99 ofertas de gestion documental archivo digital en todas las ubicaciones

• Palma del Río
• Presencial
• Hace 5d

Revisión y control de la documentación administrativa de la empresa, verificando que esté completa y correcta. Comprobación y validación de albaranes de proveedores, asegurando su correspondencia con los pedidos y las recepciones de mercancía. Registro y contabilización de facturas de proveedores, así como emisión de facturas a clientes conforme a los procedimientos establecidos. Archivo y organización de la documentación administrativa, tanto en formato físico como digital. Resolución de incidencias relacionadas con albaranes, facturas y documentación administrativa. Apoyo en las tareas generales del departamento de administración y coordinación con otros departamentos para garantizar el correcto flujo documental.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 16.000 € - 18.000 € Bruto/año

• Verín
• Presencial
• Hace 2d
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos en la búsqueda de un/a Administrativo/a, para trabajar en Funeraria Evaristo, ubicada en Verin (Ourense). Funciones principales: - Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. - Gestión y archivo de documentación física y digital. - Elaboración, revisión y seguimiento de facturas, albaranes y presupuestos. - Gestión de pedidos y coordinación con proveedores. - Control y actualización de bases de datos y registros administrativos. - Apoyo en la gestión de cobros, pagos y conciliaciones básicas. - Elaboración de informes, reportes y documentación administrativa. - Gestión de correo electrónico y correspondencia. - Organización de agendas, reuniones y citas. - Coordinación con los diferentes departamentos para garantizar el correcto desarrollo de los procesos administrativos. - Resolución y seguimiento de incidencias administrativas. - Apoyo en tareas generales de administración y gestión documental. Se ofrece - Contrato indefinido - Jornada completa - Horario de Lunes a Viernes de 9h a 13.30h y 15.30h a 19.30h - Salario según convenio.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Madrid
• Presencial
• 30 jun

EULEN Flexiplán busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a de Gestión Documental. El objetivo principal del puesto será la gestión integral de la documentación relativa a la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. El candidato/a seleccionado/a será responsable de manejar toda la documentación necesaria para la correcta gestión de la CAE, incluyendo, entre otros: Gestión Documental CAE: Recepción, validación, registro, archivo y control de toda la documentación requerida para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Esto incluye la verificación de la vigencia y autenticidad de los documentos. Manejo de Plataformas CAE: Experiencia demostrable en el uso y manejo de las siguientes plataformas específicas para la gestión de la CAE: E-coordina, Dokify, E-gestiona y Ctaima. Será necesario introducir, actualizar y consultar información de manera eficiente en estos sistemas. Labores Administrativas Generales: Apoyo en diversas tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento del departamento, como la gestión de comunicaciones, preparación de informes sencillos, control de bases de datos y otras funciones de soporte administrativo. Cumplimiento Normativo: Asegurar que toda la documentación gestionada cumple con la normativa legal y los procedimientos internos de la empresa y de los clientes. Organización y Archivo: Mantener un sistema de archivo organizado y accesible, tanto físico como digital, garantizando la confidencialidad de la información. Se Ofrece: Contrato de sustitución por IT. HORARIO: Jornada de Invierno (L-J horario flexible de 08:00 a 17:30 (8,5 horas) y Viernes de 08:00 a 14:30 (6,5h)). Jornada de Verano (L-V de 08:00 a 14:30 (6,5 horas)). Salario 21.500 brutos/anuales. Formación continua en herramientas y procedimientos de gestión documental.

• Contrato de duración determinada
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Palafrugell
• 17 jun

ADMINISTRATIVA / SECRETARIA DE DIRECCIÓN (TELETRABAJO) Empresa especializada en rehabilitación de edificios, fachadas y reformas integrales Teletrabajo desde Girona provincia. Se requerirá asistencia presencial un día a la semana en nuestras oficinas de Palafrugell. Horario: De lunes a viernes de 08:00 a 14:00 horas. La empresa facilitará ordenador y herramientas necesarias para el desarrollo del trabajo. Es imprescindible disponer de conexión a internet estable y adecuada para teletrabajar. Funcione • Gestión diaria del correo electrónico corporativo. • Recepción y respuesta de correos de comunidades de propietarios, administradores de fincas y clientes. • Envío de presupuestos previamente elaborados por el departamento técnico. • Seguimiento de presupuestos enviados. • Atención y gestión de WhatsApp corporativo. • Gestión de agenda mediante Google Calendar. • Coordinación de citas, visitas y reuniones de dirección. • Atención y gestión del teléfono móvil corporativo. • Compras y pedidos de materiales relacionados con el sector de la construcción. • Soporte administrativo a dirección. • Apertura, seguimiento y gestión de proyectos en Basecamp. • Archivo y organización documental. • Coordinación interna con técnicos, encargados y dirección. Requisitos: • Experiencia previa en tareas administrativas, secretariado o atención al cliente. • Dominio de herramientas informáticas y entorno Google Workspace. • Buen manejo de correo electrónico, calendarios y aplicaciones de mensajería. • Persona organizada, responsable y resolutiva. • Capacidad para trabajar de forma autónoma. • Buena redacción y habilidades de comunicación. • Residencia en Girona o alrededores. Se valorará: • Experiencia en empresas de construcción, reformas o administración de fincas. • Conocimientos de Basecamp. • Experiencia en gestión de proveedores y compras. ADMINISTRATIVA DE PRESUPUESTOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL (TELETRABAJO) Empresa especializada en rehabilitación de edificios, fachadas y reformas integrales Teletrabajo desde Girona provincia. Se requerirá asistencia presencial un día a la semana en nuestras oficinas de Palafrugell. Horario: De lunes a viernes, en horario de mañana: • De 09:00 a 13:00 horas o • De 10:00 a 14:00 horas. La empresa facilitará ordenador y herramientas necesarias para el desempeño del puesto. Es imprescindible disponer de una conexión a internet estable y adecuada para teletrabajar. Funciones • Confección de presupuestos siguiendo las indicaciones de dirección. • Preparación y organización de documentación asociada a presupuestos. • Archivo y clasificación de fotografías de obras en curso y nuevas visitas técnicas. • Gestión diaria de un elevado volumen de imágenes recibidas mediante WhatsApp. • Organización y mantenimiento de archivos en Dropbox. • Gestión documental y archivo de presupuestos en Basecamp. • Envío de presupuestos finalizados al departamento administrativo para su tramitación y envío al cliente. • Gestión y seguimiento de comunicaciones relacionadas con presupuestos a través de WhatsApp corporativo. • Organización y mantenimiento de bases documentales de la empresa. • Soporte administrativo al departamento técnico y dirección. Requisitos: • Experiencia previa en administración, gestión documental o elaboración de presupuestos. • Dominio de herramientas informáticas y entorno Microsoft Office. • Capacidad de organización y gestión de grandes volúmenes de documentación digital. • Buen manejo de Dropbox, carpetas compartidas y archivos digitales. • Persona ordenada, responsable y con atención al detalle. • Capacidad para trabajar de forma autónoma y seguir procedimientos establecidos. • Residencia en Girona o alrededores. Se valorará especialmente: • Experiencia en empresas de construcción, rehabilitación o reformas. • Conocimientos de Basecamp. • Experiencia en elaboración de presupuestos. • Facilidad para interpretar indicaciones técnicas y trasladarlas a documentos de presupuesto. • Conocimientos de Excel y Word.

• Contrato a tiempo parcial
• Jornada parcial - mañana
• Salario no disponible

• Almadén
• Presencial
• Hace 2d

¿Te interesa el mundo de la informática, la documentación y las tareas administrativas? Buscamos personas jóvenes con discapacidad para participar en un programa de formación y empleo en Almadén. A lo largo del programa aprenderás a digitalizar, clasificar y organizar documentación, mejorando tus competencias digitales y adquiriendo experiencia práctica en un entorno profesional real. No es necesario contar con experiencia previa. Buscamos personas organizadas, responsables, con atención al detalle y ganas de aprender. Funciones Escaneo y digitalización de documentos. Clasificación y organización de archivos. Gestión y ordenación de documentación. Uso de herramientas y aplicaciones informáticas. Introducción y revisión básica de datos. Apoyo en tareas administrativas. Otras tareas relacionadas con la digitalización y gestión documental. Requisitos obligatorios Tener menos de 30 años. Encontrarse actualmente en situación de desempleo. Estar inscrito/a como demandante de empleo. Estar inscrito/a en el Sistema Nacional de Garantía Juvenil. Tener reconocida una discapacidad igual o superior al 33 %. Contar con conocimientos básicos de informática. Tener disponibilidad para participar en el programa completo de formación y empleo. Se valorará Interés por las tareas administrativas y el trabajo con documentación. Orden y atención al detalle. Responsabilidad y constancia. Capacidad de aprendizaje. Manejo básico de herramientas ofimáticas. Capacidad para trabajar en equipo. ¿Qué ofrecemos? Programa de formación + empleo. Fase de formación becada: 9 € por día de asistencia. Fase de trabajo remunerado: salario aproximado de entre 900 € y 1.200 € brutos mensuales, según las condiciones aplicables al puesto. Formación en competencias digitales y gestión documental. Experiencia profesional en un entorno administrativo real. Acompañamiento durante todo el programa. Oportunidad de adquirir experiencia y mejorar la empleabilidad en el ámbito administrativo y digital. Si tienes menos de 30 años, estás en desempleo, tienes reconocida una discapacidad y quieres mejorar tus competencias digitales mientras adquieres experiencia profesional, queremos conocerte.

• Contrato otros contratos
• Jornada completa
• 900 € - 1200 € Bruto/mes