189 ofertas de gestion correos electronicos en todas las ubicaciones

• L'Hospitalet de Llobregat
• Presencial
• Hace 8h
  Nueva

MISIÓN: Atender de forma presencial y telefónica las visitas a las oficinas, así como garantizar su correcto funcionamiento diario, asegurando una operativa eficiente y ofreciendo una experiencia de servicio excelente y alineada con los estándares de calidad de la compañía. FUNCIONES: Recepción y atención de visitas de acuerdo con la política y los estándares establecidos por la empresa. Atender de manera efectiva las llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales. Gestionar la compra y reposición de suministros y materiales de oficina. Dar soporte en la gestión y coordinación de los viajes corporativos. Dar apoyo en tareas administrativas, incluyendo gestión documental, correspondencia y archivo. Mantener en un correcto estado y funcionamiento las instalaciones y equipos, incluyendo la apertura de oficinas y preparación de salas. Recoger y gestionar el correo postal e interno. Dar apoyo en la organización y coordinación de eventos corporativos. Garantizar una experiencia excelente y coherente con los estándares de la compañía, cuidando todos los detalles relacionados con el servicio y la atención al cliente interno y externo.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Donostia-San Sebastián
• Presencial
• Hace 6d

En ista, apoyamos a quienes son responsables de edificios para que los preparen para el futuro y sean respetuosos con el planeta. Esto incluye el seguimiento y la facturación del consumo energético de una manera fácil de entender, para ayudar a ahorrar energía y reducir emisiones de CO2. Súmate y ayúdanos a construir el mañana. En ista, todas las personas son bienvenidas. Nos enorgullece formar parte de un equipo diverso. Fomentando una cultura de colaboración y apoyo mutuo, siempre estamos presentes unas para otras. Valoramos profundamente el equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Además, ofrecemos a cada integrante la oportunidad de continuar su formación y desarrollo profesional. Buscamos incorporar dos perfiles técnicos para trabajan de forma coordinada, con un objetivo común: mejorar la eficiencia energética de las instalaciones, prevenir incidencias y garantizar un servicio de alta calidad a nuestros clientes. Por un lado necesitaríamos incorporar a tres Técnicos/as en Eficiencia Energética con un enfoque analítico y de mejora continua, orientados a la eficiencia, el ahorro energético y la optimización del rendimiento de las instalaciones, que se encargaran de: - Analizar consumos energéticos y curvas de carga para detectar oportunidades de mejora. - Supervisar instalaciones y verificar el cumplimiento de los estándares de eficiencia energética, realizando un mínimo de tres revisiones por temporada. - Proponer soluciones técnicas que optimicen el rendimiento de las instalaciones y generen ahorro energético. - Diseñar, implantar y evaluar alarmas energéticas para la prevención de incidencias. - Realizar diagnósticos hidráulicos en coordinación con los equipos de mantenimiento. - Elaborar informes técnicos detallados y coordinar presupuestos de mejora junto con el equipo comercial. - Mantener una comunicación proactiva y fluida con clientes y colaboradores, garantizando su satisfacción y confianza. Por otro lado necesitaríamos incorporar a un Técnico/a en Eficiencia Energética que se asegurará de la gestión eficaz de incidencias y una correcta comunicación entre los distintos agentes implicados, encargándose de: - Atender llamadas telefónicas y proporcionar soporte técnico remoto. - Gestionar correos electrónicos y resolver peticiones relacionadas con horarios, consignas y consultas técnicas. - Registrar, actualizar y realizar el seguimiento de incidencias, garantizando la trazabilidad. - Asignar y supervisar incidencias según su naturaleza. - Mantener una comunicación proactiva con mantenedores. - Elaborar informes críticos y realizar el reporte semanal de KPIs. - Analizar el comportamiento hidráulico de las instalaciones para detectar fallos y prevenir incidencias. - Coordinar trabajos entre mantenedores, programadores e instaladores. ¿Qué ofrecemos? - Se ofrece - Contrato indefinido. - Jornada completa. - Horario: Lunes a jueves de 8:00-17:00 y Viernes de 8:00-14:30 - Jornada intensiva en verano y Navidad. - Salario acorde a la valía y experiencia aportada. - Beneficios sociales de empresa. - Entorno de trabajo estable, colaborativo y orientado a la sostenibilidad. Si te motiva formar parte de un equipo técnico comprometido con la eficiencia energética, la mejora continua y la sostenibilidad, estaremos encantados de conocerte. Envíanos tu candidatura y súmate a ista para construir juntas y juntos un futuro más sostenible.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Madrid
• Híbrido
• 09 jun

En MR Informática buscamos un/a Administrador/a de Sistemas de correo electrónico, para un proyecto multidisciplinar de informática. La ubicación será en el Barrio del Pilar, teniendo una modalidad completamente híbrida. Requisitos: - Titulación de FP superior (da igual la rama), es decir, meces 1 - Certificación: Dispondrá al menos una certificación oficial de formación en administración de correo electrónico, preferentemente Microsoft 365 Certified Administrador Experto Funciones: - Configuración y administración de sistemas de correo electrónico, preferentemente Microsoft O365, M365 y Zimbra. ¿Qué te ofrecemos? - Contrato indefinido y proyectos punteros de consultoría con tecnologías de nueva generación - Régimen de presencialidad híbrido, con horario de L A J 8/17h y Viernes hasta las 14h - Te ayudamos a conciliar y desconectar, con flexibilidad horaria - Salario en función de años de experiencia demostrada En MR Informática, nos comprometemos a promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. ¡Cada persona tiene un valor único y especial que aportar a este gran equipo!

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 30.000 € - 45.000 € Bruto/año

• Vitoria-Gasteiz
• Presencial
• 16 jul

Buscamos un/a profesional polivalente para asumir la gestión integral de nuestra oficina. La persona seleccionada será el motor administrativo de la empresa, encargándose tanto del soporte a la dirección (secretariado) y la atención al cliente, como de la gestión contable y el control administrativo diario. Funciones principales 1. Gestión de Oficina y Secretariado: Organización, supervisión y mantenimiento del día a día de la oficina (verificar albaranes de material, gestión de proveedores de servicios y archivo de documentos). Gestión de la agenda de dirección y organización de reuniones. Recepción y filtro de llamadas, correos electrónicos y atención al cliente. 2. Administración y Contabilidad: Gestión del ciclo de facturación (emisión de facturas a clientes y registro de facturas de proveedores). Control y seguimiento de cobros y pagos (gestión de tesorería y conciliación bancaria). Preparación de la documentación económica para la gestoría externa (soporte en el cierre contable e impuestos). Gestión de documentación laboral básica (control de ausencias). 3. Atención al Cliente y Relaciones Públicas (Don de gentes): Atención y primera toma de contacto con clientes, proveedores y colaboradores, ofreciendo una imagen profesional y cercana. Resolución de incidencias administrativas de primer nivel de manera resolutiva y empática. Requisitos mínimos Experiencia: Mínimo de 1 año en puestos similares (Administrativo/a de gestión, Office Manager o Secretario/a de Dirección con funciones contables). Formación: Titulación en Administración y Finanzas, Secretariado, Ciencias Empresariales o similar. Mínimo Grado Medio. Habilidades clave: Excelente don de gentes, alta capacidad de comunicación verbal y escrita, empatía y orientación al cliente. Competencias técnicas: Dominio del paquete Office. Experiencia previa utilizando programas de gestión integral o contabilidad (ERP). Soft skills: Persona organizada, con capacidad para priorizar tareas, meticulosa con los números y con un alto grado de autonomía. Qué ofrecemos Formación: Periodo de formación inicial a cargo de la empresa para facilitar tu adaptación, conocer nuestros procesos, herramientas de trabajo y el funcionamiento interno del negocio. Contrato: Jornada por definir. Inicialmente sería parcial por las tardes.

• Contrato de relevo
• Jornada parcial - mañana
• 10.000 € - 15.000 € Bruto/año

• Camargo
• Presencial
• Hace 1d
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a en gestión documental (CAE) para Gesticae, empresa especializada en la gestión documental para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), ofreciendo soluciones integrales que optimizan el tiempo y reducen la carga administrativa asociada a estos procesos. Buscan incorporar al equipo de Camargo, una persona con experiencia en gestiones administrativas, manejo de plataformas de gestión documental y CAE, así como conocimientos en prevención de riesgos laborales. Se trata de un proyecto estable, con un plan de carrera que apuesta por el crecimiento profesional. La jornada inicial será a media jornada, con la previsión de ampliarla conforme se avance y consoliden resultados positivos. Funciones: - Recopilar, verificar y actualizar documentación de empresas y trabajadores. - Asegurarse de que la documentación esté en regla y cumpla con los requisitos legales y contractuales. - Resolver dudas y consultas de clientes sobre procesos documentales y requisitos legales. - Actuar como enlace entre empresas, subcontratas y plataformas CAE. - Registrar datos en bases de datos internas y plataformas externas. - Emitir reportes e informes sobre el estado de la documentación. - Colaborar con otros departamentos para garantizar un flujo eficiente de información y documentación. - Identificar y resolver problemas relacionados con documentación incorrecta o incompleta. - Archivar documentos físicos y digitales. - Gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia. Se ofrece -Contrato: Indefinido. -Jornada completa -Horario: de lunes a viernes de 8:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00 -Salario: por convenio de oficinas y despachos.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible