49 ofertas de gestion tramites con organismos publicos en todas las ubicaciones

• Sevilla
• Presencial
• Hace 5d

Buscamos secretaria técnica para empresa de ingeniería, que desempeñe una variedad de tareas y responsabilidades que son esenciales para el buen funcionamiento de una oficina técnica, y cuya función principal es actuar como nexo entre el equipo de ingeniería, la dirección y los clientes (internos y externos), garantizando que toda la documentación técnica cumpla con los plazos y normativas vigentes. ¿Qué funciones llevarás a cabo? Reporte: directo a dirección de proyecto. Gestión documental: -Controlar versiones: Organizar, registrar y archivar planos, memorias técnicas, pliegos de condiciones y presupuestos. -Distribuir información: Enviar la documentación actualizada a los ingenieros, subcontratistas y clientes mediante plataformas de gestión (como BIM 360, SharePoint o Aconex) y demás medios oficiales. -Seguimiento de plazos: Crear alertas sobre fechas límite de entrega de proyectos y vencimientos de licitaciones. Soporte en licitaciones: -Preparar documentación: Reunir la información administrativa, técnica y legal requerida para concursos públicos o privados. -Maquetar propuestas: Revisar el formato y la presentación de las ofertas técnico-económicas antes de su entrega. -Desarrollo de tablas comparativas: Preparación de tablas comparativas entre ofertas recibidas, para posterior análisis de la dirección de proyecto. Atención al cliente y relaciones externas: -Canalizar comunicaciones: Recibir, registrar y desviar las consultas técnicas de los clientes y organismos oficiales. -Gestionar trámites: Tramitar visados en Colegios Profesionales, licencias municipales y permisos ante entidades reguladoras. -Tramitaciones con administraciones: Tramitar solicitudes de licencias municipales, autorizaciones ambientales y legalización de instalaciones en las diferentes plataformas oficiales. Gestión oficina: -Atención al público: Ser el primer punto de contacto para visitantes y clientes, proporcionando información orientación y asistencia necesaria. -Apoyo logístico: Facilitar el movimiento de materiales y equipos dentro de la organización. -Recepción y distribución de correspondencia y paquetería: Asegurándose de que lleguen a su destino de manera correcta y a tiempo. -Seguridad: Colaborar en mantener el orden y la seguridad en el entorno laboral. -Mantenimiento del orden y la limpieza: En áreas comunes como recepción, pasillos y salas de reuniones. -Resolución de problemas: Actitud resolutiva para manejar situaciones imprevistas y emergencias.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Madrid
• Híbrido
• 29 jun

En Boslan, parte de Accenture, somos referente en servicios de Ingeniería y Consultoría dando soporte especializado en la gestión y desarrollo integral de proyectos. Somos un equipo multidisciplinar con vocación de servicio y cercanía tanto dentro del proyecto como con nuestros clientes. Desde nuestra fundación en el año 2000, no hemos parado de crecer. Estamos presentes en proyectos de ingeniería y consultoría en todo el mundo. Sobre el puesto Buscamos incorporar un/a profesional con perfil técnico-administrativo para la gestión integral de expedientes de CAEs. La persona seleccionada desempeñará un rol clave en la coordinación con clientes, la tramitación documental y administrativa, la validación técnica de los expedientes, así como en el aseguramiento de la calidad y la mejora continua de los procesos. Funciones principales Seguimiento de la captación y gestión de leads de un portfolio de proyectos. Gestión de las comunicaciones con clientes a través de buzones corporativos. Recopilación, revisión y seguimiento de la documentación asociada a cada lead. Validación técnica de la documentación presentada por clientes y ejecución de cálculos de ahorro energético usando calculadoras facilitadas. Acceso a plataformas digitales y organismos oficiales para la gestión de trámites. Administración de datos y elaboración de reportes de seguimiento y control. Requisitos técnicos Entendimiento de conceptos técnicos en el sector energético (consumos, rendimientos, equipos, etc) Capacidad para realizar cálculos de ahorro energético. Conocimiento de la normativa y el sistema CAEs. Experiencia previa en tramitación de CAEs o en proyectos del sector energético. Perfil metódico, organizado y orientado al dato. Alta capacidad de organización y gestión de prioridades. Proactividad en el seguimiento y resolución de incidencias. Excelentes habilidades de comunicación escrita. Experiencia en la interlocución con plataformas de organismos públicos. ¿ Perfil valorable Excel: gestión de grandes volúmenes de datos, robustez en la utilización de consultas y macros. Outlook: gestión profesional de buzones y comunicación corporativa. SharePoint: uso de plataformas colaborativas y gestión documental. Qué te gustará de Boslan, part of Accenture: · Un paquete retributivo que va más allá del sueldo: con una retribución flexible adaptada a tus necesidades. · Formar parte de Accenture, una de las compañías líderes en el sector; y dentro del equipo con más visión de futuro: Industry X. · Una empresa donde desarrollarte: con una plataforma de formación disponible para todos los empleados sin excepción. · Estabilidad y seguridad: un contrato indefinido y seguro de vida y seguro médico desde el primer momento. Si te ilusiona lo que lees y crees que tu perfil encaja con lo que buscamos, no dudes en enviarnos tu candidatura. Estamos deseando seguir viendo crecer Boslan y el Grupo Accenture junto con personas como tú. En Boslan part of Accenture estamos comprometidos con la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres y abogamos por la diversidad como motor de éxito en nuestra Organización. Tu candidatura será, por tanto, evaluada única y exclusivamente en base a los requerimientos objetivos del puesto de trabajo.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Bilbao
• Presencial
• Hace 5d

MISIÓN Buscamos una persona organizada, autónoma y resolutiva que actúe como eje administrativo de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos financieros, laborales y administrativos, y dando soporte a la dirección para que pueda centrarse en el desarrollo del negocio. FUNCIONES Gestionar la administración general de varias sociedades del grupo. Supervisar el ciclo de facturación, cobros y pagos. Realizar el control y seguimiento contable, coordinándose con la asesoría externa para cierres y obligaciones fiscales. Preparar y facilitar la documentación necesaria para las gestiones laborales en coordinación con la asesoría. Tramitar documentación con organismos públicos, ayuntamientos y otras administraciones a través de plataformas telemáticas. Gestionar seguros, documentación y trámites necesarios para la puesta en marcha de proyectos y obras. Controlar gastos, kilometraje y otro tipo de documentación administrativa interna. Dar soporte administrativo al equipo técnico y de dirección. Coordinar la relación con proveedores de servicios externos. Velar por el correcto flujo de información entre las diferentes áreas de la compañía. PERFIL Buscamos una persona de confianza y altamente organizada, capaz de trabajar con autonomía. Para ello, deberás aportar: Formación en Administración, Finanzas, Empresariales o similar. Experiencia previa en funciones administrativas con componente financiero. Conocimientos de contabilidad y gestión administrativa. Manejo habitual de herramientas informáticas y plataformas de gestión telemática. Valoraremos especialmente: Experiencia previa en asesoría. Conocimientos en áreas fiscal, laboral y financiera. Euskera. Experiencia en empresas familiares o entornos con gran autonomía. SE OFRECE Contrato indefinido. Salario entre 27.000€ y 29.000€ brutos anuales. Horario flexible de entrada entre las 08:00 y las 09:00. Jornada intensiva todos los viernes. Jornada intensiva de verano de junio a septiembre. Entorno de trabajo cercano, estable y basado en la confianza. Posición clave con alta visibilidad y autonomía dentro de la organización.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 27.000 € - 29.000 € Bruto/año

• Lleida
• Presencial
• 22 jun

Desde PSIQUE estamos buscando un/a Administrativo/a Contable y de Gestión responsable, organizado/a y con experiencia para incorporarse, de forma inmediata, a una asesoría jurídica integral consolidada desde 1995 en Lleida. La persona seleccionada se convertirá en una figura clave dentro de la organización, asumiendo funciones administrativas, contables y de apoyo a dirección, velando por el correcto funcionamiento del despacho y aportando estabilidad, confianza y autonomía en el día a día. Funciones principales: - Gestión contable de varias sociedades con una contabilidad ordinaria. - Presentación y seguimiento de las liquidaciones fiscales periódicas. - Control de tesorería, bancos y gestiones financieras. - Soporte administrativo a dirección. - Coordinación y seguimiento de trámites ante organismos públicos. - Gestión de documentación con notarías, registros y otras entidades. - Atención presencial y telefónica a clientes y colaboradores. - Organización y mantenimiento del correcto funcionamiento del despacho. - Gestión documental y archivo. - Resolución de incidencias administrativas del día a día. Se ofrece: - Incorporación estable a un proyecto consolidado. - Contrato indefinido. - Jornada de 30 horas semanales. - Horario de lunes a viernes, preferentemente de 9:00 h a 15:00 h. - Salario de 1.500 € netos mensuales (12 pagas). - Buen ambiente de trabajo y elevada autonomía en la gestión de las responsabilidades asignadas.

• Contrato a tiempo parcial
• Jornada intensiva - mañana
• 22.000 € - 24.000 € Bruto/año

• Mondoñedo
• Presencial
• 15 jun

En TENZAS ENXEÑERÍA buscamos incorporar una persona para reforzar nuestro equipo de gestión administrativa y documental en el ámbito forestal. La persona seleccionada participará en la tramitación y seguimiento de expedientes relacionados con la gestión forestal, colaborando estrechamente con el equipo técnico y manteniendo contacto con administraciones públicas, propietarios y entidades de certificación. Funciones principales Tramitación administrativa de permisos de corta, comunicaciones y autorizaciones forestales. Gestión y seguimiento de expedientes vinculados a procesos de certificación forestal (FSC® y PEFC™). Preparación, revisión y archivo de documentación técnica y administrativa. Gestión documental y actualización de bases de datos. Apoyo administrativo al equipo técnico en la elaboración y seguimiento de expedientes. Coordinación y seguimiento de trámites con organismos públicos y otras entidades relacionadas con la actividad de la empresa. Atención telefónica y gestión de comunicaciones con clientes y colaboradores. Perfil que buscamos Experiencia en tareas administrativas y gestión documental. Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidad para trabajar con procedimientos y plazos. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Manejo fluido de herramientas informáticas y paquete Microsoft Office. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Se valorará experiencia previa en tramitación administrativa, gestión de expedientes o sectores relacionados con el medio rural, forestal o ambiental. Qué ofrecemos Incorporación a una empresa especializada en ingeniería y gestión forestal, en crecimiento y con proyectos innovadores vinculados al medio rural. Formación y acompañamiento en los procedimientos específicos del puesto. Posibilidad de jornada continua y medidas de conciliación laboral. Buen ambiente de trabajo y participación en un equipo multidisciplinar. Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.

• Contrato indefinido
• Jornada intensiva - mañana
• 1200 € - 1600 € Bruto/mes