada y la mejora continua. OFRECEMOS Contrato laboral indefinido. Jornada completa. Salario bruto anual entre 22.000 € y 26.000 €, según experiencia y perfil. Horario de mañana, con flexibilidad de entrada y salida. 23 días laborables de vacaciones. Ubicación céntrica, con buen acceso en transporte público y sin necesidad de vehículo propio. Convenio colectivo del sector de empresas de ingeniería y oficinas de estudios técnicos.

• Contrato indefinido
• Jornada intensiva - mañana
• 22.000 € - 26.000 € Bruto/año