2,081 ofertas de gestion tramitacion documentacion administrativa en todas las ubicaciones

• L'Ametlla del Vallès
• Presencial
• Hace 1d

Únete a nuestro dinámico equipo como Administrativo/a en una sólida empresa del sector industrial con sede en L'Ametlla del Vallès. En este rol, tendrás la oportunidad de desempeñar un papel clave en el apoyo a las operaciones administrativas de nuestra organización, contribuyendo al éxito y el crecimiento de la compañía. Como Administrativo/a, tus principales responsabilidades incluirán: Tareas administrativas diversas, como la gestión administrativa y la tramitación de documentación. Gestión de correspondencia entrante y saliente, así como la gestión de expedientes. Revisión de documentos para garantizar su precisión y cumplimiento. Uso de herramientas ofimáticas para la realización de tus tareas diarias. Aptitudes de secretariado, incluyendo la recepción de oficina y la tramitación de facturas. Gestión y redacción de correos en inglés Para esta posición, buscamos a un/a candidato/a con: Experiencia previa en funciones administrativas o de secretariado, especialmente en logística Sólidos conocimientos en ofimática, incluyendo el dominio de Microsoft Office. Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y resolución de problemas. Capacidad de trabajar de forma autónoma y en equipo. Dominio del idioma castellano y catalán. Mínimo un B2 en inglés En nuestra empresa, ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y oportunidades de crecimiento profesional. Además, disfrutarás de un paquete de beneficios competitivo, que incluye remuneración acorde a tu experiencia, formación continua y posibilidades de desarrollo dentro de la organización. Si crees que tienes el perfil adecuado y estás listo/a para asumir este desafiante y gratificante rol de Administrativo/a, ¡no dudes en postularte! Estaremos encantados de recibir tu candidatura y evaluar cómo puedes contribuir a nuestro equipo y al éxito de nuestra empresa.

• Contrato de duración determinada
• Jornada completa
• 16 € - 16 € Bruto/hora

• Les Preses
• Presencial
• Hace 4h
  (Publicada de nuevo)

Buscamos incorporar un/a administrativo/a de logística y expediciones con experiencia y solidez en la gestión documental tanto a nivel nacional como internacional. Buscamos una persona con buen conocimiento técnico del transporte y la exportación, capacidad de coordinación y agilidad operativa, acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos y con volumen de trabajo. La persona seleccionada formará parte del área logística, gestionando la documentación asociada a expediciones nacionales e internacionales y coordinándose con distintos departamentos internos y operadores logísticos. Funciones principales Preparación y gestión de toda la documentación logística y de expediciones. Coordinación con producción, planificación y almacén para la programación de cargas. Interlocución diaria con transportistas, transitarios y almacenes. Seguimiento de expediciones nacionales e internacionales. Resolución de incidencias logísticas y documentales. Seguimiento y control de los KPI’s del área logística. Garantizar el cumplimiento de los requisitos documentales según el país de destino y el tipo de expedición. Conocimientos y experiencia imprescindiblesDocumentación mercado nacional Albaranes Carta de porte Documentación exportación (UE y terceros países) Albaranes Packing List Factura Comercial CMR Certificados sanitarios Certificados de origen Conocimientos técnicos Buen conocimiento de los Incoterms y capacidad para interpretar derechos y obligaciones según el Incoterm pactado. Conocimiento de los convenios CMR y TIR. Dominio de la documentación asociada a expediciones internacionales. Experiencia en coordinación logística y gestión administrativa del transporte. Perfil profesional Buscamos una persona: Ágil, resolutiva y con capacidad de respuesta. Con “nervio” operativo y capacidad de priorización. Organizada y orientada al detalle. Acostumbrada a trabajar con volumen y presión. Con buena capacidad de coordinación y comunicación. Autónoma y con capacidad real de gestión. Requisitos Experiencia previa en logística, expediciones o exportación. Experiencia demostrable en gestión documental internacional. Buen dominio de herramientas ofimáticas y ERP. Se valorará inglés operativo. Ofrecemos Incorporación estable. Buen ambiente de trabajo. Proyecto consolidado y dinámico. Posibilidad de desarrollo profesional. Retribución según experiencia y valía aportada.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 30.000 € - 36.000 € Bruto/año

• Palafrugell
• 17 jun

ADMINISTRATIVA / SECRETARIA DE DIRECCIÓN (TELETRABAJO) Empresa especializada en rehabilitación de edificios, fachadas y reformas integrales Teletrabajo desde Girona provincia. Se requerirá asistencia presencial un día a la semana en nuestras oficinas de Palafrugell. Horario: De lunes a viernes de 08:00 a 14:00 horas. La empresa facilitará ordenador y herramientas necesarias para el desarrollo del trabajo. Es imprescindible disponer de conexión a internet estable y adecuada para teletrabajar. Funcione • Gestión diaria del correo electrónico corporativo. • Recepción y respuesta de correos de comunidades de propietarios, administradores de fincas y clientes. • Envío de presupuestos previamente elaborados por el departamento técnico. • Seguimiento de presupuestos enviados. • Atención y gestión de WhatsApp corporativo. • Gestión de agenda mediante Google Calendar. • Coordinación de citas, visitas y reuniones de dirección. • Atención y gestión del teléfono móvil corporativo. • Compras y pedidos de materiales relacionados con el sector de la construcción. • Soporte administrativo a dirección. • Apertura, seguimiento y gestión de proyectos en Basecamp. • Archivo y organización documental. • Coordinación interna con técnicos, encargados y dirección. Requisitos: • Experiencia previa en tareas administrativas, secretariado o atención al cliente. • Dominio de herramientas informáticas y entorno Google Workspace. • Buen manejo de correo electrónico, calendarios y aplicaciones de mensajería. • Persona organizada, responsable y resolutiva. • Capacidad para trabajar de forma autónoma. • Buena redacción y habilidades de comunicación. • Residencia en Girona o alrededores. Se valorará: • Experiencia en empresas de construcción, reformas o administración de fincas. • Conocimientos de Basecamp. • Experiencia en gestión de proveedores y compras. ADMINISTRATIVA DE PRESUPUESTOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL (TELETRABAJO) Empresa especializada en rehabilitación de edificios, fachadas y reformas integrales Teletrabajo desde Girona provincia. Se requerirá asistencia presencial un día a la semana en nuestras oficinas de Palafrugell. Horario: De lunes a viernes, en horario de mañana: • De 09:00 a 13:00 horas o • De 10:00 a 14:00 horas. La empresa facilitará ordenador y herramientas necesarias para el desempeño del puesto. Es imprescindible disponer de una conexión a internet estable y adecuada para teletrabajar. Funciones • Confección de presupuestos siguiendo las indicaciones de dirección. • Preparación y organización de documentación asociada a presupuestos. • Archivo y clasificación de fotografías de obras en curso y nuevas visitas técnicas. • Gestión diaria de un elevado volumen de imágenes recibidas mediante WhatsApp. • Organización y mantenimiento de archivos en Dropbox. • Gestión documental y archivo de presupuestos en Basecamp. • Envío de presupuestos finalizados al departamento administrativo para su tramitación y envío al cliente. • Gestión y seguimiento de comunicaciones relacionadas con presupuestos a través de WhatsApp corporativo. • Organización y mantenimiento de bases documentales de la empresa. • Soporte administrativo al departamento técnico y dirección. Requisitos: • Experiencia previa en administración, gestión documental o elaboración de presupuestos. • Dominio de herramientas informáticas y entorno Microsoft Office. • Capacidad de organización y gestión de grandes volúmenes de documentación digital. • Buen manejo de Dropbox, carpetas compartidas y archivos digitales. • Persona ordenada, responsable y con atención al detalle. • Capacidad para trabajar de forma autónoma y seguir procedimientos establecidos. • Residencia en Girona o alrededores. Se valorará especialmente: • Experiencia en empresas de construcción, rehabilitación o reformas. • Conocimientos de Basecamp. • Experiencia en elaboración de presupuestos. • Facilidad para interpretar indicaciones técnicas y trasladarlas a documentos de presupuesto. • Conocimientos de Excel y Word.

• Contrato a tiempo parcial
• Jornada parcial - mañana
• Salario no disponible

• Barcelona
• Presencial
• Hace 3d
  (Publicada de nuevo)

Objetivo de la contratación Apoyar los trámites de extranjería del personal extranjero contratado en la UPC en la International Welcome Unit Conocimientos Marco legal en legislación de extranjería. Marco legal y normativas generales en la administración pública y universitaria: procedimiento administrativo, protección de datos, transparencia, etc. Marco general, contexto normativo y procesos para la administración electrónica, según la aplicación en la UPC. Idiomas: Catalán, castellano e inglés hablados, leídos y escritos. Se valorará: Tener conocimientos de otros idiomas. Competencias Técnicas Técnicas de recogida y análisis de la información y de resultados. Metodologías y técnicas para el análisis y la resolución de problemas y planteamiento de propuestas de mejora. Experiencia Profesional En gestión administrativa en materia de permisos de extranjería. En atención al usuario multicultural. En tareas administrativas en administraciones públicas. Se valorará: Experiencia en funciones similares a las descritas, específicamente en el desarrollo de actividades de investigación (I+D), tanto en el entorno universitario como industrial. Funciones Recabar la documentación necesaria para la tramitación y, eventualmente, gestionar ante los organismos oportunos los permisos necesarios para la contratación de investigadores. Redactar y revisar propuestas, informes, memorias, acuerdos y contenidos de información. Realizar la redacción y revisión de propuestas, informes, memorias, acuerdos y contenidos de información. Cooperar en actividades y eventos de acogida para este colectivo. Participar en grupos de trabajo con universidades y organismos implicados en la llegada de investigadores. Otros requisitos a considerar Planificación y organización del trabajo, control y seguimiento. Capacidad de comunicación. Planificación y consecución. Resolución de problemas, compromiso con el servicio público y la institución, y orientación a la mejora. Espíritu de equipo, flexibilidad y empatía.

• Contrato de duración determinada
• Jornada parcial - mañana
• 33.000 € - 36.000 € Bruto/año

• Lugo
• Presencial
• Hace 1d

Monbus busca incorporar un/a Administrativo/a para su Departamento de Documentación en Lugo. Funciones principales: Gestión y archivo de documentación. Revisión, organización y actualización de documentación administrativa. Apoyo en tareas administrativas propias del departamento. Atención y coordinación con otros departamentos para la gestión documental. Manejo de herramientas informáticas y bases de datos. Requisitos: Formación de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas o similar. Experiencia previa en puestos administrativos (valorable). Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office. Persona organizada, metódica y con atención al detalle. Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas de forma simultánea. Se ofrece Incorporación a una empresa líder en el sector del transporte de viajeros. Contrato estable. Salario según Convenio Colectivo de la provincia de Lugo. Jornada completa, con el siguiente horario: De lunes a jueves: de 08:00 a 17:00 horas, con 30 minutos para la comida. Viernes: de 08:00 a 15:00 horas. Durante los meses de julio y agosto: de 08:00 a 15:00 horas. Si eres una persona organizada, responsable y con ganas de formar parte de un equipo consolidado, ¡queremos conocerte!

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible