1 oferta de gestion ofcina en todas las ubicaciones

• Barcelona
• Presencial
• Hace 6d

Orange Fish S.L. busca incorporar una persona organizada, resolutiva y con orientación al servicio para ocupar el puesto de Recepcionista Aux Administrativa/o. La persona seleccionada será responsable de la atención de recepción y del soporte operativo de oficina, además de colaborar con el Departamento de Administración y Finanzas en tareas administrativas generales. Funciones principales Recepción y atención ·Atención telefónica y filtrado de llamadas. ·Recepción y atención de visitas. ·Apoyo logístico en la oficina cuando sea necesario. Mensajería y correspondencia ·Recepción de envíos internacionales y registro interno de los mismos. ·Preparación, coordinación y registro de envíos internacionales. ·Seguimiento y resolución de incidencias de mensajería con proveedores y destinatarios. ·Gestión, distribución y archivo de la correspondencia. Soporte administrativo ·Apoyo en tareas administrativas al Departamento de Administración y Finanzas. ·Archivo y organización de documentación física y digital. ·Actualización de registros internos y soporte en gestiones administrativas generales. Gestión de oficina y compras ·Compras online de materiales, suministros y servicios requeridos por la empresa. ·Gestión de viajes, reservas u otros servicios solicitados por Dirección o por otros departamentos. ·Mantenimiento del stock de papelería, asegurando que siempre haya disponibilidad de material. ·Control y reposición de artículos de limpieza, baño y otros consumibles de oficina. Almacén y muestras ·Recepción, control y almacenaje de muestras. ·Mantenimiento del almacén de muestras ordenado e identificado. ·Control básico del inventario de muestras y coordinación de movimientos internos cuando sea necesario. Soporte a Dirección ·Gestión de asuntos particulares y tareas de soporte ejecutivo solicitadas por gerencia, manteniendo la debida confidencialidad y organización. Requisitos ·Nivel intermedio de inglés. ·Experiencia previa en recepción, atención al cliente, administración o gestión de oficina. ·Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook, Word y Excel. ·Capacidad de organización, atención al detalle y buena gestión de prioridades. ·Persona proactiva, resolutiva, discreta y con clara orientación al servicio interno y externo. ·Buenas habilidades de comunicación y trato profesional. Se valorará ·Experiencia en empresas con actividad internacional. ·Conocimientos administrativos básicos relacionados con facturación, proveedores o gestión documental. ·Experiencia en coordinación de viajes, proveedores y servicios generales. Ofrecemos ·Incorporación a una empresa dinámica, internacional y en crecimiento. ·Buen ambiente de trabajo y colaboración con diferentes departamentos. ·Puesto polivalente con participación directa en el funcionamiento diario de la oficina. ·Posibilidad de aprendizaje y desarrollo profesional. Si deseas formar parte de nuestro equipo y contribuir al buen funcionamiento diario, estaremos encantados de conocerte.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 21.000 € - 23.000 € Bruto/año

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Orange Fish S.L. busca incorporar una persona organizada, resolutiva y con orientación al servicio para ocupar el puesto de Recepcionista Aux Administrativa/o. La persona seleccionada será responsable de la atención de recepción y del soporte operativo de oficina, además de colaborar con el Departamento de Administración y Finanzas en tareas administrativas generales. Funciones principales Recepción y atención ·Atención telefónica y filtrado de llamadas. ·Recepción y atención de visitas. ·Apoyo logístico en la oficina cuando sea necesario. Mensajería y correspondencia ·Recepción de envíos internacionales y registro interno de los mismos. ·Preparación, coordinación y registro de envíos internacionales. ·Seguimiento y resolución de incidencias de mensajería con proveedores y destinatarios. ·Gestión, distribución y archivo de la correspondencia. Soporte administrativo ·Apoyo en tareas administrativas al Departamento de Administración y Finanzas. ·Archivo y organización de documentación física y digital. ·Actualización de registros internos y soporte en gestiones administrativas generales. Gestión de oficina y compras ·Compras online de materiales, suministros y servicios requeridos por la empresa. ·Gestión de viajes, reservas u otros servicios solicitados por Dirección o por otros departamentos. ·Mantenimiento del stock de papelería, asegurando que siempre haya disponibilidad de material. ·Control y reposición de artículos de limpieza, baño y otros consumibles de oficina. Almacén y muestras ·Recepción, control y almacenaje de muestras. ·Mantenimiento del almacén de muestras ordenado e identificado. ·Control básico del inventario de muestras y coordinación de movimientos internos cuando sea necesario. Soporte a Dirección ·Gestión de asuntos particulares y tareas de soporte ejecutivo solicitadas por gerencia, manteniendo la debida confidencialidad y organización. Requisitos ·Nivel intermedio de inglés. ·Experiencia previa en recepción, atención al cliente, administración o gestión de oficina. ·Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook, Word y Excel. ·Capacidad de organización, atención al detalle y buena gestión de prioridades. ·Persona proactiva, resolutiva, discreta y con clara orientación al servicio interno y externo. ·Buenas habilidades de comunicación y trato profesional. Se valorará ·Experiencia en empresas con actividad internacional. ·Conocimientos administrativos básicos relacionados con facturación, proveedores o gestión documental. ·Experiencia en coordinación de viajes, proveedores y servicios generales. Ofrecemos ·Incorporación a una empresa dinámica, internacional y en crecimiento. ·Buen ambiente de trabajo y colaboración con diferentes departamentos. ·Puesto polivalente con participación directa en el funcionamiento diario de la oficina. ·Posibilidad de aprendizaje y desarrollo profesional. Si deseas formar parte de nuestro equipo y contribuir al buen funcionamiento diario, estaremos encantados de conocerte.

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