799 ofertas de herramientas formacion gestion documental en todas las ubicaciones

• Vélez-Málaga
• Presencial
• Hace 3d
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos en la búsqueda de un/a Recepcionista, para trabajar en Residencial Zuñiga SL, ubicada en Vélez-Málaga. Empresa dedicada principalmente a la gestión de residencias. Funciones: Recepcionista - Atención y recepción de residentes, familiares y visitantes. - Gestión de llamadas telefónicas, citas y control de accesos. - Apoyo administrativo: archivo, gestión documental y coordinación con los distintos departamentos. - Recepción y atención de consultas, derivando las incidencias al personal correspondiente. Auxiliar enfermería - Apoyo en los cuidados básicos de los residentes: higiene, alimentación, movilización y acompañamiento. - Colaboración con el equipo de enfermería en la administración y seguimiento de cuidados. - Control y reposición de material sanitario y de oficina. - Registro de información y actualización de documentación asistencial y administrativa. - Velar por el bienestar de los residentes, ofreciendo una atención cercana y de calidad. - Cumplimiento de los protocolos de seguridad, higiene y confidencialidad. Se ofrece - Contrato indefinido - Jornada completa - Horario rotativo mensual de lunes a domingo de 8h a 15h y de 15h a 21h con los descansos establecidos por ley. - Salario según convenio.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Mutxamel
• Presencial
• 09 jul

Calconut, somos una compañía internacional en expansión en el sector de frutos secos y fruta desecada, incorporamos a nuestro equipo un/a Health & Safety Technician para su planta de Mutxamel. La posición se integra en un entorno industrial dinámico, con proyección internacional y en contacto continuo con las áreas de Recursos Humanos, producción y operaciones. Tu misión Velar por la seguridad y salud de las personas en planta, garantizando el cumplimiento de la normativa en prevención de riesgos laborales, la correcta gestión documental preventiva y la mejora continua de las condiciones de trabajo. El puesto combina presencia en entorno industrial con una parte relevante de coordinación, seguimiento y control documental. Funciones principales Supervisar las condiciones de seguridad y salud en planta, impulsando la cultura preventiva y realizando seguimiento de riesgos vinculados a ergonomía, orden y limpieza, ruido y seguridad operativa. Elaborar, revisar y actualizar evaluaciones de riesgos, fichas de riesgos, procedimientos de trabajo seguro y descriptivos de puesto. Gestionar accidentes e incidentes de trabajo, incluyendo investigación, seguimiento, emisión de documentación asociada y tramitación administrativa correspondiente. Coordinar acciones formativas en PRL y participar en la impartición de formación e información preventiva al personal, incluidas las acciones vinculadas al puesto de trabajo. Coordinar el Plan de Emergencias, colaborar en la organización de simulacros y hacer seguimiento de la preparación de los equipos de emergencia. Gestionar la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) con contratas, subcontratas, empresas externas y ETT, asegurando el control documental en plataformas específicas. Coordinar la vigilancia de la salud, reconocimientos médicos y la relación con el servicio de prevención ajeno, mutua y otros proveedores externos. Hacer seguimiento y control de EPIs, materiales ergonómicos y equipos de seguridad, velando por su adecuación, disponibilidad y registro. Participar en auditorías, inspecciones, reuniones de seguimiento preventivo y en la elaboración de informes e indicadores del área. Mantener actualizada la documentación preventiva y los registros del área mediante herramientas internas y plataformas de gestión. Qué buscamos Formación en Prevención de Riesgos Laborales, preferiblemente como Técnico/a Superior o equivalente. Experiencia previa de al menos 1-2 años en PRL dentro de entorno industrial, planta productiva o posiciones con alta interacción con operativa. Conocimiento de normativa PRL, investigación de accidentes, gestión documental preventiva y coordinación de actividades empresariales. Perfil organizado, proactivo y con capacidad para combinar trabajo de campo en planta con gestión documental y coordinación interdepartamental. Buenas habilidades de comunicación para interactuar con personal de planta, responsables operativos, RR. HH. y proveedores externos. Valorable experiencia con plataformas CAE, herramientas de gestión PRL, ERP o HRIS. Nivel de inglés valorable en un entorno internacional. ¿Qué encontrarás en Calconut? Un entorno exigente, dinámico y con retos constantes. Proyectos con impacto real. Cultura de mejora continua. Formación y crecimiento constante. Un equipo con ambición, cercanía y ganas de hacer cosas diferentes. Si te motiva construir, aportar ideas y crecer en un entorno donde las cosas pasan rápido nos encantará conocerte. Condiciones Entrada y salida flexible de 1 hora en tu jornada laboral. Horario lunes a jueves 8:30-18:00. Viernes jornada 8:00 14:45. Jornada intensiva en verano 8:00 a 15:00. Un día de teletrabajo a la semana. Seguro médico completo a precio reducido. Comedor saludable diario gratuito. Programa Grattitude & Effort de recompensa interna. Banda salarial en función de experiencia 26K-30K. Plan formativo anual.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 25.000 € - 30.000 € Bruto/año

• Camargo
• Presencial
• Hace 4d
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a en gestión documental (CAE) para Gesticae, empresa especializada en la gestión documental para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), ofreciendo soluciones integrales que optimizan el tiempo y reducen la carga administrativa asociada a estos procesos. Buscan incorporar al equipo de Camargo, una persona con experiencia en gestiones administrativas, manejo de plataformas de gestión documental y CAE, así como conocimientos en prevención de riesgos laborales. Se trata de un proyecto estable, con un plan de carrera que apuesta por el crecimiento profesional. La jornada inicial será a media jornada, con la previsión de ampliarla conforme se avance y consoliden resultados positivos. Funciones: - Recopilar, verificar y actualizar documentación de empresas y trabajadores. - Asegurarse de que la documentación esté en regla y cumpla con los requisitos legales y contractuales. - Resolver dudas y consultas de clientes sobre procesos documentales y requisitos legales. - Actuar como enlace entre empresas, subcontratas y plataformas CAE. - Registrar datos en bases de datos internas y plataformas externas. - Emitir reportes e informes sobre el estado de la documentación. - Colaborar con otros departamentos para garantizar un flujo eficiente de información y documentación. - Identificar y resolver problemas relacionados con documentación incorrecta o incompleta. - Archivar documentos físicos y digitales. - Gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia. Se ofrece -Contrato: Indefinido. -Jornada completa -Horario: de lunes a viernes de 8:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00 -Salario: por convenio de oficinas y despachos.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Pozuelo de Alarcón
• Presencial
• Hace 2d

¿Buscas un puesto estable donde aprender y desarrollarte profesionalmente? En CTAIMA ayudamos a empresas a gestionar su documentación para que puedan trabajar de forma segura y cumpliendo la normativa. Actualmente estamos ampliando nuestro equipo para dar soporte tanto en la gestión documental como en la atención a clientes. Hoy contamos con más de 3.000 clientes en más de 20 países y seguimos creciendo internacionalmente Nuestro ADN CTAIMA Demuestra ownership ¡Resuelve! Pon al cliente primero Sé entusiasta Prioriza el crecimiento ¿Cuál es la misión del puesto? Gestionar la documentación de empresas y atender a los clientes en su día a día, asegurando que todo esté correcto en las distintas plataformas y resolviendo dudas o incidencias de forma ágil. ¿Cuáles serán tus funciones? Gestionar y revisar la documentación de empresas y trabajadores, asegurando que esté completa y correcta. Detectar incidencias o documentación pendiente y solicitar la información necesaria. Atender consultas de clientes por teléfono, email y otros canales. Resolver dudas sobre la documentación y el uso de la plataforma. Registrar y hacer seguimiento de las solicitudes e incidencias. Coordinar con otros equipos internos para asegurar una correcta resolución. Gestionar la documentación en distintas plataformas CAE y asegurar su correcta actualización dentro de los plazos definidos. Podrás desarrollarte en distintas áreas como validación documental, gestión de plataformas o atención al cliente, según tu perfil y evolución. ¿Qué buscamos en ti? Persona organizada y con atención al detalle Buenas habilidades de comunicación Orientación al cliente y actitud resolutiva Capacidad de organización y seguimiento de tareas Manejo de herramientas informáticas Actitud proactiva y ganas de aprender Valorable : Experiencia en tareas administrativas o atención al cliente Conocimiento de plataformas CAE o del entorno CTAIMA ¿Qué ofrecemos? Centro de trabajo en Madrid: Vía de las Dos Castillas, 33, Edif. 7, 3ª planta, 28224 Pozuelo de Alarcón. Incorporación inmediata. 25 días laborables de vacaciones anuales (23 + 2 festivos locales de libre elección). Jornada intensiva de 08 a 15h los viernes, julio, agosto y el día de tu cumpleaños. ¿¿ Café, té, infusiones y fruta en la oficina. Formación y desarrollo profesional continuo. Iniciativas de bienestar y hábitos saludables. Productos de retribución flexible: transporte, restaurante, guardería y seguro médico. ¿ Acceso a Corporate Benefits (portal de descuentos). Programa Referral de candidatos. ¿Te interesa esta oportunidad? No dudes en hacérnoslo saber y nuestro equipo de selección se pondrá en contacto contigo lo antes posible. ¡Esperamos contar con tu talento y entusiasmo! ¿No es el puesto adecuado para ti? ¡No te preocupes! Puedes consultar nuestro portal de empleo para ver otras oportunidades disponibles. Además, te agradeceríamos si compartes esta oferta con tu red de contactos. ¡Podrías ayudar a alguien a encontrar su próximo desafío profesional! Puedes obtener más información sobre CTAIMA visitando nuestro perfil de LinkedIn o nuestra página web.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Madrid
• Híbrido
• 08 jul

En beonit trabajamos con compañías que impulsan la transición energética a través de proyectos internacionales de gran impacto. En esta ocasión, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Gestión Documental para participar en un proyecto dentro de una empresa líder del sector de las energías renovables, dando soporte a proyectos internacionales y colaborando con equipos ubicados en Australia. Si te interesa trabajar en un entorno global, donde la organización, la precisión y la coordinación con equipos multidisciplinares sean clave para el éxito de los proyectos, esta puede ser una oportunidad para desarrollar tu carrera. La posición está orientada a la gestión documental de proyectos con un alto componente de interlocución internacional y mejora continua. Cuál será tu misión Gestionar, revisar y coordinar la documentación técnica de proyectos internacionales, garantizando el cumplimiento de los estándares documentales, la trazabilidad de la información y el soporte a los equipos de proyecto mediante una gestión organizada, precisa y orientada a la calidad. Las funciones del día a día serán: Gestionar la clasificación y codificación de la documentación del proyecto. Revisar la documentación conforme a los estándares establecidos. Adecuar el formato documental cuando sea necesario. Coordinar las necesidades documentales entre el equipo de proyecto y los equipos corporativos internacionales. Configurar, lanzar y realizar el seguimiento de los flujos de aprobación documental. Gestionar accesos de usuarios y proporcionar soporte funcional sobre las herramientas de gestión documental. Elaborar comparativas entre documentos e identificar inconsistencias. Elaborar informes periódicos sobre incidencias, riesgos e incoherencias detectadas. Participar en la formación de usuarios sobre las herramientas y procedimientos de gestión documental. Mantener actualizado el conocimiento sobre los sistemas de gestión documental de la compañía. Qué necesitamos de ti Formación en Información y Documentación o similar. Experiencia de, al menos, 2 años en gestión documental. Nivel de inglés C1, imprescindible para colaborar con equipos internacionales. Manejo de Microsoft Word, Excel (nivel intermedio) y PowerPoint. Experiencia trabajando en entornos cloud. Capacidad de organización y planificación. Atención al detalle y orientación a la calidad. Habilidades de comunicación para coordinarse con equipos nacionales e internacionales. Capacidad analítica, proactividad y adaptación al cambio. Qué podemos ofrecerte La oportunidad de incorporarte a un proyecto internacional dentro del sector de las energías renovables, colaborando con equipos multiculturales y participando en iniciativas con impacto global. Formarás parte de un entorno donde la mejora continua, la colaboración y el desarrollo profesional forman parte del día a día. Además, contarás con: Modelo híbrido de trabajo: 3 días presenciales y 2 de teletrabajo. Incorporación prevista para septiembre. Acompañamiento por parte de beonit durante todo el proyecto. Si buscas un proyecto internacional donde desarrollar tu experiencia en gestión documental dentro de un sector en plena transformación, nos encantará conocerte.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible