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Personal para atención al público, gestión y administración
Empresa formación y gestión documental en Montilla
- Montilla
- Presencial
- 10 jul
Profesional de administración con perfil polivalente. Sus principales responsabilidades serán: Gestión administrativa integral Contabilidad Atención al cliente: gestión de consultas, inscripciones y soporte general. Organización de documentación y tramites varios Coordinación de agendas y apoyo en la planificación Requisito indispensable tener permiso de conducir Valoraremos personas con experiencia en entornos educativos o centros de formación. Se requiere buena capacidad de organización, trato amable con el público, y conocimientos básicos de ofimática y gestión administrativa.
- Contrato otros contratos
- Jornada completa
- 1300 € - 1500 € Bruto/mes
- Meco
- Presencial
- Hace 3d
ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN DOCUMENTAL PRL ¿Te gustaría especializarte en gestión preventiva de obras? En GespreObra buscamos incorporar un/a Administrativo/a Especialista en Gestión Documental de Prevención de Riesgos Laborales. No se trata de un puesto de mera carga documental. La persona seleccionada será responsable de que empresas, trabajadores y obras dispongan de la documentación preventiva necesaria para acceder a los centros de trabajo y comenzar los proyectos en plazo. Trabajará en coordinación directa con nuestros técnicos de prevención, coordinadores de seguridad y salud, clientes y empresas contratistas. ¿Qué harás? Gestionar documentación preventiva de empresas, trabajadores y maquinaria. Dar de alta y mantener documentación en plataformas CAE. Trabajar con plataformas como Obralia, CTAIMA, Nalanda, E-Coordina y otras similares. Controlar vencimientos, rechazos documentales y subsanaciones. Tramitar inscripciones, modificaciones y renovaciones del Registro de Empresas Acreditadas. Gestionar REA de empresas españolas y extranjeras. Tramitar aperturas de centros de trabajo. Preparar y gestionar documentación de subcontratación. Preparar y adaptar documentación preventiva bajo la supervisión del equipo técnico. Gestionar Documentos de Gestión Preventiva de Obra. Dar apoyo documental en Planes de Seguridad y Salud. Tramitar declaraciones de desplazamiento de trabajadores nacionales e internacionales. Mantener comunicación con clientes, contratistas y plataformas. Asesorar administrativamente a las empresas sobre la documentación necesaria. Requisitos imprescindibles Formación en Administración, Prevención de Riesgos Laborales o ámbito similar. Experiencia mínima de dos años en gestión documental preventiva. Experiencia demostrable en plataformas CAE. Experiencia en tramitación y renovación de REA. Conocimiento de documentación de trabajadores, empresas y equipos. Buen manejo de Microsoft Office. Capacidad para trabajar con plazos, vencimientos y varias obras simultáneamente. Se valorará Experiencia con empresas extranjeras y trabajadores desplazados. Conocimiento de aperturas de centro de trabajo y subcontratación. Experiencia con DGPO y documentación de obras sin proyecto. Manejo de Holded. Nivel de inglés suficiente para gestionar documentación y correos. Experiencia en empresas de construcción, ingeniería o prevención. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a un área estratégica de GespreObra. Formación sobre nuestros procedimientos y plataformas. Apoyo permanente del equipo técnico. Herramientas y sistemas de seguimiento definidos. Participación en proyectos nacionales e internacionales. Posibilidad de especialización y desarrollo profesional. Entorno estable, organizado y colaborativo. Condiciones Tipo de contrato: Indefinido. Jornada: Completa. Modalidad: Presencial. Centro de trabajo: Meco (Madrid). Banda salarial:19.000€ brutos/año
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- 19.000 € - 21.000 € Bruto/año
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- Madrid
- Solo teletrabajo
- Hace 2d
Algalia, S. Coop. Galega, selecciona para AETAPI (Asociación Española de Profesionales del Autismo) el puesto de Coordinador/a de Gestión. Sobre AETAPI AETAPI es la asociación de referencia de los profesionales del autismo en España. Más de cuarenta años de trayectoria y una comunidad de cerca de mil socios y socias de todos los ámbitos: educación, diagnóstico, atención temprana, centros para personas adultas e investigación. La asociación da ahora un paso en su gestión: unificar en una sola figura de coordinación una función que hasta ahora se repartía entre distintas personas y la propia Junta Directiva. El puesto Es un puesto de gestión y de apoyo directo a la Junta Directiva. Su razón de ser es sostener la gestión diaria de AETAPI y liberar de la carga operativa a una Junta que ejerce de forma voluntaria. Abarca el día a día de la asociación: socios, formación, administración económica, comunicación y el apoyo a la Junta y a sus eventos. Trabaja con autonomía, reporta a la Junta Directiva y se coordina directamente con la Presidencia. No dirige un equipo: AETAPI no cuenta con personal de estructura, por lo que ejecuta personalmente lo que coordina. Funciones Gestión de socios y comunidad Administrar la base de socios: altas, bajas y actualización de datos Atender consultas y dinamizar la comunidad Emitir remesas de cuotas y controlar cobros Gestión de la oferta formativa Coordinar inscripciones, formadores y plataforma Tramitar administración, facturación y cobros Impulsar nuevas acciones formativas Coordinación económico-administrativa Seguimiento de presupuesto y tesorería Centralizar facturas, pagos y cobros con la gestoría externa (que lleva la contabilidad) Comunicación y presencia digital Mantener la presencia en redes y canales digitales Validar con la Junta el contenido técnico cuando sea necesario Apoyo a la Junta Directiva y coordinación de eventos Convocar y organizar reuniones de la Junta Elaborar actas y hacer seguimiento de acuerdos Dar seguimiento al plan estratégico Mantener la relación con los proveedores Coordinar la logística del Congreso y el Encuentro de Investigación junto con empresas externas Asistir a eventos cuando lo requiera la organización Perfil Formación: titulación universitaria en ciencias sociales, pedagogía, administración de empresas o ámbitos afines. Experiencia: trayectoria consolidada. Varios años gestionando, coordinando formación o llevando la administración y gestión de entidades sin ánimo de lucro. Se valora experiencia en proyectos europeos, captación de recursos y alianzas. Conocimiento del ámbito: conocer el tercer sector y tener sensibilidad hacia el ámbito de la discapacidad. No es necesario ser especialista en autismo. Competencias técnicas: CRM de socios, plataformas de formación online, gestión económica, ofimática y gestión documental, redes sociales a nivel usuario. Competencias clave: autonomía e iniciativa, interlocución y seguimiento, organización y planificación, adaptación en entornos poco estructurados, compromiso con la misión. Condiciones adicionales Modalidad: teletrabajo. Jornada: media jornada . Reuniones y eventos presenciales: Congreso (19-21 noviembre 2026) y Encuentro de Investigación (noviembre 2027), y reuniones de Junta en Madrid. Contrato preferentemente mercantil, no excluyente. Compatible con otra actividad profesional. Incorporación inmediata. Lo que ofrece AETAPI Autonomía real desde el primer día, trato cercano con la Presidencia y con una Junta de referencia en el autismo en España. No es un puesto rutinario: es la oportunidad de estructurar y mejorar una organización que da ahora ese paso.
- Contrato autónomo
- Jornada parcial - indiferente
- 16.000 € - 18.000 € Bruto/año
- Finestrat
- Presencial
- Hace 2d
Buscamos incorporar al departamento de Contabilidad de nuestra oficina de Villajoyosa un/a Técnico/a Administrativo/a con experiencia en gestión fiscal patrimonial y manejo bancario. El puesto tiene un perfil eminentemente interno y operativo: la persona seleccionada trabajará de forma habitual con compañeros/as del equipo, así como con registros de la propiedad y notarías, y mantendrá comunicación escrita puntual con terceros. No se requiere atención directa al público de forma continuada. Funciones y responsabilidades Gestión fiscal y tramitación patrimonial: •Elaboración, liquidación y presentación del Modelo 600 (ITP y AJD) y Modelo 605. •Tramitación del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones ante la Agencia Tributaria de la Comunitat Valenciana. •Presentación del Modelo 211 y Modelo 210 (IRNR — Impuesto sobre la Renta de No Residentes). •Coordinación con Registros de la Propiedad de Alicante y Valencia: presentación de escrituras, seguimiento de inscripciones y resolución de incidencias registrales. •Relación habitual con notarías para la obtención y tramitación de documentación. Gestión contable y bancaria: •Realización de transferencias bancarias y pagos a terceros (impuestos, proveedores, registros, notarías). •Control y registro de ingresos y cobros. •Conciliación y seguimiento de movimientos bancarios. •Apoyo en tareas contables generales del departamento. Administración general: •Gestión documental de expedientes: archivo, control de plazos y vencimientos. •Comunicación escrita puntual con organismos, registros y notarías (principalmente por correo electrónico). •Coordinación interna con compañeros/as del equipo para el correcto cierre de expedientes. Requisitos del perfil Formación: •Formación Profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Contabilidad o similar. •Se valorará formación complementaria en fiscalidad inmobiliaria o gestión registral. Experiencia: •Experiencia en puesto similar, preferentemente en gestoría, asesoría fiscal, notaría o departamento de administración/contabilidad. •Experiencia acreditada en presentación de Modelos 600, 605, 210 y 211. •Experiencia en gestión bancaria: realización de pagos, transferencias y control de movimientos. •Contacto previo con Registros de la Propiedad en el ámbito de Alicante y/o Valencia. Competencias y habilidades: •Organización y capacidad para gestionar varios expedientes simultáneamente con control de plazos. •Rigor y atención al detalle en el manejo de documentación fiscal, contable y registral. •Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico) y plataformas de banca online. •Dominio de plataformas de presentación telemática: AEAT, portal tributario de la Generalitat Valenciana y Registradores. •Capacidad de trabajo en equipo y comunicación fluida con compañeros/as, notarías y registros. Se valorará •Conocimiento de la normativa tributaria autonómica valenciana en materia de transmisiones y sucesiones. •Experiencia con software de gestión de expedientes o contabilidad (A3, Sage, Contaplus o similar). •Conocimiento de idiomas (no excluyente ni requisito). Qué ofrecemos •Incorporación a un equipo consolidado en un entorno de trabajo estable y colaborativo. •Puesto con perfil técnico especializado, sin atención directa al público. •Formación continua en materia fiscal y registral. •Retribución acorde con la experiencia y valía aportada.
- Contrato de duración determinada
- Jornada completa
- Salario no disponible
Especialista en Gestión y Coordinación de Actividades con Certificado de discapacidad
Eurofirms Foundation
- Madrid
- Híbrido
- Hace 6d
Desde Eurofirms Foundation buscamos para multinacional del sector farmacéutico ubicada en Madrid un/a Business Activities Support Specialist. Esta persona será la responsable de proporcionar soporte operativo y administrativo en la gestión de compromisos y actividades vinculadas a Profesionales Sanitarios, Instituciones Sanitarias, Fundaciones y Sociedades Científicas. Su misión es asegurar la correcta ejecución de estas actividades, garantizando el cumplimiento de los requisitos internos, normativos y deontológicos aplicables, así como la calidad del servicio prestado a los equipos internos y a los interlocutores externos. Las principales responsabilidades: - Gestionar de forma integral el soporte administrativo y operativo asociado a eventos, congresos, reuniones y otras actividades con terceros. - Coordinar la logística vinculada a las actividades, incluyendo inscripciones, alojamiento y desplazamientos. - Gestionar contratos con Profesionales Sanitarios para honorarios por ponencias y/o prestación de servicios. - Gestionar contratos con Instituciones Sanitarias y otros organismos en el marco de distintas modalidades de colaboración. - Tramitar solicitudes de órdenes de compra cuando corresponda. - Preparar la documentación y formularios necesarios para comunicaciones a Farmaindustria. - Mantener la trazabilidad, actualización y correcto registro de las actividades en la plataforma MAP. - Colaborar estrechamente con áreas internas como Compliance, Legal, Regulatory y Finanzas. - Asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas, procedimientos internos y del Código Deontológico durante todo el ciclo de vida de la actividad. - Dar soporte a los equipos internos con un enfoque de servicio, agilidad y orientación a resultados. ¿QUÉ OFRECEMOS? - Flexibilidad horaria: jornada completa de 8-9.30h a 17-18.30h de lunes a jueves y viernes de 8h a 15h. - Dos días de teletrabajo: lunes y viernes - Comedor gratuito. - Contrato temporal por baja por enfermedad. - SBA: 38K -40K - Incorporación en septiembre.
- Contrato de duración determinada
- Jornada completa
- 36 € - 36 € Bruto/hora
