45 ofertas de gestion correo corporativo en todas las ubicaciones

• Madrid
• Híbrido
• 08 jul

Funciones principales: Reserva y gestión de viajes de empresa: vuelos, trenes, hoteles, alquiler de vehículos y traslados. Elaboración de itinerarios y coordinación de cambios o incidencias en los viajes. Control de gastos de viaje y gestión de liquidaciones y facturas. Solicitud y seguimiento de visados, seguros de viaje y otra documentación necesaria. Gestión administrativa general: archivo, elaboración de documentos, facturación y control documental. Atención telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y empleados. Gestión y actualización de bases de datos y herramientas de seguimiento. Apoyo administrativo a los diferentes departamentos de la empresa. Organización y seguimiento de agendas, reuniones y desplazamientos. Requisitos: Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Asistencia a la Dirección, Turismo o similar. Experiencia de 1 año en puestos administrativos con gestión de viajes nacionales e internacionales. . Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook). Experiencia en plataformas de reservas de viajes y gestión hotelera (Amadeus, Booking corporativo o similares, valorable). Capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples tareas. Habilidades de comunicación y atención al cliente. Nivel medio-alto de inglés (valorable). Persona proactiva, resolutiva y con atención al detalle

• Contrato indefinido
• Jornada parcial - mañana
• Salario no disponible

• Barcelona
• Presencial
• Hace 2d

Despacho jurídico con proyección internacional, ubicado en Barcelona centro ciudad, con más de 20 años de trayectoria y experiencia en derecho corporativo y fiscal, selecciona un/a RECEPCIONISTA para integrarla en su equipo. Será el primer punto de contacto y atención con sus clientes nacionales e internacionales de forma presencial, telefónica y online. Funciones principales: Recepción, atención, filtrado y canalización de llamadas a los abogados o departamentos correspondientes. Atención al cliente de forma telefónica, presencial y por correo electrónico: informar, atender consultas, concertar citas y resolver incidencias. Realizar gestiones en organismos públicos y privados de forma presencial, telefónica y telemática (online). Gestionar y planificar las agendas, citas y reuniones de los diferentes profesionales, (programación, confirmación, anulaciones y reprogramaciones). Comunicación interna vía email con abogados y otros profesionales. Recepcionar y gestionar la entrada y envío de documentación. Introducción de datos, digitalización y gestión de documentación, archivo. Organización y supervisión de la disponibilidad y estado de las salas y despachos. Soporte administrativo diverso al equipo. Buscamos una persona con mínimo 2 años de experiencia como recepcionista o secretaria en despacho de abogados, asesoría jurídica, procuradoría o gestoría, con dominio alto de inglés, trato agradable y profesional, y buena presencia. Valoramos la responsabilidad, actitud positiva, alta capacidad comunicativa, amabilidad, resolución, organización, atención al detalle, capacidad de priorizar y trabajar bajo presión, discreción y trabajo en equipo. Se ofrece empleo estable con contrato indefinido, para formar parte de un despacho jurídico consolidado con proyección internacional, muy dinámico y en crecimiento. REQUISITOS: Estudios mínimos: secretariado jurídico o Derecho. Se acepta Técnico superior en Administración con experiencia sólida en el puesto. Experiencia mínima: 2 años como recepcionista y/o secretaria en entorno jurídico-profesional: despacho de abogados o asesoría jurídica, procuradoría, gestoría; conocimiento básico de terminología jurídica. Idiomas: español nativo/bilingüe; inglés alto (B2/C1); catalán medio/avanzado. Informática: manejo de centralita. Dominio de correo electrónico, Office (Word, Excel), y conocimientos de A3. SE OFRECE: Tipo de contrato: indefinido, con período de prueba 3 meses. Jornada laboral: completa. Horario: de lunes a jueves 09.00h–14.00h /15.00h-18.00h; los viernes: 09.00h-14.00h. Agosto hasta mediados de septiembre: 09.00h-14.00h Modalidad: presencial. Salario: entre 28.000€- 32.000€ brutos/anuales, según experiencia y valía. Incorporación: entre finales de agosto y el 2 de septiembre.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Más de 28.000 €

• Gijón
• 16 jul
  (Publicada de nuevo)

Buscamos profesionales, uno senior y otro junior, que trabajarán en la identificación y preparación de proyectos para las áreas tecnología, estrategia digital y formación de la compañía; y en el diseño, redacción, preparación, seguimiento y justificación de proyectos de investigación, desarrollo e innovación. Es importante tener una sólida base tecnológica tanto en desarrollo como en análisis de aplicaciones, un buen manejo del entorno digital y una orientación clara hacia la utilización de metodologías de trabajo ágiles. Las personas a incorporar tendrán entre sus principales funciones: Gestión directa con clientes para coordinación de la información técnica. Análisis de información y diagnóstico técnico de oportunidades. Elaboración de memorias de los proyectos, desarrollando el enfoque técnico y comercial. Planificación de proyectos junto al equipo producto e I+D+i. Competencias: Capacidad de trabajo en equipo. Buena capacidad de análisis de la información. Creatividad. Capacidad de síntesis, buena expresión escrita y dotes comunicativas. Ser resolutivo/a, agilidad en el trabajo y adaptabilidad. ----------------------------- Tratamiento de datos En relación con el envío de su currículum, le informamos de que sus datos personales serán tratados por TALENTO CORPORATIVO, S.L., con domicilio en C/LUIS MOYA BLANCO, 261. 33203, GIJON., teléfono ************ y correo electrónico ********************************* con la finalidad de gestionar su participación en los procesos de selección de personal de la entidad. La base jurídica del tratamiento es la aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada. Sus datos se conservarán durante el plazo máximo de un año desde la recepción del currículum, salvo que solicite su supresión con anterioridad o exista una obligación legal de conservación. No se comunicarán sus datos a terceros, salvo obligación legal. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, cuando resulten aplicables, dirigiéndose a *********************************. Asimismo, puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en ********************* En caso de considerar que no se ha atendido adecuadamente el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Puede consultar información adicional sobre protección de datos en la política de privacidad de la entidad: https://talentocorporativo.com/terminos-condiciones-legales/privacidad/ -----------------------------

• Contrato otros contratos
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Palafrugell
• 17 jun

ADMINISTRATIVA / SECRETARIA DE DIRECCIÓN (TELETRABAJO) Empresa especializada en rehabilitación de edificios, fachadas y reformas integrales Teletrabajo desde Girona provincia. Se requerirá asistencia presencial un día a la semana en nuestras oficinas de Palafrugell. Horario: De lunes a viernes de 08:00 a 14:00 horas. La empresa facilitará ordenador y herramientas necesarias para el desarrollo del trabajo. Es imprescindible disponer de conexión a internet estable y adecuada para teletrabajar. Funcione • Gestión diaria del correo electrónico corporativo. • Recepción y respuesta de correos de comunidades de propietarios, administradores de fincas y clientes. • Envío de presupuestos previamente elaborados por el departamento técnico. • Seguimiento de presupuestos enviados. • Atención y gestión de WhatsApp corporativo. • Gestión de agenda mediante Google Calendar. • Coordinación de citas, visitas y reuniones de dirección. • Atención y gestión del teléfono móvil corporativo. • Compras y pedidos de materiales relacionados con el sector de la construcción. • Soporte administrativo a dirección. • Apertura, seguimiento y gestión de proyectos en Basecamp. • Archivo y organización documental. • Coordinación interna con técnicos, encargados y dirección. Requisitos: • Experiencia previa en tareas administrativas, secretariado o atención al cliente. • Dominio de herramientas informáticas y entorno Google Workspace. • Buen manejo de correo electrónico, calendarios y aplicaciones de mensajería. • Persona organizada, responsable y resolutiva. • Capacidad para trabajar de forma autónoma. • Buena redacción y habilidades de comunicación. • Residencia en Girona o alrededores. Se valorará: • Experiencia en empresas de construcción, reformas o administración de fincas. • Conocimientos de Basecamp. • Experiencia en gestión de proveedores y compras. ADMINISTRATIVA DE PRESUPUESTOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL (TELETRABAJO) Empresa especializada en rehabilitación de edificios, fachadas y reformas integrales Teletrabajo desde Girona provincia. Se requerirá asistencia presencial un día a la semana en nuestras oficinas de Palafrugell. Horario: De lunes a viernes, en horario de mañana: • De 09:00 a 13:00 horas o • De 10:00 a 14:00 horas. La empresa facilitará ordenador y herramientas necesarias para el desempeño del puesto. Es imprescindible disponer de una conexión a internet estable y adecuada para teletrabajar. Funciones • Confección de presupuestos siguiendo las indicaciones de dirección. • Preparación y organización de documentación asociada a presupuestos. • Archivo y clasificación de fotografías de obras en curso y nuevas visitas técnicas. • Gestión diaria de un elevado volumen de imágenes recibidas mediante WhatsApp. • Organización y mantenimiento de archivos en Dropbox. • Gestión documental y archivo de presupuestos en Basecamp. • Envío de presupuestos finalizados al departamento administrativo para su tramitación y envío al cliente. • Gestión y seguimiento de comunicaciones relacionadas con presupuestos a través de WhatsApp corporativo. • Organización y mantenimiento de bases documentales de la empresa. • Soporte administrativo al departamento técnico y dirección. Requisitos: • Experiencia previa en administración, gestión documental o elaboración de presupuestos. • Dominio de herramientas informáticas y entorno Microsoft Office. • Capacidad de organización y gestión de grandes volúmenes de documentación digital. • Buen manejo de Dropbox, carpetas compartidas y archivos digitales. • Persona ordenada, responsable y con atención al detalle. • Capacidad para trabajar de forma autónoma y seguir procedimientos establecidos. • Residencia en Girona o alrededores. Se valorará especialmente: • Experiencia en empresas de construcción, rehabilitación o reformas. • Conocimientos de Basecamp. • Experiencia en elaboración de presupuestos. • Facilidad para interpretar indicaciones técnicas y trasladarlas a documentos de presupuesto. • Conocimientos de Excel y Word.

• Contrato a tiempo parcial
• Jornada parcial - mañana
• Salario no disponible

• Palma de Mallorca
• Presencial
• Hace 2d

Administración y soporte operativo - Apoyo administrativo a los departamentos de compras y contabilidad. - Gestión del correo electrónico corporativo y derivación de comunicaciones. - Atención y gestión de la centralita telefónica. - Apoyo gestión administrativa del programa de fidelización, incluyendo comunicaciones, seguimiento de solicitudes y gestión de regalos. - Organización y seguimiento de cursos, formaciones, presentaciones internas y eventos. - Apoyo gestión administrativa de los reconocimientos médicos del personal. - Actualización y mantenimiento de los horarios de las tiendas en Google. - Digitalización, archivo y organización de albaranes y documentación interna. - Gestión, control y entrega de ropa laboral y EPIs. - Supervisión y control de botiquines de las tiendas. - Gestión y control de material de papelería y suministros de oficina. - Apoyo administrativo general a los distintos departamentos de la empresa. Comunicación y diseño básico - Elaboración y actualización de cartelería y catálogos para tiendas y campañas comerciales. - Preparación y envío de comunicaciones internas y externas. - Gestión básica de redes sociales siguiendo la planificación establecida por la empresa. - Elaboración de materiales visuales y documentos corporativos mediante herramientas de diseño sencillas (Canva o similares). - Soporte en acciones de comunicación dirigidas a clientes y tiendas. Perfil buscado Buscamos una persona organizada, metódica y resolutiva, con capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas de forma simultánea, atención al detalle y facilidad para trabajar con documentación y procesos internos. Se valorará especialmente la capacidad de organización, el manejo de herramientas ofimáticas —especialmente Excel— y la disposición para colaborar en tareas de comunicación y diseño básico cuando sea necesario. Valoramos conocimiento y/o experiencia en Inteligencia artificial.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 18.000 € - 19.000 € Bruto/año