8 ofertas de gestion correspondencia contractual en todas las ubicaciones

• Roquetas de Mar
• Presencial
• Hace 5d
  (Publicada de nuevo)

Administrativo/a de Gestión – Grupo Empresarial Inmobiliario Somos un grupo empresarial de tamaño mediano, con sedes en Roquetas de Mar, Almería, y Vitoria-Gasteiz, especializado en el sector inmobiliario, la inversión patrimonial y la gestión de activos. Nuestra actividad abarca la inversión en activos inmobiliarios, la gestión de agencias inmobiliarias y la explotación de activos a través de sociedades patrimoniales. Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Gestión que quiera formar parte de un proyecto estable, sólido y en crecimiento. La persona seleccionada dará apoyo en la gestión administrativa diaria del grupo, colaborando con dirección, asesoría externa, área financiera, área legal y equipos comerciales. Funciones principales La persona seleccionada participará en la gestión administrativa diaria de las distintas sociedades del grupo, realizando entre otras las siguientes funciones: Gestión administrativa general Organización, revisión y archivo de documentación. Gestión de correspondencia, comunicaciones, documentación interna y documentación relacionada con las distintas sociedades del grupo. Apoyo en la coordinación diaria entre departamentos, asesoría externa, gestoría, proveedores, clientes y dirección. Preparación, clasificación y seguimiento de documentación administrativa, societaria, bancaria, inmobiliaria y contractual. Facturación, cobros, pagos y documentación económica Gestión y archivo de facturas emitidas y recibidas. Control administrativo de cobros, pagos, vencimientos y documentación económica. Apoyo en la preparación de información para asesoría externa y dirección. No se requiere llevar la contabilidad completa de la empresa, aunque se valorarán conocimientos básicos administrativos, financieros o contables. Atención y coordinación Atención telefónica y por correo electrónico. Contacto con proveedores, clientes, entidades financieras, asesorías, administraciones públicas y otros colaboradores. Seguimiento de tareas pendientes, preparación de documentación y apoyo en la organización diaria del grupo. Requisitos Formación Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar. También se valorarán candidaturas con experiencia administrativa demostrable. Experiencia Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, gestión documental, facturación, archivo o apoyo a dirección. Se valorará experiencia previa en inmobiliarias, asesorías, gestorías o empresas patrimoniales. Conocimientos técnicos Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office, Excel, Word y correo electrónico. Condiciones laborales Contrato Contrato indefinido tras periodo de prueba. Ofrecemos estabilidad laboral dentro de un grupo empresarial consolidado. Jornada Jornada completa, de lunes a viernes. Ubicación Puesto presencial en Roquetas de Mar, Almería, o Vitoria-Gasteiz, con posibilidad de elegir sede según la residencia del candidato/a. Salario Salario competitivo, a negociar según experiencia y valía del candidato/a. Posibilidad de crecimiento profesional y revisión salarial según desempeño. Qué ofrecemos Incorporación a un grupo empresarial sólido y en crecimiento dentro del sector inmobiliario y patrimonial. Buen ambiente de trabajo y equipo profesional. Posibilidad de aprender sobre gestión empresarial, administración de sociedades y activos inmobiliarios. Proyecto estable, con recorrido y posibilidad de asumir mayor responsabilidad con el tiempo. Inscripción Si eres una persona organizada, responsable, resolutiva y con ganas de desarrollarte profesionalmente dentro de un grupo empresarial inmobiliario, esperamos tu candidatura.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 16.000 € - 21.000 € Bruto/año

• Sevilla
• Presencial
• 16 jul

¡Únete a nuestro equipo! Beca en el Departamento de Franquicias y Promotoras ¿Buscas dar tus primeros pasos en el mundo empresarial, entender cómo funciona una red de franquicias desde dentro y desarrollar tus habilidades organizativas? En Safebrok estamos buscando a una persona entusiasta, detallista y con ganas de aprender para unirse a nuestro departamento de Franquicias y Promotoras. Como Becario/a del departamento, darás soporte directo en la gestión diaria, interactuando con diferentes áreas de la empresa y con nuestros socios clave (franquiciados y promotoras). Tus principales retos y funciones: Trazabilidad de contratos firmados: Asegurarás que toda la documentación contractual con nuestros socios esté debidamente digitalizada, centralizada y correctamente archivada. Gestión y control de pagos y comisiones: Darás soporte en la supervisión administrativa de los pagos del departamento y realizarás el seguimiento detallado de las comisiones para garantizar la máxima precisión en su liquidación. Seguimiento de producción: Registrarás y analizarás el rendimiento y las producciones de cada franquiciado para ayudar a evaluar la salud del negocio. Canal de comunicación directo: Gestionarás un canal exclusivo de atención al franquiciado, resolviendo sus dudas de primer nivel y canalizando sus necesidades hacia los departamentos correspondientes. Control de formación específica: Monitorizarás que los franquiciados cumplan con los planes de formación obligatorios y mantendrás actualizado su registro de capacitación. Coordinación de consultores: Llevarás el control y registro actualizado de la asignación de los consultores de negocio a cada una de las franquicias. ¿Qué buscamos en ti? Estudiantes de últimos cursos o recién graduados en ADE, Economía, Comercio, Derecho, Gestión de Negocios o similares (con posibilidad de firmar convenio de prácticas). Una persona altamente organizada, metódica y con un ojo clínico para el detalle (¡la documentación y los números no se te escapan!). Habilidades comunicativas y asertividad para tratar tanto con el equipo interno como con partners externos. Dominio intermedio/avanzado de herramientas de oficina (Excel, Word y gestión de correo). Actitud proactiva y ganas de proponer mejoras en los procesos diarios. ¿Qué te ofrecemos? Formación continua: Un entorno de aprendizaje real donde no serás "el que hace las fotocopias", sino un miembro activo del equipo. Ayuda económica al estudio. Horario flexible(perfecto para compaginar con tus estudios). Un ambiente de trabajo joven, dinámico y colaborativo. Posibilidades reales de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa tras el periodo de prácticas. Si te interesa la oportunidad o quieres conocer más, envíanos tu CV a ***********************. *cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos le informamos que el responsable de sus datos personales es SAFEBROK CONSULTING CORREDURÍA DE SEGUROS, S.L., y los utilizará para la realización de procesos internos de selección de personal, tanto actuales como futuros. Aplicar en esta oferta de trabajo implica su autorización para el tratamiento de sus datos por nuestra parte. Sus datos curriculares serán conservados durante un plazo máximo de dos años en nuestra empresa, o hasta que Ud. manifieste su derecho de supresión. Los datos personales recabados no serán en ningún caso cedidos a terceros salvo por obligaciones legales expresas. Puede ejercer los derechos que le asisten sobre protección de datos en la dirección ***************************** (Reglamento General de Protección de Datos UE 2016/679). Más información en www.safebrok.com."

• Contrato formativo
• Jornada indiferente
• Salario no disponible

• Madrid
• 14 jul

Descripción de la empresa: Técnicas Reunidas group (TR) is a leading Oil & Gas International Engineering and Construction Company specialized in the design, construction and management of execution of Industrial plants worldwide. We also participate in projects related to hydrogen, biomass, biofuels, decarbonisation, artificial intelligence, digitization. The sustainable growth, decarbonization and energy transition are the concepts that represent our culture. Our high level of professionalism and commitment drive us to a permanent research to improve efficiency and sustainability and always in compliance with the law and aligned with the highest ethical standards. At Técnicas Reunidas, we have a strong commitment to equal opportunities between men and women, as well as diversity. To achieve this, we carry out rigorous selection processes that ensure it. Descripción del puesto: Funciones: Colaborar en la revisión y análisis de contratos, subcontratos y acuerdos comerciales. Apoyar el seguimiento del cumplimiento de obligaciones contractuales por parte de clientes, socios y proveedores. Participar en la identificación, evaluación y seguimiento de riesgos contractuales y comerciales. Colaborar en la preparación de comunicaciones contractuales, notificaciones y correspondencia formal relacionada con los proyectos de ingeniería. Dar soporte en la gestión documental de ingeniería y mantenimiento de registros contractuales. Participar en el análisis de cambios de alcance, posibles reclamaciones (claims) y eventos con impacto contractual. Apoyar la elaboración de informes y métricas sobre el estado contractual de los proyectos. Colaborar con equipos de Project Management, Procurement, Legal y otras áreas funcionales para comprender el impacto de las decisiones contractuales en la ejecución de los proyectos. Contribuir a la mejora y estandarización de procesos, plantillas y herramientas de Contract Management. Desarrollar una comprensión global del ciclo de vida contractual de los proyectos, desde la fase de licitación hasta el cierre contractual. Requisitos: Trabajo en equipo, alta capacidad de comunicación personal, iniciativa propia Valorable formación en: - Ingeniería de las tecnologías Industriales + Administración y Dirección de Empresas - Ingeniería Química + Ingeniería en Organización Industrial - Doble Grado en Ingeniería de la Organización Industrial + ADE. - Ingeniería de Organización Industrial. - Ingeniería de Minas y Energía - Ingeniería de las tecnologías Industriales - Ingeniería Química - Ingeniería Mecánica - Ingeniería Eléctrica Se ofrece: - Beca de 6 meses, renovable. Posibilidad de contratación posterior. - Jornada flexible de 35 horas semanales, de lunes a viernes. Posibilidad de hasta 2 días de prácticas en remoto a partir del tercer mes. - Ayuda al estudio entre 900€ y 1200€ mensuales, en función de la titulación del becario/a (estudiante, grado o máster) - Ambiente multicultural y participación en proyectos reales en ejecución, de carácter internacional

• Contrato formativo
• Jornada intensiva - mañana
• Salario no disponible

• Las Palmas de Gran Canaria
• Presencial
• Hace 4d

En QSTAR ROV Training & Subsea Solutions, empresa tecnológica especializada en robótica submarina, formación profesional ROV y soluciones para el sector subsea, continuamos creciendo y buscamos incorporar un/a administrativo/a para nuestra oficina de Las Palmas de Gran Canaria. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con autonomía, que cuente con experiencia en contabilidad, licitaciones públicas, subvenciones y gestión administrativa. FUNCIONES PRINCIPALES Gestión administrativa general de la empresa. Contabilización y control de facturas de clientes y proveedores. Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros, pagos y vencimientos. Apoyo en los cierres contables y coordinación con la asesoría externa. Preparación, presentación y seguimiento de licitaciones públicas. Revisión de pliegos y recopilación de la documentación administrativa requerida. Gestión de procedimientos del Gobierno de Canarias, administraciones públicas españolas y organismos internacionales. Búsqueda, tramitación, seguimiento y justificación de subvenciones y ayudas públicas. Elaboración de memorias, informes, certificados, declaraciones responsables y documentación administrativa. Coordinación documental con clientes, proveedores, entidades financieras y organismos públicos. Gestión de las bandejas de entrada corporativas, incluyendo la recepción, clasificación, distribución y seguimiento de los correos entre los diferentes departamentos y personas responsables. Organización y archivo de documentación administrativa y contractual. Soporte administrativo a Dirección y al resto de departamentos. Utilización de herramientas de Inteligencia Artificial para redactar y revisar documentación, analizar convocatorias y pliegos, preparar informes y agilizar tareas administrativas. REQUISITOS Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Grado en ADE, Economía, Derecho o formación similar. Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos similares. Experiencia demostrable en contabilidad y gestión administrativa. Experiencia en preparación y presentación de licitaciones públicas. Conocimiento de plataformas de contratación pública. Experiencia en tramitación o justificación de subvenciones y ayudas. Dominio avanzado de Microsoft Excel y Word. Experiencia práctica con ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini u otras herramientas de Inteligencia Artificial. Nivel alto de inglés oral y escrito. Excelente capacidad de organización, redacción y atención al detalle. Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar prioridades y cumplir plazos. Residencia en Gran Canaria o disponibilidad para trabajar presencialmente en Las Palmas de Gran Canaria. SE VALORARÁ ESPECIALMENTE Experiencia con licitaciones. Experiencia en proyectos financiados con fondos públicos o europeos. Conocimiento de ayudas del Gobierno de Canarias, CDTI, ENISA, ICEX, Red.es o fondos europeos. Experiencia en preparación de memorias y justificación económica de subvenciones. Manejo de ERP, programas de contabilidad o CRM. Experiencia en empresas tecnológicas, industriales, de ingeniería o formación. Interés por la tecnología, la innovación, la robótica y el sector marino. OFRECEMOS Contrato indefinido. Jornada completa de lunes a viernes. Horario de 8:30 a 13:30 h y de 14:30 a 17:30 h. Puesto presencial en Las Palmas de Gran Canaria. Incorporación inmediata. Formación continua y posibilidades de desarrollo profesional. Participación en proyectos nacionales e internacionales. Incorporación a una empresa tecnológica especializada y en expansión. Retribución acorde con la experiencia, conocimientos y autonomía aportados. Periodo de prueba según el convenio colectivo y la normativa aplicable.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 19.000 € - 22.000 € Bruto/año

• Terrassa
• Presencial
• Hace 5d

Desde Hiring estamos colaborando con una sociedad patrimonial consolidada, dedicada a la gestión y administración de diferentes activos y sociedades. Actualmente, buscamos incorporar un/a Técnico/a Contable y Fiscal | Impuestos para dar soporte en la gestión administrativa, documental, contable y fiscal del día a día, trabajando de forma coordinada con la dirección y con la gestoría externa. La posición está orientada a personas organizadas, discretas y resolutivas, con experiencia en administración, contabilidad y gestión de impuestos, capaces de desenvolverse con autonomía en un entorno de confianza. ¿Cuáles serán tus funciones? Gestión administrativa y documental de las diferentes sociedades del grupo. Emisión, recepción y control de facturas de clientes y proveedores. Registro y contabilización de facturas, gastos y movimientos contables. Conciliaciones bancarias y seguimiento de la tesorería. Gestión de pagos, cobros y control de vencimientos. Confección y presentación de impuestos periódicos (IVA, retenciones, IRPF, modelos informativos y demás obligaciones fiscales habituales). Preparación y revisión de la documentación contable y fiscal necesaria para la gestoría externa. Control y archivo de documentación administrativa, contable y contractual. Soporte en la elaboración de informes y documentación para dirección. Atención telefónica y gestión de correspondencia. Organización de agendas, reuniones y tareas propias de secretaría de dirección. Coordinación con proveedores, entidades bancarias, administraciones públicas y colaboradores externos. Gestión de incidencias administrativas y apoyo general a la dirección. ¿Qué ofrecemos? Incorporación estable dentro de una sociedad patrimonial consolidada. Posición de confianza con contacto directo con dirección. Entorno de trabajo estable, cercano y con un elevado nivel de autonomía. Colaboración con gestoría externa para aquellas tareas que requieran soporte especializado. Horario de lunes a viernes. Salario entre 27.000 € y 30.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada. ¿Cuáles son los requisitos? Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar. Experiencia previa en posiciones administrativas con responsabilidades contables y fiscales. Experiencia en la confección y presentación de impuestos (IVA, IRPF, retenciones y modelos tributarios habituales). Conocimientos de facturación, conciliaciones bancarias y documentación contable. Experiencia trabajando de forma coordinada con gestorías o asesorías externas. Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Persona organizada, metódica y con atención al detalle. Capacidad para gestionar diferentes tareas de manera simultánea. Discreción, responsabilidad y orientación al servicio. Se valorará experiencia en sociedades patrimoniales, despachos profesionales o empresas familiares.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 27.000 € - 30.000 € Bruto/año