35 ofertas de operations coordinator en todas las ubicaciones

• Port Adriano, Calvià
• Presencial
• Hace 7h
  Nueva

From InfoJobs Assistance, an InfoJobs service, we are recruiting an Administrative & Operations Coordinator (Bilingual English & Spanish) for 39 North Marine, a successful yacht refit service provider. They have built a strong brand in Palma and are looking for a skilled administrator to join their team to strengthen their administrative operations. As an Administrative coordinator at 39 North Marine, your primary responsibility will be to provide administrative and organizational support for the busy project team, which specializes in selling services to yacht refit projects. Your role is crucial in ensuring that all administrative requirements are met, with the ultimate objective of ensuring that technical services are logged and billed to customers correctly. Responsibilities: - Liaise with Project Manager to ensure all work orders are up to date. - Administrator for the business ERP system Odoo. - Support the Project Manager in tracking and administering work orders. - Track and log technicians' time and materials. - Ensure periodic invoicing is carried out. - Track payments, banking, and debtors. - Prepare information for accountants and gestor. - Perform general administrative duties associated with a small business, including logging holiday requests, vehicle fleet administration, marina/shipyard access, facilities management, and data management. What they offer: - Permanent contract. - Full-time job. - Working hours: Monday to Friday, 8:00 AM to 5:00 PM (with a 1-hour lunch break). - 100% on-site.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Seville Spain
• Presencial
• Hace 1d
  (Publicada de nuevo)

Job Summary: We are looking for a proactive and organized Warehouse & Customer Support Coordinator (based in Seville Spain), to support warehouse operations, customer service, and order management activities. The role involves coordinating deliveries, processing customer orders, managing inventory tasks, and ensuring excellent customer support in a fast-paced environment. This role is a part time position for 20 hours per week, preferably Monday - Thursday 9am - 2pm but open to discussion. Responsibilities: -Support the Key Account Manager and customer service activities -Handle customer inquiries, quotations, orders, and delivery follow-ups -Coordinate vendor deliveries, courier transport, and shipment schedules -Receive, pack, pick, dispatch, and organize warehouse goods -Perform stock checks, cycle counts, and inventory reporting -Maintain delivery documentation, proof of delivery, and customer records -Work in the ERP system and communicate with international branches in English -Support overall warehouse operations and customer order management

• Contrato indefinido
• Jornada parcial - indiferente
• Salario no disponible

• Port Adriano, Calvià
• Presencial
• Hace 7h
  Nueva

From InfoJobs Assistance, an InfoJobs service, we are recruiting an Administrative & Operations Coordinator (Bilingual English & Spanish) for 39 North Marine, a successful yacht refit service provider. They have built a strong brand in Palma and are looking for a skilled administrator to join their team to strengthen their administrative operations. As an Administrative coordinator at 39 North Marine, your primary responsibility will be to provide administrative and organizational support for the busy project team, which specializes in selling services to yacht refit projects. Your role is crucial in ensuring that all administrative requirements are met, with the ultimate objective of ensuring that technical services are logged and billed to customers correctly. Responsibilities: - Liaise with Project Manager to ensure all work orders are up to date. - Administrator for the business ERP system Odoo. - Support the Project Manager in tracking and administering work orders. - Track and log technicians' time and materials. - Ensure periodic invoicing is carried out. - Track payments, banking, and debtors. - Prepare information for accountants and gestor. - Perform general administrative duties associated with a small business, including logging holiday requests, vehicle fleet administration, marina/shipyard access, facilities management, and data management. What they offer: - Permanent contract. - Full-time job. - Working hours: Monday to Friday, 8:00 AM to 5:00 PM (with a 1-hour lunch break). - 100% on-site.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Madrid
• Híbrido
• 08 jul

Seleccionamos Retail Operations Coordinator en Madrid Responsabilidades: Coordinar y supervisar la actividad de los Brand Ambassadors a nivel nacional. Gestionar cuadrantes, turnos y coberturas, asegurando una planificación eficiente. Mantener una relación fluida con marcas y equipos operativos en aeropuerto. Realizar seguimiento de resultados e identificar oportunidades de mejora. Análisis y gestión de reportes Qué ofrecemos: Contratación indefinida Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua. Un paquete de compensación competitivo, con beneficios atractivos. Un equipo colaborativo y comprometido 30% teletrabajo Jornada completa, con flexibilidad horaria de entrada y salida. Viernes hasta las 15h 28 dias laborales de vacaciones ¿Qué estamos buscando? Experiencia previa en coordinación de equipos, retail, promociones o eventos. Conocimientos sólidos de planificación de turnos y gestión de recursos. Nivel de Power Point y Excel alto. Es imprescindible para el análisis de datos y gestión de reportes, así como de presentaciones de forma fluida. Capacidad de negociación y gestión de relaciones con marcas. Nivel conversacional de inglés para mantener reuniones con proveedores internacionales.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 30.000 € - 33.000 € Bruto/año

• Zaragoza
• Presencial
• 15 jun

APATOR somos un grupo tecnológico europeo líder en soluciones de smart metering y gestión inteligente de energía y agua, con presencia en más de 60 países. En el marco de nuestra expansión en el sur de Europa, nos hemos establecido como compañía en España, con la sede en Zaragoza, con el objetivo de impulsar la digitalización del sector utilites. APATOR somos uno de los mayores fabricantes de contadores de agua en Europa, cotizando en bolsa, con una capacidad de fabricación de más de dos millones de unidades al año. ¿A quién buscamos para ampliar nuestro equipo? Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de crecer profesionalmente para incorporarse a nuestro equipo en España. La posición dará soporte a las áreas de administración, operaciones y desarrollo de negocio, participando en la gestión documental, coordinación interna, seguimiento de procesos y apoyo administrativo a la actividad comercial de la compañía. Administración y soporte de negocio • Apoyo en la preparación y revisión de ofertas comerciales • Seguimiento administrativo de oportunidades comerciales • Coordinación documental con clientes, proveedores y partners • Mantenimiento y actualización de bases de datos y CRM Gestión documental y legal • Apoyo en la gestión de contratos, acuerdos de confidencialidad (NDA) y otra documentación corporativa • Preparación y recopilación de documentación para licitaciones • Coordinación con asesoría externa para cuestiones administrativas y legales • Seguimiento de requisitos regulatorios y documentación de homologaciones Operaciones y logística • Gestión y seguimiento de pedidos • Coordinación de envíos y logística • Apoyo en facturación y control administrativo • Soporte a la coordinación con la sede central y otros equipos internacionales Análisis y soporte al mercado • Búsqueda y recopilación de información de mercado • Elaboración de análisis comparativos y apoyo en estudios de competencia • Identificación y seguimiento de oportunidades en plataformas digitales y licitaciones Perfil que buscamos • Formación universitaria o Formación Profesional Superior en ADE, Comercio Internacional, Gestión Administrativa, Derecho, Economía o similar • Entre 1 y 3 años de experiencia en puestos administrativos, operaciones o soporte a negocio • Nivel alto de inglés, tanto escrito como hablado • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y PowerPoint) • Valorable experiencia con CRM o sistemas de gestión empresarial Qué ofrecemos • Incorporación a un grupo tecnológico europeo líder en su sector • Participación en un proyecto de crecimiento y consolidación en España • Entorno internacional y contacto directo con equipos de diferentes países • Oportunidades reales de desarrollo profesional • Interlocución con distintas áreas del negocio ¡Te incorporarás a un equipo multidisciplinar, un proyecto con el que estamos muy motivados por crecer y compartir y con buen ambiente de trabajo!

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible