356 ofertas de gestion documental obra en todas las ubicaciones

• Telde
• Híbrido
• Hace 5d
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos seleccionando un/a Administrativo/a para incorporarse en la empresa Daily Management SL, ubicada en Telde (Las Palmas). Daily Management S.L. es una empresa especializada en Facility Services, implantación de espacios comerciales, mantenimiento integral, gestión técnica de activos e instalaciones para empresa con presencia nacional. Funciones principales: - Control y conciliación bancaria. - Gestión de proveedores y pagos. - Control de cobros y seguimiento de clientes. - Elaboración de informes financieros mensuales. - Análisis de costes por obra, mantenimiento y proyecto. - Seguimiento de tesorería y previsión de caja. - Elaboración de presupuestos y control presupuestario. - Coordinación con asesoría fiscal y laboral. - Elaboración de KPIs y cuadros de mando para Dirección. - Control documental de contratos, seguros y licitaciones. - Soporte administrativo a operaciones. Se ofrece - Contrato: indefinido con periodo de pruebo - Jornada: completa - Horario: 09:00 - 17:00 de lunes a viernes - Teletrabajo. Modalidad híbrida a valorar según adaptación al puesto de trabajo y necesidades operativas. - Otros beneficios sociales: estabilidad laboral, proyecto a largo plazo. - SALARIO. 30.000 a 35.000€ b/a

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Girona
• Presencial
• Hace 1d

AXXON selecciona un PROJECT MANAGER (H/D) per a empresa del sector construcció situada a rodalia de Girona. Reportant a direcció tècnica, la persona seleccionada liderarà totes les fases del procés de rehabilitació i construcció d'immobles, desenvolupant plans de projectes integrats que abasten des de la fase de disseny i estudis previs fins a la seva construcció i comercialització. Serà responsable de planificar, gestionar i supervisar totes les fases del projecte de construcció, assegurant-se que es compleixin els objectius, terminis i pressupostos establerts. Treballant en estreta col·laboració amb arquitectes, enginyers, contractistes i administracions. Funcions: - Planificació i desenvolupament d'avantprojectes i estudis previs. - Elaboració i supervisió de projectes bàsics i executius. - Càlculs estructurals i planificació. - Coordinació amb equips tècnics i legals per la gestió de documentació. - Supervisió del compliment normatiu i permisos. - Tramitació de certificacions i recepció final del projecte. - Inspecció final i documentació d'actes de recepció. Experiència mínima de 3 - 5 anys en gestió de projectes d'obra o similars. S'ofereix: - Projecte estable i incorporació directa per empresa. - Retribució segons experiència. - Portàtil i mòbil d'empresa. - Quilometratge Requisits mínims: - Formació en arquitectura tècnica, enginyeria industrial, enginyeria agroalimentària i/o formació tècnica similar. - Habilitats en coordinació de projectes i gestió documental. - Disponibilitat per desplaçar-se a les obres a la zona del Gironès. Especialitat: - Grau en arquitectura tècnica, enginyeria industrial, enginyeria agroalimentària i/o formació tècnica similar. Horari: - Dill a div, de 8h a 16:30h Duració: - Indefinit

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Más de 40.000 €

• Madrid
• Presencial
• 06 jul
  (Publicada de nuevo)

Sobre nosotros: Únete a la Fundación Juan XXIII y sé parte del cambio social. En la Fundación Juan XXIII llevamos más de 50 años impulsando la inclusión sociolaboral de personas en situación de vulnerabilidad. Aquí tu trabajo tiene un impacto real: formarás parte de un proyecto con propósito, en un entorno profesional, humano y flexible, con estabilidad, desarrollo, conciliación y un ambiente cercano, alegre y colaborativo. Más de 900 personas trabajan con pasión, innovación y compromiso social; ¡ahora puedes sumarte y crecer junto a nosotros! Actualmente buscamos incorporar un Técnico/a de Gestión Documental de Obra, para una empresa proveedora de servicios de telecomunicaciones en Madrid. Qué harás: 1. Control y organización de documentos Gestiona planos, contratos, licencias, certificados, informes técnicos, etc. Clasifica y archiva los documentos de forma ordenada (digital y/o física). Mantiene actualizada la documentación según los cambios en obra 2. Control de versiones Se asegura de que todos los equipos trabajen siempre con la última versión de los planos y documentos. Registrar modificaciones y revisiones. 3. Gestión de permisos y normativa Verifica que la documentación cumpla con la normativa legal vigente. Coordina licencias, autorizaciones y documentación obligatoria. 4. Coordinación entre equipos Sirve de enlace entre arquitectos, ingenieros, constructora, clientes y administración. Facilita el acceso a la información necesaria a cada parte implicada. 5. Seguimiento del proyecto Controla hitos documentales del proyecto. Asegura que se entreguen informes y documentación en los plazos establecidos. 6. Digitalización y sistemas documentales Utiliza plataformas específicas (BIM, software de gestión documental, etc.). Digitaliza documentación y la mantiene accesible. Qué te ofrecemos: Contrato indefinido. Jornada completa; de lunes a viernes de 9 a18. Salario: *texto oculto*0, en función de la valía y experiencia de la personas Fecha de incorporación: lo antes posible. Zona: Fuencarral/ El Pardo

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 25.000 € - 28.000 € Bruto/año

• Meco
• Presencial
• Hace 2d

ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN DOCUMENTAL PRL ¿Te gustaría especializarte en gestión preventiva de obras? En GespreObra buscamos incorporar un/a Administrativo/a Especialista en Gestión Documental de Prevención de Riesgos Laborales. No se trata de un puesto de mera carga documental. La persona seleccionada será responsable de que empresas, trabajadores y obras dispongan de la documentación preventiva necesaria para acceder a los centros de trabajo y comenzar los proyectos en plazo. Trabajará en coordinación directa con nuestros técnicos de prevención, coordinadores de seguridad y salud, clientes y empresas contratistas. ¿Qué harás? Gestionar documentación preventiva de empresas, trabajadores y maquinaria. Dar de alta y mantener documentación en plataformas CAE. Trabajar con plataformas como Obralia, CTAIMA, Nalanda, E-Coordina y otras similares. Controlar vencimientos, rechazos documentales y subsanaciones. Tramitar inscripciones, modificaciones y renovaciones del Registro de Empresas Acreditadas. Gestionar REA de empresas españolas y extranjeras. Tramitar aperturas de centros de trabajo. Preparar y gestionar documentación de subcontratación. Preparar y adaptar documentación preventiva bajo la supervisión del equipo técnico. Gestionar Documentos de Gestión Preventiva de Obra. Dar apoyo documental en Planes de Seguridad y Salud. Tramitar declaraciones de desplazamiento de trabajadores nacionales e internacionales. Mantener comunicación con clientes, contratistas y plataformas. Asesorar administrativamente a las empresas sobre la documentación necesaria. Requisitos imprescindibles Formación en Administración, Prevención de Riesgos Laborales o ámbito similar. Experiencia mínima de dos años en gestión documental preventiva. Experiencia demostrable en plataformas CAE. Experiencia en tramitación y renovación de REA. Conocimiento de documentación de trabajadores, empresas y equipos. Buen manejo de Microsoft Office. Capacidad para trabajar con plazos, vencimientos y varias obras simultáneamente. Se valorará Experiencia con empresas extranjeras y trabajadores desplazados. Conocimiento de aperturas de centro de trabajo y subcontratación. Experiencia con DGPO y documentación de obras sin proyecto. Manejo de Holded. Nivel de inglés suficiente para gestionar documentación y correos. Experiencia en empresas de construcción, ingeniería o prevención. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a un área estratégica de GespreObra. Formación sobre nuestros procedimientos y plataformas. Apoyo permanente del equipo técnico. Herramientas y sistemas de seguimiento definidos. Participación en proyectos nacionales e internacionales. Posibilidad de especialización y desarrollo profesional. Entorno estable, organizado y colaborativo. Condiciones Tipo de contrato: Indefinido. Jornada: Completa. Modalidad: Presencial. Centro de trabajo: Meco (Madrid). Banda salarial:19.000€ brutos/año

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 19.000 € - 21.000 € Bruto/año

• Camargo
• Presencial
• Hace 2d
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a en gestión documental (CAE) para Gesticae, empresa especializada en la gestión documental para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), ofreciendo soluciones integrales que optimizan el tiempo y reducen la carga administrativa asociada a estos procesos. Buscan incorporar al equipo de Camargo, una persona con experiencia en gestiones administrativas, manejo de plataformas de gestión documental y CAE, así como conocimientos en prevención de riesgos laborales. Se trata de un proyecto estable, con un plan de carrera que apuesta por el crecimiento profesional. La jornada inicial será a media jornada, con la previsión de ampliarla conforme se avance y consoliden resultados positivos. Funciones: - Recopilar, verificar y actualizar documentación de empresas y trabajadores. - Asegurarse de que la documentación esté en regla y cumpla con los requisitos legales y contractuales. - Resolver dudas y consultas de clientes sobre procesos documentales y requisitos legales. - Actuar como enlace entre empresas, subcontratas y plataformas CAE. - Registrar datos en bases de datos internas y plataformas externas. - Emitir reportes e informes sobre el estado de la documentación. - Colaborar con otros departamentos para garantizar un flujo eficiente de información y documentación. - Identificar y resolver problemas relacionados con documentación incorrecta o incompleta. - Archivar documentos físicos y digitales. - Gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia. Se ofrece -Contrato: Indefinido. -Jornada completa -Horario: de lunes a viernes de 8:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00 -Salario: por convenio de oficinas y despachos.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible