220 ofertas de mantenimiento documentacion digital en todas las ubicaciones

• Barcelona
• Presencial
• Hace 6d

Orange Fish S.L. busca incorporar una persona organizada, resolutiva y con orientación al servicio para ocupar el puesto de Recepcionista Aux Administrativa/o. La persona seleccionada será responsable de la atención de recepción y del soporte operativo de oficina, además de colaborar con el Departamento de Administración y Finanzas en tareas administrativas generales. Funciones principales Recepción y atención ·Atención telefónica y filtrado de llamadas. ·Recepción y atención de visitas. ·Apoyo logístico en la oficina cuando sea necesario. Mensajería y correspondencia ·Recepción de envíos internacionales y registro interno de los mismos. ·Preparación, coordinación y registro de envíos internacionales. ·Seguimiento y resolución de incidencias de mensajería con proveedores y destinatarios. ·Gestión, distribución y archivo de la correspondencia. Soporte administrativo ·Apoyo en tareas administrativas al Departamento de Administración y Finanzas. ·Archivo y organización de documentación física y digital. ·Actualización de registros internos y soporte en gestiones administrativas generales. Gestión de oficina y compras ·Compras online de materiales, suministros y servicios requeridos por la empresa. ·Gestión de viajes, reservas u otros servicios solicitados por Dirección o por otros departamentos. ·Mantenimiento del stock de papelería, asegurando que siempre haya disponibilidad de material. ·Control y reposición de artículos de limpieza, baño y otros consumibles de oficina. Almacén y muestras ·Recepción, control y almacenaje de muestras. ·Mantenimiento del almacén de muestras ordenado e identificado. ·Control básico del inventario de muestras y coordinación de movimientos internos cuando sea necesario. Soporte a Dirección ·Gestión de asuntos particulares y tareas de soporte ejecutivo solicitadas por gerencia, manteniendo la debida confidencialidad y organización. Requisitos ·Nivel intermedio de inglés. ·Experiencia previa en recepción, atención al cliente, administración o gestión de oficina. ·Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook, Word y Excel. ·Capacidad de organización, atención al detalle y buena gestión de prioridades. ·Persona proactiva, resolutiva, discreta y con clara orientación al servicio interno y externo. ·Buenas habilidades de comunicación y trato profesional. Se valorará ·Experiencia en empresas con actividad internacional. ·Conocimientos administrativos básicos relacionados con facturación, proveedores o gestión documental. ·Experiencia en coordinación de viajes, proveedores y servicios generales. Ofrecemos ·Incorporación a una empresa dinámica, internacional y en crecimiento. ·Buen ambiente de trabajo y colaboración con diferentes departamentos. ·Puesto polivalente con participación directa en el funcionamiento diario de la oficina. ·Posibilidad de aprendizaje y desarrollo profesional. Si deseas formar parte de nuestro equipo y contribuir al buen funcionamiento diario, estaremos encantados de conocerte.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 21.000 € - 23.000 € Bruto/año

• Valencia
• Presencial
• Hace 2d

En Ontime, no seguimos el ritmo del mundo. Lo marcamos. Somos líderes en logística integral en Iberia, desde el envío más pequeño hasta el transporte de grandes cargas. ¡Contamos con el portafolio más amplio de servicios personalizados del mercado! Estamos en constante crecimiento, siendo una multinacional que ya opera en 28 países en Europa, Norte de África y América, con una red de 230 centros, un equipo de más de 7.300 profesionales, más de 17.000 puestos indirectos, y una flota de más de 6.400 vehículos propios. ¿Nuestro objetivo? Hacer que todo funcione, en cualquier lugar, de la forma más eficiente… y también más sostenible. Porque creemos en una logística que no solo avanza, sino que también cuida. Tu oportunidad Buscamos conductores/as de tráiler nacional desde Valencia. ¿Qué harás? Conducción nacional de vehículos para el transporte de mercancía. Transporte de productos y mercancía, garantizando en todo momento el cumplimiento de la cadena de frío. Supervisión y control de los equipos de refrigeración del vehículo. Si fuera necesario. Realización de rutas nacionales, cumpliendo los tiempos de conducción y descanso establecidos. Carga y descarga de mercancía cuando sea necesario, asegurando su correcta manipulación. Verificación de la documentación de transporte (albaranes, CMR, etc.). Inspección básica del vehículo y comunicación de posibles incidencias o averías. Cumplimiento estricto de las normativas de seguridad vial. Mantenimiento del orden y limpieza del vehículo. ¿Qué buscamos? Carnet de conducir C+E en vigor y experiencia demostrable con tráiler. CAP (Certificado de Aptitud Profesional) y tacógrafo. Experiencia previa en transporte de mercancía a temperatura controlada (preferiblemente farma o alimentación). Responsabilidad y compromiso con el cumplimiento de la cadena de frío y los estándares de calidad. Disponibilidad horaria y para realizar rutas variables. Persona organizada, puntual y con buena actitud ante el trabajo. Capacidad para gestionar incidencias de forma autónoma. Valorable conocimiento de buenas prácticas de distribución farmacéutica (GDP). ¿Qué te llevas? Crecimiento real en una compañía internacional Estabilidad + desarrollo profesional Beneficios sociales Formar parte de un equipo que cuenta Contrato: indefinido Jornada rotativa, se requiere disponibilidad. Vacaciones: 22 días laborables al año para disfrutar de tu tiempo libre. Colectivo Ontime con Banco Santander: disfruta de múltiples ventajas y servicios pensados especialmente para ti. Beneficios exclusivos: Acceso a descuentos en cines, parques temáticos, musicales y mucho más a través de nuestro programa "Soy Ontime". Seguro médico privado: A partir de los 2 años con nosotros. En Ontime creemos en el talento sin etiquetas. La diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades forman parte de nuestra forma de ser y de crecer. Apostamos por el talento femenino en el sector logístico y trabajamos cada día para construir entornos más abiertos, accesibles y equitativos, donde cada persona pueda desarrollar su máximo potencial. No es solo un empleo. Es el siguiente paso en tu carrera. Ontime. Si quieres llegar lejos, acompáñanos.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Aldeatejada
• Presencial
• 23 jun

¿Tienes experiencia en compras y administración? ¿Buscas una oportunidad para seguir creciendo profesionalmente? ¡Esta es tu ocasión! Somos una empresa consolidada tanto a nivel nacional como internacional, en continuo crecimiento. Funciones Gestión documental de compras e importación • Preparación, revisión y control documental de operaciones de compra e importación. • Gestión de documentación: facturas, packing list, albaranes, pedidos y solicitudes. • Gestión y seguimiento de documentación aduanera. • Archivo y control documental en soporte digital y físico. • Seguimiento administrativo de expedientes de compras y operaciones internacionales. • Seguimiento de embarques y control de entregas de órdenes de compra. Back Office de Compras • Introducción, actualización y mantenimiento de pedidos, albaranes y facturas en ERP. • Seguimiento administrativo de órdenes de compra. • Coordinación con almacén y logística para confirmación de entregas. • Control de fechas, incidencias, recepción documental y seguimiento de calidad. • Actualización y mantenimiento de bases de datos de proveedores. • Control y seguimiento de stock. Logística • Actualización y ampliación de bases de datos de proveedores. • Solicitud de cotizaciones y actualización en el ERP. Soporte administrativo y coordinación interna • Coordinación con administración y contabilidad para validación de facturas. • Gestión administrativa de reclamaciones e incidencias. • Comunicación continua con compras, ventas, logística, calidad, producción y finanzas. • Elaboración de informes y reportes del departamento. Formación • FP Superior en Comercio Internacional, Administración y Finanzas, Logística o similar. • Valorable formación específica en aduanas y comercio exterior. Conocimientos técnicos • Gestión documental de comercio internacional. • ERP de compras y gestión administrativa. • Excel y herramientas ofimáticas. • Conocimientos básicos de Incoterms y aduanas. Idiomas • Inglés nivel medio-alto. ¿Qué te ofrecemos? Contrato indefinido directamente con la empresa. Jornada completa con horario de verano e invierno Salario según valía.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 18.000 € - 21.000 € Bruto/año

• Barcelona
• Presencial
• Hace 6d
  (Publicada de nuevo)

La posición de asistente de apoyo comercial, tendrá un perfil comercial Desempeñará un papel fundamental a nuestro equipo, en la búsqueda de oportunidades, mantenimiento, saneamiento y actualización de la base de datos. De forma telefónica, mail, whatsapp y acciones de marketing con los fabricantes. Se requiere de una persona con habilidades de comunicación, coordinación y administrativas, proactividad e iniciativa, con experiencia mínima de 3/5 años como comercial interno, perfil técnico sector informática. Funciones: - Responsable de la herramienta Acumbamail. - Prospección comercial de clientes potenciales con emisión telefónica, captación contactando con el objetivo final (mail, wsap, tfn), previa preparación de bases de datos área clientes en la captación de oportunidades a través de todos los canales, además de Linkedin, mail personalizados de presentación a clientes finales. - Apoyo como asistente con colaboración directa al equipo de ventas, en la ayuda, en preparación de propuestas, presentaciones, solicitud de precios, creación de agenda, leads y documentación comercial. - Gestión de agendas con clientes potenciales en coordinación con el equipo comercial, persiguiendo un objetivo de concretar leads semanalmente. - Mantenimiento & actualización de las distintas bases de datos de la empresa y creación de nuevas. -Creación de flyers comerciales, campañas. Participarás en: - Estudio de mercado e investigación de nuevos clientes potenciales. - Realización de llamadas a bases de datos, gestión de oportunidades administración pública para captación de nuevos proyectos, promoviendo la venta de productos y servicios y generando oportunidades de negocio. - Concertar visitas y entrevistas con clientes o futuros, ocupándose de las previas, primeras presentaciones. - Fidelizar y potenciar la cartera de clientes. - Otras funciones administrativas propias del puesto de trabajo, con ayuda a compras. - Habituada a trabajar con CRM en la gestión comercial. -Experiencia en marketing digital, orientado a la promoción de la marca. SEO, SEM. Marketing de contenidos, emailing marketing. - Gestión de herramientas de marketing digital Acumbamail. - Actualización bases de datos que se utilizarán para la emisión del marketing digital. -Generación de demanda, leads con empresas externas y propiamente en emisión de llamados a clientes y posibles para generación de agenda. - Gestión y seguimiento del CRM. - Soporte a dirección de proyectos en el desarrollo de negocio. - Gestión de registros de proyectos en distintos fabricantes, Dell, HP, Lenovo y demás. - Confección ofertas comerciales de acuerdo necesidades. - Apoyo a dirección de proyectos en la confección de propuestas técnicas, en la labor administrativa - Gestión proveedores externos que se ocupan del mantenimiento de la web corporativa - Gestión de ofertas semanales a realizar marketing digital. - Auxiliar a dpto compras para búsqueda de los mejores precios, plazos de entrega y disponibilidad de material. - Auxiliar a gestión de albaranes de entrega. - Confección configuraciones de equipos informáticos hp, Lenovo y Dell con mayoristas y con la herramienta propia para esa labor. - Opciones de en función del perfil comercial, desempeñar un puesto de trabajo de comercial interno. Requisitos mín.: - -Experiencia informática de producto Hp, Lenovo, Dell y todo lo relacionado con las comunicaciones, seguridad informática, redes y servicios de soporte a empresas. - Amabilidad, empatía y orientación a la atención al cliente. - Alta capacidad de organización. - Alta capacidad de trabajo en equipo y coordinación. - Experiencia en dptos comerciales y/o atención al cliente para la generación de nuevas oportunidades de venta. - Alta experiencia MS Office, certificación Microsoft, IA ChatGPT, herramientas ofimáticas. - Que consideres que dispones de carácter ambicioso y comercial. - Que te sientas cómodo/a trabajando por objetivos.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 18.000 € - 28.000 € Bruto/año

• Madrid
• Presencial
• 08 jul

En Mainjobs Internacional Educativa y Tecnológica, S.A. buscamos incorporar técnicos/as presenciales para participar en la gestión operativa, documental y de apoyo a actividades de un Centro de Innovación Digital ubicado en Madrid. La persona seleccionada se integrará en un proyecto de larga duración, formando parte de un equipo multidisciplinar vinculado a innovación, transformación digital, gestión de contenidos, actividades participativas y dinamización ciudadana. Puestos a cubrir Técnico/a de gestión de contenidos Apoyo en la selección, organización, actualización y mantenimiento de contenidos digitales, materiales de apoyo, repositorios documentales, evidencias y recursos vinculados a las actividades del Centro. Técnico/a de apoyo a actividades del Centro de Innovación Apoyo en la preparación, ejecución y cierre de actividades de innovación, jornadas, talleres, demostraciones, reuniones, visitas, eventos y acciones con agentes del ecosistema digital. Técnico/a de dinamización en el centro Apoyo en la organización y desarrollo de sesiones participativas, dinámicas de co-creación, validación de servicios digitales, recogida de aportaciones, control de asistencia y documentación de resultados. Funciones principales Según el perfil asignado, la persona seleccionada podrá desarrollar funciones de apoyo en la gestión de contenidos, actualización de materiales, organización documental y mantenimiento de repositorios; preparación de salas, materiales, listados, formularios, encuestas y documentación de apoyo; gestión de inscripciones, participantes, bases de datos, acreditaciones y asistencia; apoyo logístico y operativo durante talleres, jornadas, sesiones participativas y actividades de innovación; recogida de evidencias, fotografías, actas, resultados, indicadores e incidencias; apoyo en la elaboración de fichas de actividad, informes de seguimiento, cuadros resumen y documentación justificativa; colaboración con consultores/as, dinamizadores/as y responsables de proyecto para garantizar la calidad y trazabilidad del servicio. Requisitos imprescindibles Titulación de Grado universitario o Técnico Superior de Formación Profesional. Experiencia profesional mínima de 2 años en funciones de gestión técnica, apoyo a proyectos, gestión documental, contenidos, actividades, formación, dinamización, participación ciudadana, innovación o transformación digital. Formación acreditable de al menos 50 horas en innovación, co-creación o transformación digital. Manejo de herramientas digitales de trabajo colaborativo, ofimática, formularios, repositorios documentales y bases de datos. Capacidad de organización, atención al detalle, comunicación y trabajo en equipo. Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Madrid. Disponibilidad para incorporación en proyecto de larga duración. Se valorará Experiencia en proyectos vinculados a Administración Pública, formación, innovación, competencias digitales, inclusión digital o participación ciudadana; experiencia en gestión de contenidos, documentación técnica, soporte a eventos, talleres o jornadas; manejo de Microsoft 365, Teams, SharePoint, Planner, Forms, Excel, Power BI, Moodle, CRM o herramientas similares; y capacidad para apoyar la elaboración de informes, actas, indicadores, evidencias y materiales de actividad. Condiciones Ubicación: Madrid. Modalidad: presencial. Jornada: según puesto y necesidades del servicio. Proyecto: larga duración. Incorporación: próxima. Las candidaturas deberán poder acreditar titulación, experiencia mínima de 2 años y formación requerida mediante certificados, vida laboral, contratos, certificados de empresa, CV detallado o documentación equivalente.

• Contrato indefinido
• Jornada indiferente
• 19.000 € - 21.000 € Bruto/año