303 ofertas de gestion reportes documentacion en todas las ubicaciones

• Verín
• Presencial
• Hace 1d
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos en la búsqueda de un/a Administrativo/a, para trabajar en Funeraria Evaristo, ubicada en Verin (Ourense). Funciones principales: - Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. - Gestión y archivo de documentación física y digital. - Elaboración, revisión y seguimiento de facturas, albaranes y presupuestos. - Gestión de pedidos y coordinación con proveedores. - Control y actualización de bases de datos y registros administrativos. - Apoyo en la gestión de cobros, pagos y conciliaciones básicas. - Elaboración de informes, reportes y documentación administrativa. - Gestión de correo electrónico y correspondencia. - Organización de agendas, reuniones y citas. - Coordinación con los diferentes departamentos para garantizar el correcto desarrollo de los procesos administrativos. - Resolución y seguimiento de incidencias administrativas. - Apoyo en tareas generales de administración y gestión documental. Se ofrece - Contrato indefinido - Jornada completa - Horario de Lunes a Viernes de 9h a 13.30h y 15.30h a 19.30h - Salario según convenio.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Sant Vicenç Dels Horts
• Híbrido
• Hace 5d

En iVascular nos dedicamos al diseño, fabricación, producción y comercialización de dispositivos médicos para el tratamiento de enfermedades cardio, neuro y endovasculares. Somos una empresa nacional en fase de crecimiento y expansión internacional, con filiales ya constituidas en Europa, América Latina, Canadá y China; y con un equipo de más de 550 empleados, cubriendo todo el proceso de fabricación mediante la integración vertical. Nos encontramos en búsqueda de un/a Junior Accounts Receivable para incorporarse al equipo de Finanzas en nuestras plantas localizadas en Sant Vicenç dels Horts (Barcelona). Tu principal objetivo será asegurar la correcta gestión y seguimiento de las cuentas a cobrar, garantizando la emisión, registro y control de facturación a clientes, y la resolución de incidencias. Contribuir a la fiabilidad de la información financiera y al buen funcionamiento del ciclo de ingresos de la compañía. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Gestión de Facturación y Cobros Emisión y seguimiento de facturas a clientes. Control y gestión de cuentas por cobrar, incluyendo seguimiento de pagos pendientes. Coordinación de procesos de facturación entre empresas del grupo. Atención a consultas de clientes y resolución de incidencias relacionadas con la facturación. Control Financiero Análisis de indicadores financieros clave, como el periodo medio de cobro. Actualización de parámetros financieros, como tipos de cambio. Preparación de operaciones intercompañía, asegurando trazabilidad y cumplimiento interno. Tesorería y Gestión de Crédito. Apoyo en la planificación y optimización de la tesorería del grupo. Colaboración en la evaluación y control del riesgo crediticio de clientes. Soporte en conciliaciones bancarias y seguimiento de flujos de caja. Soporte a Auditoría y Cumplimiento Participación en procesos de auditoría interna y externa, proporcionando documentación y análisis requeridos. Elaboración de reportes financieros para organismos externos. Contribución al cumplimiento de políticas contables, fiscales y financieras del grupo. PERFIL DESEADO Grado en administración y dirección de Empresas y/o Economía. Imprescindible nivel avanzado (B2-C1) de: Español e Inglés (se realizará prueba). Muy valorable un segundo idioma extranjero. Experiencia a partir de 1 año en posición similar. QUE OFRECEMOS Contrato indefinido, en un proyecto con un alto impacto a nivel global y en pleno proceso de expansión internacional. Desarrollo profesional y personal en un ambiente joven y dinámico. Salario competitivo en base a la experiencia y un atractivo paquete de beneficios. Horario flexible de L-J y viernes jornada intensiva de 8 a 14h, para la conciliación personal/familiar. Modalidad híbrida con 1 día de teletrabajo a la semana. Retribución flexible (mutua, ticket restaurante, transporte y guardería). Acceso al programa iWellness: gimnasio y fisioterapeuta en nuestras instalaciones. Eventos y obsequios corporativos. Comedor propio de la empresa subvencionado.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 23.000 € - 23.000 € Bruto/año

• Aldeatejada
• Presencial
• 23 jun

¿Tienes experiencia en compras y administración? ¿Buscas una oportunidad para seguir creciendo profesionalmente? ¡Esta es tu ocasión! Somos una empresa consolidada tanto a nivel nacional como internacional, en continuo crecimiento. Funciones Gestión documental de compras e importación • Preparación, revisión y control documental de operaciones de compra e importación. • Gestión de documentación: facturas, packing list, albaranes, pedidos y solicitudes. • Gestión y seguimiento de documentación aduanera. • Archivo y control documental en soporte digital y físico. • Seguimiento administrativo de expedientes de compras y operaciones internacionales. • Seguimiento de embarques y control de entregas de órdenes de compra. Back Office de Compras • Introducción, actualización y mantenimiento de pedidos, albaranes y facturas en ERP. • Seguimiento administrativo de órdenes de compra. • Coordinación con almacén y logística para confirmación de entregas. • Control de fechas, incidencias, recepción documental y seguimiento de calidad. • Actualización y mantenimiento de bases de datos de proveedores. • Control y seguimiento de stock. Logística • Actualización y ampliación de bases de datos de proveedores. • Solicitud de cotizaciones y actualización en el ERP. Soporte administrativo y coordinación interna • Coordinación con administración y contabilidad para validación de facturas. • Gestión administrativa de reclamaciones e incidencias. • Comunicación continua con compras, ventas, logística, calidad, producción y finanzas. • Elaboración de informes y reportes del departamento. Formación • FP Superior en Comercio Internacional, Administración y Finanzas, Logística o similar. • Valorable formación específica en aduanas y comercio exterior. Conocimientos técnicos • Gestión documental de comercio internacional. • ERP de compras y gestión administrativa. • Excel y herramientas ofimáticas. • Conocimientos básicos de Incoterms y aduanas. Idiomas • Inglés nivel medio-alto. ¿Qué te ofrecemos? Contrato indefinido directamente con la empresa. Jornada completa con horario de verano e invierno Salario según valía.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 18.000 € - 21.000 € Bruto/año

• Camargo
• Presencial
• Hace 1d
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a en gestión documental (CAE) para Gesticae, empresa especializada en la gestión documental para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), ofreciendo soluciones integrales que optimizan el tiempo y reducen la carga administrativa asociada a estos procesos. Buscan incorporar al equipo de Camargo, una persona con experiencia en gestiones administrativas, manejo de plataformas de gestión documental y CAE, así como conocimientos en prevención de riesgos laborales. Se trata de un proyecto estable, con un plan de carrera que apuesta por el crecimiento profesional. La jornada inicial será a media jornada, con la previsión de ampliarla conforme se avance y consoliden resultados positivos. Funciones: - Recopilar, verificar y actualizar documentación de empresas y trabajadores. - Asegurarse de que la documentación esté en regla y cumpla con los requisitos legales y contractuales. - Resolver dudas y consultas de clientes sobre procesos documentales y requisitos legales. - Actuar como enlace entre empresas, subcontratas y plataformas CAE. - Registrar datos en bases de datos internas y plataformas externas. - Emitir reportes e informes sobre el estado de la documentación. - Colaborar con otros departamentos para garantizar un flujo eficiente de información y documentación. - Identificar y resolver problemas relacionados con documentación incorrecta o incompleta. - Archivar documentos físicos y digitales. - Gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia. Se ofrece -Contrato: Indefinido. -Jornada completa -Horario: de lunes a viernes de 8:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00 -Salario: por convenio de oficinas y despachos.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Algeciras
• Híbrido
• Hace 1d
  (Publicada de nuevo)

APP-Prime Project Management Consulting es una firma de consultoría especializada en la gestión integral de proyectos a través de sus divisiones de Infraestructura, Centros de Datos, Energía, O&G y Proyectos Europeos. Con una trayectoria consolidada de 11 años en el mercado, nos posicionamos como un socio estratégico técnico-tecnológico para entidades del sector público y privado. Contamos con alianzas estratégicas con los principales desarrolladores de software del sector, tales como Microsoft, Oracle, Deltek, Elecosoft y Ecodomus (Siemens). Nuestra ventaja competitiva radica en la especialización de servicios de Project Management en todo el ciclo de vida del proyecto (viabilidad, licitación, construcción y gestión de reclamaciones), abarcando las siguientes líneas de actuación: Planificación avanzada y líneas base. Control de proyectos y gestión del valor ganado. Análisis de retrasos y gestión contractual. Análisis cuantitativo y cualitativo de riesgos. Business Intelligence y reportes de control. BIM y gestión documental (CDE). Implementación PMO de soluciones digitales. Descripción del Puesto Ingeniero/a Especialista en Planificación y Control de Proyectos para incorporarse bajo un modelo de trabajo híbrido (presencial/remoto) en proyectos de nuestra delegación sur, con base en Huelva, Algeciras y/o Puerto Real El profesional asumirá la responsabilidad del control de plazos y análisis contractual en proyectos del sector industrial, energético y de la construcción. El rol exige una interacción directa con el cliente, capacidad de análisis de desviaciones e identificación temprana de incumplimientos y disrupciones contractuales. ¿Qué ofrecemos? Modelo flexible: Conciliación y autonomía organizativa. Desarrollo profesional: Acceso a herramientas de software punteras y certificaciones oficiales. Entorno internacional: Integración en un equipo dinámico y multicultural, gestionando contratos para los principales contratistas globales de cada industria. Roles y Responsabilidades Planificación y programación: Desarrollo, optimización y mantenimiento de cronogramas complejos utilizando softwares líderes (Primavera P6, MS Project, Asta Powerproject). Control de plazos y monitoreo: Seguimiento del progreso físico y financiero, análisis de la ruta crítica y detección temprana de desviaciones frente a la línea base. Gestión de reportes y KPI: Generación de informes de avance, cuadros de mando en herramientas BI y documentación técnica justificativa relativa a la evolución contractual del proyecto. Coordinación interdepartamental: Interfaz técnico con los equipos de Ingeniería, BIM, Construcción y la Propiedad. Gestión de riesgos: Colaborar en el análisis de riesgos del cronograma y proponer medidas de mitigación o acciones correctivas ante eventos de impacto. Gestión documental: Administración y control de la documentación del proyecto dentro de Entornos Comunes de Datos (CDE). Formación y Experiencia Titulación universitaria: Grado/Máster en Ingeniería (Industrial, Civil, Mecánica, Eléctrica), Arquitectura Técnica o disciplinas afines. Experiencia demostrable: Funciones de planificación, Project Controls y seguimiento técnico-contractual de proyectos de infraestructura o industriales. Competencias Técnicas Software de planificación: Conocimientos en Primavera P6, Microsoft Project y/o Asta Powerproject. Ofimática y analítica: Manejo medio-avanzado de Microsoft Excel para el procesamiento de datos, análisis de ociosidad de recursos y elaboración de modelos de reporte. Gestión contractual: Conocimiento en identificación de disrupciones, reclamos y análisis de riesgos. Idiomas y Otros Idiomas: Inglés mínimo nivel B2 (comunicación fluida técnica y contractual). Movilidad: Permiso de conducir B Otras Competencias Elevada capacidad analítica y orientación al detalle. Excelentes habilidades de comunicación directa con clientes y subcontratistas. Proactividad y capacidad de resolución de conflictos técnicos.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible