96 ofertas de gestion documental archivo digital. en todas las ubicaciones

• Barcelona
• Solo teletrabajo
• Hace 3d
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Gestión y Control para trabajar en Tailor&Co, empresa especializada en arreglos y transformación de prendas de vestir, con varias tiendas en Barcelona y un proyecto en crecimiento. Buscamos una persona que quiera implicarse en la gestión de la empresa y crecer profesionalmente. Funciones: - Control diario de tesorería, bancos, pagos a proveedores y seguimiento de cobros. - Gestión, control y archivo de documentación administrativa, tanto física como digital. - Registro, actualización y seguimiento de datos en los sistemas de gestión. - Elaboración de informes, reportes, cuadros de mando y análisis mensual de KPIs para Dirección. - Coordinación con la gestoría y con los distintos departamentos para garantizar el correcto flujo de información. - Gestión y seguimiento de incidencias administrativas y de los procesos internos. - Atención telefónica y soporte administrativo a clientes y al equipo interno. No buscamos únicamente una persona que gestione tareas administrativas. Buscamos a alguien que disfrute analizando información, detectando oportunidades de mejora y ayudando a la dirección a tomar decisiones. Se ofrece - Contrato indefinido. - Jornada parcial 20h semanales. - 100% teletrabajo. - Horario de lunes a viernes con flexibilidad horaria. - Salario de entre 13.000 y 15.000€ b/a.

• Contrato indefinido
• Jornada parcial - indiferente
• 13.000 € - 15.000 € Bruto/año

• Palma del Río
• Presencial
• Hace 2d

Revisión y control de la documentación administrativa de la empresa, verificando que esté completa y correcta. Comprobación y validación de albaranes de proveedores, asegurando su correspondencia con los pedidos y las recepciones de mercancía. Registro y contabilización de facturas de proveedores, así como emisión de facturas a clientes conforme a los procedimientos establecidos. Archivo y organización de la documentación administrativa, tanto en formato físico como digital. Resolución de incidencias relacionadas con albaranes, facturas y documentación administrativa. Apoyo en las tareas generales del departamento de administración y coordinación con otros departamentos para garantizar el correcto flujo documental.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 16.000 € - 18.000 € Bruto/año

• Madrid
• Presencial
• 30 jun

EULEN Flexiplán busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a de Gestión Documental. El objetivo principal del puesto será la gestión integral de la documentación relativa a la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. El candidato/a seleccionado/a será responsable de manejar toda la documentación necesaria para la correcta gestión de la CAE, incluyendo, entre otros: Gestión Documental CAE: Recepción, validación, registro, archivo y control de toda la documentación requerida para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Esto incluye la verificación de la vigencia y autenticidad de los documentos. Manejo de Plataformas CAE: Experiencia demostrable en el uso y manejo de las siguientes plataformas específicas para la gestión de la CAE: E-coordina, Dokify, E-gestiona y Ctaima. Será necesario introducir, actualizar y consultar información de manera eficiente en estos sistemas. Labores Administrativas Generales: Apoyo en diversas tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento del departamento, como la gestión de comunicaciones, preparación de informes sencillos, control de bases de datos y otras funciones de soporte administrativo. Cumplimiento Normativo: Asegurar que toda la documentación gestionada cumple con la normativa legal y los procedimientos internos de la empresa y de los clientes. Organización y Archivo: Mantener un sistema de archivo organizado y accesible, tanto físico como digital, garantizando la confidencialidad de la información. Se Ofrece: Contrato de sustitución por IT. HORARIO: Jornada de Invierno (L-J horario flexible de 08:00 a 17:30 (8,5 horas) y Viernes de 08:00 a 14:30 (6,5h)). Jornada de Verano (L-V de 08:00 a 14:30 (6,5 horas)). Salario 21.500 brutos/anuales. Formación continua en herramientas y procedimientos de gestión documental.

• Contrato de duración determinada
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Palafrugell
• 17 jun

ADMINISTRATIVA / SECRETARIA DE DIRECCIÓN (TELETRABAJO) Empresa especializada en rehabilitación de edificios, fachadas y reformas integrales Teletrabajo desde Girona provincia. Se requerirá asistencia presencial un día a la semana en nuestras oficinas de Palafrugell. Horario: De lunes a viernes de 08:00 a 14:00 horas. La empresa facilitará ordenador y herramientas necesarias para el desarrollo del trabajo. Es imprescindible disponer de conexión a internet estable y adecuada para teletrabajar. Funcione • Gestión diaria del correo electrónico corporativo. • Recepción y respuesta de correos de comunidades de propietarios, administradores de fincas y clientes. • Envío de presupuestos previamente elaborados por el departamento técnico. • Seguimiento de presupuestos enviados. • Atención y gestión de WhatsApp corporativo. • Gestión de agenda mediante Google Calendar. • Coordinación de citas, visitas y reuniones de dirección. • Atención y gestión del teléfono móvil corporativo. • Compras y pedidos de materiales relacionados con el sector de la construcción. • Soporte administrativo a dirección. • Apertura, seguimiento y gestión de proyectos en Basecamp. • Archivo y organización documental. • Coordinación interna con técnicos, encargados y dirección. Requisitos: • Experiencia previa en tareas administrativas, secretariado o atención al cliente. • Dominio de herramientas informáticas y entorno Google Workspace. • Buen manejo de correo electrónico, calendarios y aplicaciones de mensajería. • Persona organizada, responsable y resolutiva. • Capacidad para trabajar de forma autónoma. • Buena redacción y habilidades de comunicación. • Residencia en Girona o alrededores. Se valorará: • Experiencia en empresas de construcción, reformas o administración de fincas. • Conocimientos de Basecamp. • Experiencia en gestión de proveedores y compras. ADMINISTRATIVA DE PRESUPUESTOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL (TELETRABAJO) Empresa especializada en rehabilitación de edificios, fachadas y reformas integrales Teletrabajo desde Girona provincia. Se requerirá asistencia presencial un día a la semana en nuestras oficinas de Palafrugell. Horario: De lunes a viernes, en horario de mañana: • De 09:00 a 13:00 horas o • De 10:00 a 14:00 horas. La empresa facilitará ordenador y herramientas necesarias para el desempeño del puesto. Es imprescindible disponer de una conexión a internet estable y adecuada para teletrabajar. Funciones • Confección de presupuestos siguiendo las indicaciones de dirección. • Preparación y organización de documentación asociada a presupuestos. • Archivo y clasificación de fotografías de obras en curso y nuevas visitas técnicas. • Gestión diaria de un elevado volumen de imágenes recibidas mediante WhatsApp. • Organización y mantenimiento de archivos en Dropbox. • Gestión documental y archivo de presupuestos en Basecamp. • Envío de presupuestos finalizados al departamento administrativo para su tramitación y envío al cliente. • Gestión y seguimiento de comunicaciones relacionadas con presupuestos a través de WhatsApp corporativo. • Organización y mantenimiento de bases documentales de la empresa. • Soporte administrativo al departamento técnico y dirección. Requisitos: • Experiencia previa en administración, gestión documental o elaboración de presupuestos. • Dominio de herramientas informáticas y entorno Microsoft Office. • Capacidad de organización y gestión de grandes volúmenes de documentación digital. • Buen manejo de Dropbox, carpetas compartidas y archivos digitales. • Persona ordenada, responsable y con atención al detalle. • Capacidad para trabajar de forma autónoma y seguir procedimientos establecidos. • Residencia en Girona o alrededores. Se valorará especialmente: • Experiencia en empresas de construcción, rehabilitación o reformas. • Conocimientos de Basecamp. • Experiencia en elaboración de presupuestos. • Facilidad para interpretar indicaciones técnicas y trasladarlas a documentos de presupuesto. • Conocimientos de Excel y Word.

• Contrato a tiempo parcial
• Jornada parcial - mañana
• Salario no disponible

• Barcelona
• Presencial
• Hace 3d
  (Publicada de nuevo)

Bienvenid@ a Grupo Hotusa, La Industria de la Felicidad Grupo Hotusa, es un conjunto de empresas del sector turístico-hotelero internacional. Desde 1977 y con más de 5000 empleados en todo el mundo, impulsamos la industria turística a través de la gestión hotelera, la distribución y la prestación de servicios y soluciones a hoteles independientes. Actualmente contamos con más de 250 hoteles propios y más de 3000 hoteles asociados. Estamos convencidos de que el éxito de una empresa reside en el desarrollo del talento y la ilusión del equipo humano que lo forma. Por ello, buscamos personas que sientan pasión por su trabajo y que quieran crecer con nosotros. ¿Quieres unirte a la Industria de la felicidad? Buscamos Técnico/a de Mantenimiento y Control Documental para nuestras Oficinas Corporativas de de Barcelona. Valoramos especialmente perfiles que hayan trabajado previamente en el área de mantenimiento, ya sea como técnico/a de mantenimiento en hotel o en funciones similares, y que ahora quieran dar el paso hacia una posición más administrativa y de gestión. ¿De qué serás responsable? - Planificación, control y seguimiento de las inspecciones reglamentarias de las instalaciones, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente. - Gestión y archivo de la documentación técnica generada en los establecimientos hoteleros, garantizando su correcta organización y disponibilidad. - Gestión de pedidos del departamento, incluyendo el seguimiento y control de la trazabilidad desde su solicitud hasta su recepción. ¿Qué buscamos? - Formación en Mantenimiento, o similar. - Experiencia en departamentos de mantenimiento o entornos hoteleros. - Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook). - Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas. ¿Qué ofrecemos? En Grupo Hotusa podrás formar parte de una empresa líder en el sector travel, en continuo crecimiento y expansión global, que apuesta por el constante desarrollo profesional de su equipo. Además, al formar parte de Grupo Hotusa podrás disfrutar de los siguientes beneficios: - 50% de descuento en nuestros hoteles de alta gama: Podrás beneficiarte de descuentos de hasta el 50% en todos nuestros magníficos hoteles 4*/5* alrededor del mundo y hasta un 20% para tus familiares.; -Formación The Power Business School: Acceso 100% gratuito e ilimitado a todas las formaciones (MBA, digital, ofimática, Skills etc) de la mano de nuestro partner The Power Business School, la escuela de negocios online nº 1 del mercado e impartida por los mejores profesionales en activo del sector.; -Formación en Idiomas: Tendrás acceso a nuestra formación en idiomas, tanto presencial como online. (no para hoteles) -Acceso a nuestro Club del Empleado: donde podrás beneficiarte de diferentes tipos de descuentos y ventajas de todo tipo (ocio, tecnología, deporte, moda etc) Disfrutar de noches de hotel gratis: con el Programa de referenciados de Grupo Hotusa, recompensamos las recomendaciones que se transforman en contrataciones. Si recomiendas a alguien y le contratamos, recibes noches de hotel gratis. Si este proyecto te interesa y crees que encajas en el perfil, nos encantaría que apliques a la posición. O, si conoces a alguien que le pueda interesar, no dudes en compartir esta oferta.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible