6 ofertas de gestion correo interno paqueteria en todas las ubicaciones

• Esplugues de Llobregat
• Presencial
• Hace 13h
  (Publicada de nuevo)

¿Quiénes somos? Somos un estudio de arquitectura especializado en proyectos de edificación, rehabilitación y urbanismo. Apostamos por la calidad, la innovación, el trabajo en equipo y un trato cercano y profesional tanto con nuestros clientes como con nuestros colaboradores. Buscamos incorporar una persona para el puesto de Recepcionista / Secretaria, que se convierta en una pieza clave de nuestra organización y en la primera imagen de la empresa. ¿Qué buscamos? Queremos contar con una persona con excelente presencia y habilidades comunicativas, organizada, resolutiva y con una clara vocación de servicio. Valoramos especialmente el don de gentes, la empatía, la amabilidad y la capacidad para generar una experiencia positiva tanto para clientes como para el equipo interno. La persona seleccionada será responsable de ofrecer una atención profesional y cercana, gestionando la recepción y prestando apoyo administrativo a los departamentos de Administración y Recursos Humanos. Funciones principales Recepción y atención presencial, telefónica y por correo electrónico de clientes, proveedores y visitas. Garantizar una experiencia acogedora, profesional y excelente para clientes internos y externos. Gestión de agendas, reservas de salas y coordinación de reuniones. Preparación y acondicionamiento de salas y espacios de trabajo para reuniones y visitas. Gestión de material corporativo, suministros de oficina y control de stock. Apoyo en tareas administrativas: archivo, gestión documental y seguimiento de documentación. Organización de viajes, reservas y coordinación logística. Gestión de mensajería, paquetería y seguimiento de envíos. Soporte administrativo a los departamentos de Administración y Recursos Humanos. Colaboración en tareas generales de oficina y apoyo al equipo cuando sea necesario. Requisitos Experiencia mínima de 3 años en puestos de recepción, secretaría o atención al cliente. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Orientación al cliente y vocación de servicio. Persona amable, empática, discreta y con capacidad para relacionarse con diferentes interlocutores. Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades. Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle. Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel y Outlook). Se valorará experiencia en entornos profesionales, despachos o estudios de arquitectura e ingeniería. Ofrecemos Contrato indefinido. Jornada completa presencial. Incorporación inmediata. Horario rotativo: Turno de mañana: de 8:00 h a 17:00 h. Turno de tarde: de 11:00 h a 20:00 h. Buen ambiente de trabajo dentro de un entorno profesional, creativo y colaborativo. Posibilidad de retribución flexible. Oportunidad de formar parte de un equipo consolidado y en crecimiento. Ubicación: Esplugues de Llobregat

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Terrassa
• Presencial
• Hace 18h
  Nueva

Desde Melt Group buscamos un/a Recepcionista Administrativa para incorporarse a una empresa del sector textil, ubicada en Terrassa. La persona seleccionada será el primer punto de contacto de la compañía y dará soporte al área administrativa, colaborando en tareas de recepción, back office y contabilidad. Buscamos un perfil dinámico, resolutivo y con capacidad para desenvolverse en un entorno polivalente. Funciones principales: Atención y recepción de visitas, llamadas y correo electrónico. Gestión de la centralita y coordinación de la recepción. Soporte administrativo a los diferentes departamentos de la compañía. Gestión y contabilización de notas de gasto. Apoyo en tareas de contabilidad y administración general. Gestión y archivo de documentación. Control y seguimiento de facturas y apoyo en procesos administrativos. Coordinación de mensajería, paquetería y suministros de oficina. Colaboración en tareas de back office y soporte a la dirección cuando sea necesario. Requisitos mínimos: Formación en Administración, Contabilidad o similar. Experiencia de 2 años en posiciones de atención al cliente, con funciones administrativas y contables. Nivel de inglés alto. Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office. Persona organizada, resolutiva, proactiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea. Excelentes habilidades comunicativas y orientación al cliente interno. ¿Qué se ofrece? Incorporación estable a una empresa consolidada del sector textil. Posición polivalente con interacción con diferentes departamentos de la compañía. Buen ambiente de trabajo y proyecto estable. Horario: Lunes a jueves de 8:30h a 17:30h; Viernes de 8:00h a 14:00h. Jornada intensiva en agosto. Salario: 22.000 € - 26.000 € brutos anuales.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 22.000 € - 26.000 € Bruto/año

• Barcelona
• Presencial
• Hace 6d

Administrativo/a de operaciones y logística — Media jornada Buscamos incorporar un/a administrativo/a polivalente para dar soporte al área de administración y operaciones de la empresa en media jornada, de lunes a viernes de 8:00 a 12:00 h. La persona seleccionada realizará tareas administrativas diarias, gestión documental, facturación, seguimiento de pedidos y apoyo en labores básicas de logística, preparación de envíos y paquetería. La posición requiere una persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar con precisión en una jornada concentrada de mañana, combinando trabajo de oficina con funciones operativas relacionadas con la entrada y salida de material. Funciones principales Gestión administrativa diaria y soporte al equipo interno. Emisión, revisión y archivo de facturas, albaranes y documentación comercial. Control y seguimiento de pedidos, documentación de clientes y proveedores. Organización y archivo de documentación física y digital. Preparación de documentación para envíos, entregas y recogidas. Coordinación con agencias de transporte y seguimiento de paquetería. Recepción, preparación y revisión básica de material. Apoyo en la gestión de stock, etiquetado, embalaje y preparación de pedidos. Resolución de incidencias administrativas o logísticas sencillas. Contacto puntual con clientes, proveedores y transportistas. Requisitos Experiencia previa en tareas administrativas, facturación o gestión documental. Manejo habitual de Excel, correo electrónico y herramientas ofimáticas. Persona ordenada, responsable y metódica. Capacidad para trabajar con precisión y cumplir procedimientos. Buena comunicación y actitud proactiva. Disponibilidad para realizar tanto tareas administrativas como apoyo en logística y paquetería. Disponibilidad para trabajar en horario de 8:00 a 12:00 h. Se valorará Experiencia previa en empresas de distribución, logística, almacén o material sanitario. Conocimientos de programas de gestión, ERP o CRM. Experiencia en preparación de pedidos, gestión de albaranes y coordinación con transportistas. Catalán y castellano correctos, tanto hablado como escrito. Ofrecemos Contrato de media jornada en horario de mañana. Horario: lunes a viernes de 8:00 a 12:00 h. Incorporación a una empresa estable y en crecimiento. Puesto polivalente, con contacto directo con administración, logística y operaciones. Buen ambiente de trabajo. Formación inicial en los procesos internos de la empresa. Condiciones económicas a concretar según perfil.

• Contrato indefinido
• Jornada parcial - mañana
• Salario no disponible

• Madrid
• Presencial
• Hace 5d
  (Publicada de nuevo)

¿Te gusta la atención al cliente? ¿Tienes experiencia como recepcionista? Desde Silicon Valley, buscamos un profesional con la formación y experiencia necesarias para trabajar en una empresa líder en su sector con más de 50 años en el mercado. Ofrecemos a los profesionales sanitarios y a sus instituciones las mejores soluciones integrales en lo referente a seguros, siempre adaptadas a sus necesidades personales y profesionales. ¿Qué buscamos? Personas proactivas, empáticas, y con don de gentes. Funciones: - Atención telefónica y presencial al cliente. - Atención Y gestión de la centralita. - Recepción y control de las visitas. - Gestión de los envíos de paquetería - Distribución del correo ordinario y gestión de e-mail interno. - Control de correos, notificaciones, avisos o certificados. - Reserva de salas - Control de valija - Otras tareas como fotocopias, impresión de documentos, fax ¿Qué ofrecemos? -Plan de bienvenida -Buen ambiente de trabajo -Plantilla joven y dinámica -Horario de 12.00 a 21.00 de lunes a viernes -Salario 19.000€ brutos anuales Zona de trabajo: Sainz de Baranda Incorporación inmediata. Requisitos mínimos: - Manejo de Paquete Office Avanzado. - Experiencia en centralita y gestión telefónica.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 19.000 € - 19.000 € Bruto/año

• Madrid
• Presencial
• Hace 6d

En la plataforma de Madrid (C/ Ingeniero Torres Quevedo 1, 28022 Madrid), precisamos incorporar un/a Recepcionista, para realizar las siguientes funciones: ·Atención destinatarios de forma telefónica (centralita) y presencial ·Gestión y control de acceso de visitas externas ·Gestión de correo interno Para el adecuado desempeño de las funciones del puesto se requiere: ·Experiencia en puesto similar. ·Conocimientos de ofimática y de sistemas de gestión telefónica. ·Conocimientos medios de inglés. ·Habilidades sociales y orientación al cliente. ·Proactividad, resolución de incidencias y polivalencia. ·Se valorará experiencia/conocimientos sector transporte y paquetería. ·Certificado de discapacidad igual o superior al 33%, o incapacidad laboral. Ofrecemos: · Centro de trabajo: Hub Km 0. · Jornada completa de 40 horas semanales. · Horario: lunes a viernes de 10 a 18:30 horas (30 minutos comida). · Contrato temporal (sustitución IT) a través de ETT. · Salario bruto anual de 23.750 €. En GLS estamos comprometidos con la Diversidad y la Inclusión, fomentando la inserción laboral de las personas con discapacidad en nuestros equipos de trabajo. Trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que las personas puedan participar en igualdad de condiciones.

• Contrato otros contratos
• Jornada completa
• 23.000 € - 24.000 € Bruto/año