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• Madrid
• Presencial
• 26 oct

BETANSA, Centro Especial de Empleo (CEE) de Servinform, es una compañía comprometida con la integración laboral de personas con discapacidad, donde la inclusión, el talento y la excelencia forman parte de nuestro día a día. Actualmente contamos con un equipo de más de 250 profesionales, de los cuales el 80% tiene algún tipo de discapacidad, consolidándonos como un referente en la creación de oportunidades laborales de calidad. Especializados en servicios de Consultoría y TIC, formamos parte del Grupo Servinform, una compañía líder en externalización de servicios. Actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a para la realización de las siguientes tareas: Recepción, registro y clasificación de documentación administrativa recibida por diferentes canales. Gestión y tramitación de consultas, quejas y solicitudes de información siguiendo procedimientos establecidos. Grabación y actualización de datos en bases de datos y herramientas de seguimiento. Archivo, organización y gestión documental de expedientes electrónicos. Preparación de borradores de respuesta y comunicaciones administrativas siguiendo criterios definidos. Manejo de correo electrónico corporativo y aplicaciones informáticas de gestión. Digitalización, renombrado, clasificación y archivo de documentación en formato electrónico. Elaboración y mantenimiento de registros de control, seguimiento y actividad. Revisión de documentación para verificar su correcta identificación y clasificación. Cumplimiento de los protocolos de confidencialidad y protección de datos. ¿Qué ofrecemos? Contrato de sustitución. Incorporación inmediata. Jornada completa de 40 horas semanales. Horario de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas. Ubicación: Plaza Jacinto Benavente, 28012 Madrid (Metro: Sol). Salario: 1.424€ brutos/mes (17.094 € brutos/año). Convenio Consultoría y Categoría Aux. Administrativo Da el primer paso, para que podamos conocerte e INSCRIBETE, estaremos encantados de ponernos en contacto contigo. **Ningún sector de nuestra sociedad puede ser entendido sin la igualdad entre hombres y mujeres, así como la integración de las personas con discapacidad. Por eso, en Grupo Servinform enfocamos la igualdad y diversidad como un factor elemental para el progreso social, trabajando día a día para cumplir este objetivo.**

• Contrato de relevo
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Madrid
• Presencial
• Hace 2d
  (Publicada de nuevo)

En Stipendium Asesores, firma especializada en asesoramiento fiscal, contable, laboral y mercantil a empresas y autónomos, buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para el puesto de Administrativo/a de Recepción y Gestión Interna. Buscamos un perfil organizado, resolutivo, con iniciativa, buenas habilidades de comunicación y capacidad para gestionar diferentes tareas administrativas de forma autónoma. Funciones principales 1. Recepción y atención al cliente Atención telefónica de la centralita y gestión de llamadas. Recepción y atención presencial a clientes y visitas. Gestión de correos electrónicos y comunicaciones. Configuración y control de desvíos de llamadas y correos durante las vacaciones del personal. 2. Gestión administrativa y trámites digitales Obtención y renovación de certificados digitales de clientes. Gestión y actualización de certificados en Certibox. Solicitud de citas ante la Agencia Tributaria y coordinación de videollamadas de acreditación con la FNMT. Gestión de envíos mediante BuroMS. Realización de gestiones administrativas mediante NEOS. Preparación y tramitación de encuestas del INE y del Banco de España. 3. Facturación y gestión documental Emisión y seguimiento de facturas. Escaneo, clasificación y archivo digital de documentación. Control, seguimiento y organización de escrituras públicas. Realización de gestiones presenciales en el Registro Mercantil. Control y realización de pedidos de material de oficina y papelería. 4. Administración interna Actualización de los ficheros internos de estadísticas de apuntes y asientos contables. Actualización y seguimiento del fichero de tarifa plana del departamento laboral. Apoyo administrativo a los diferentes departamentos del despacho. 5. Comunicación y herramientas digitales Colaboración en el mantenimiento y actualización de la página web corporativa. Apoyo en la gestión y actualización de las redes sociales de la empresa. Requisitos Formación en Administración y Gestión, FP de Grado Medio o Superior, o experiencia profesional equivalente. Experiencia previa en puestos administrativos, recepción o atención al cliente. Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel y Word. Facilidad para aprender y utilizar herramientas informáticas. Buena comunicación oral y escrita. Capacidad de organización, atención al detalle, responsabilidad y discreción en el tratamiento de información confidencial. Se valorará especialmente: Experiencia en asesorías, gestorías o despachos profesionales. Conocimiento de trámites telemáticos con administraciones públicas. Experiencia gestionando certificados digitales. Conocimientos básicos de páginas web y redes sociales.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 22.000 € - 22.000 € Bruto/año

• Ajalvir
• Presencial
• Hace 2d
  (Publicada de nuevo)

Empresa de ingeniería industrial y mantenimiento, con fábrica propia , ubicada en zona Corredor del Henares, y con actividad nacional e internacional, buscamos una persona organizada, resolutiva y con experiencia administrativa, que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y en constante contacto con clientes, proveedores y equipos de trabajo Funciones principales · Apoyo administrativo en la gestión de proyectos de implantación de imagen corporativa y mantenimiento. · Elaboración y seguimiento de pedidos · Emisión y control de albaranes y facturas · Preparación y gestión de documentación para clientes · Seguimiento administrativo de proyectos y servicios · Gestión de correos electrónicos y comunicaciones mediante Outlook · Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión documental y facturación · Apoyo administrativo a los distintos departamentos de la empresa Requisitos · Ciclo formativo de Grado Medio ó Superior en Administración y Gestión · Experiencia mínima de 2 años en puesto administrativo similar · Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook · Experiencia en plataformas web de gestión y facturación (SAP o similares) · Capacidad organizativa y atención al detalle · Buena capacidad de comunicación y trabajo en equipo · Preferible residencia en zona corredor del Henares · Disponibilidad de incorporación inmediata Se valorará · Experiencia en empresa de servicios, construcción, mantenimiento ó gestión de proyectos · Conocimientos administrativos relacionados con compras y facturación · Manejo de ERP de gestión empresarial · Capacidad de gestión simultánea de varias tareas

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Palma de Mallorca
• Presencial
• 28 sept

Mallorcaeleva, S.L. busca incorporar un/a Administrativo/a Contable para formar parte de nuestro equipo en Palma de Mallorca. La persona seleccionada desempeñará un papel fundamental en la gestión administrativa diaria de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina y dando soporte a las áreas de administración, operaciones y atención al cliente. Funciones principales Gestión de correos electrónicos y atención telefónica. Emisión, recepción y contabilización de facturas de clientes y proveedores. Seguimiento de cobros y pagos. Apoyo en tareas contables y administrativas. Apertura, seguimiento y cierre de avisos de mantenimiento y averías. Planificación y asignación de órdenes de trabajo a técnicos. Coordinación administrativa de instalaciones, reparaciones y mantenimientos. Control documental de clientes, proveedores y organismos oficiales. Gestión de trámites administrativos y gestiones con administraciones públicas. Control administrativo de la flota de vehículos de empresa (ITV, seguros, mantenimientos y documentación). Archivo y organización de documentación. Apoyo a gerencia en tareas de gestión y organización interna. Requisitos Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente. Experiencia mínima de 3 años en puestos similares. Conocimientos de contabilidad y facturación. Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel. Capacidad organizativa y atención al detalle. Persona responsable, proactiva y resolutiva. Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar varias tareas simultáneamente. Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores. Se valorará Conocimientos de inglés. Experiencia en empresas de mantenimiento, instalaciones o servicios técnicos. Residencia en Palma de Mallorca o alrededores. Ofrecemos Contrato estable. Incorporación inmediata. Jornada intensiva de mañana. Posibilidad de media jornada. Salario según experiencia y valía aportada. Excelente ambiente de trabajo. Estabilidad y desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.

• Contrato indefinido
• Jornada intensiva - mañana
• 20.000 € - 26.000 € Bruto/año

• Badajoz
• Presencial
• Hace 3d

The Document Controller is responsible for managing the creation, distribution, revision, control, storage, and retrieval of engineering and maintenance documentation by applying document control standards, electronic document management systems, version control processes, metadata requirements, and coordination routines to ensure technical information is accurate, current, compliant, and easily accessible to project teams, maintenance staff, and engineering stakeholders. This role supports engineering, project, construction, operations, and maintenance activities by maintaining controlled documentation workflows, validating technical records, supporting document package compilation and close-out, and improving document quality and traceability so that teams work from reliable information throughout the documentation lifecycle.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible